Журнал 1

С кредита рахунку 30 “Каса” в дебет рахунків

№ опер.	31	37	66	№	Разом
2.			27600		27600
3.		400			400
5.	7000				7000
Разом	7000	400	27600		35000

Таблиця 9.6

Відомість 1.1

II. В дебет рахунку 30 “Каса” з кредиту рахунків

Сальдо на початок місяця 0

№ опер.	31	37	№	Разом
1.	35000			35000
Разом	35000			35000

Разом по кредиту 35000 по дебету 35000 Сальдо на кінець місяця 0

Записи в журнали здійснюють безпосередньо на підставі перевірених документів у хронологічному порядку їх надходження. Якщо кількість однорідних документів за операціями значна, то їхні дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім у відповідні журнали. Наприкінці місяця за кожним журналом підбивають підсумки зроблених записів. Загальний підсумок за кредитом рахунка в журналі порівнюють з підсумками кореспондуючих за дебетом рахунків, що дозволяє перевірити правильність облікових записів, навіть без складання оборотних відомостей. Оборотні відомості доцільно складати за тими рахунками, за якими ведуть картки або книги аналітичного обліку.

Після закінчення місяця журнали і відкриті до них відомості підписуються працівниками бухгалтерії, котрі складали їх, і головним бухгалтером. Місячні обороти журналів переносять у Головну книгу. У Головній книзі для кожного синтетичного рахунка відводять окрему сторінку.

Кредитові обороти з журналів у Головну книгу переносять загальним підсумком, а дебетові обороти записують окремими сумами з різних журналів, щоб розкрити кореспонденцію дебетового обороту. Таким чино, журнали і Головна книга взаємно доповнюють один одного і дають розгорнуту кореспонденцію за дебетом і кредитом кожного синтетичного рахунка.

Наприкінці місяця за кожним синтетичним рахунком Головної книги виводять залишок (сальдо), який записують в окрему графу.

Головна книга має форму, наведену в табл. 9.7.

Таблиця 9.7

Головна книга

Рахунок 30 «Каса»

Місяць	з кредиту рах. 31 по жур. 1	з кредиту рах. по жур.	з кредиту рах. по жур.		Разом по дебету	Разом по кредиту	Сальдо Дебет	Сальдо Кредит
			Сальдо на початок місяця 0
листопад	35000				35000	35000	0

За даними Головної книги складають бухгалтерський баланс, а дані окремих журналів і їх відомостей слугують інформаційною базою для складання інших форм фінансової, статистичної та податкової звітності.

Оскільки журнальна форма найбільш поширена у використанні підприємствами і організаціями в Україні, докладніше розглянемо систему регістрів нині діючої журнальної форми бухгалтерського обліку та методичні засади її використання.

Журнальна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на методичних рекомендаціях щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000 р. № 356 зі змінами і доповненнями. Ці методичні рекомендації передбачають застосування регістрів бухгалтерського обліку, наведених у табл. 9.8.

Таблиця 9.8