24. Org, матриця відповідальності

Робоча структура проекту (WBS) – ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт із виконання проекту і подана у графічному вигляді (“дерево робіт” проекту). Це сукупність декількох рівнів, кожний з яких формується в результаті розподілу роботи попереднього рівня на її складові

Організаційна структура проекту (OBS) – це відносини між рівнями управління організації. Мета організаційної структури проекту – визначити виконавців, відповідальних за виконання робіт, тобто визначити ступінь участі різних працівників в реалізації рішення.

Матриця відповідальності, так би мовити, пов'язує пакети робіт з організаціями-виконавцями. Складається матриця відповідальності на основі “дерева робіт” проекту (WBS) і організаційної структури проекту (ОBS). Матриця відповідальності визначає головних виконавців пакетів робіт, використовується для контролю відповідності розподілу ролей цілям проекту. На верхньому рівні розподіляються ролі та відповідальність по елементах організаційної структури проекту (ОBS). На нижньому – по операціях проекту (WBS). Приклад матриці відповідальності наведений у табл. 5.1.

Таблиця 1 Матриця відповідальності

Фаза	Відповідальний
	А	В	С	D	Е	F	G
Маркетинг	З	П1	В1	П2	В2
Вимоги	З	П1	В1	П2		В2
Проектування	З		П1	П2	В1		В2
Розробка	З	П1	В1	П2			В2
Тестування			З	П1	П2	В1	В2
З – затверджує, П1 – підписує, П2 – погоджує, В1 – відповідальний, В2 – виконавець.

25. Спу в управлінні проектами

Сітьове планування та управління (СПУ) – система специфічних методів планування та управління процесами розробки (реалізації) проектів шляхом застосування сітьових графіків. СПУ базується на моделюванні процесу за допомогою сітьового графіку і являє собою сукупність розрахункових методів, організаційних і контрольних засобів по плануванню і управлінню комплексом робіт. Система СПУ дозволяє:

• формувати календарний план реалізації комплексу робіт(проекту);

• виявляти і мобілізувати резерви часу, трудові, матеріальні та грошові ресурси;

• здійснювати управління комплексом робіт за принципом "провідної ланки" з прогнозуванням та попередженням можливих зривів в ході робіт;

• підвищувати ефективність управління в цілому при чіткому розподілі відповідальності між керівниками різних рівнів та виконавцями робіт.

Сітьова модель являє собою план виконання комплексу взаємопов’язаних робіт (операцій), що задається в специфічній формі сітки (мережі), графічне зображення якої зветься сітьовим графіком.

Особливістю сітьової моделі є чітке визначення часових взаємозв’язків всіх необхідних робіт. Існує два основних варіанти сітьових графіків: сітьовий графік “події-роботи”; сітьовий графік “роботи-зв’язки”. Варіант графіку “роботи-зв’язки” є простішим у побудові, але більш складним та менш ефективним з точки зору управління комплексом робіт. Тому частіше перевагу віддають першому варіанту графіків, тобто графіку “події-роботи”. Головними елементами сітьової моделі є події, роботи та шляхи. Подія – це момент закінчення будь-якого процесу, що відображає окремий етап виконання проекту. Робота являє собою певний процес в

складі комплексу робіт (проекту). Різновиди робіт: Дійсна робота, фіктивна робота ; Шлях – будь-яка послідовність робіт, в якій кінцева подія кожної роботи співпадає з початковою подією наступної роботи.

Повний шлях – будь-який шлях, початок якого співпадає з початковою подією, а кінець – з кінцевою подією. Критичний шлях – найбільший тривалий повний шлях сітьового графіку.