17. Разработка и реализация социального проекта: создание команды проекта.

Социа́льный прое́кт — сконструированное инициатором проекта нововведение, целью которого является создание, модернизация или поддержание в изменившейся среде материальной или духовной ценности, которое имеет пространственно-временные и ресурсные границы и воздействие которого на людей считается положительным по своему социальному значению

Для начала подумайте, кто из Ваших друзей мог бы Вас поддержать? Друзья ― это те, кто всегда готов помочь. Кроме того, у друзей зачастую имеются общие интересы. Для более эффективного поиска рекомендуется разработать так называемый «профиль деятельности». Опираясь на план Вашего проекта, выявите те умения и навыки, которые вам необходимы для его успешной реализации. Например, умение мыслить творчески, навыки дизайна для разработки флайерови плакатов, умение вести переговоры и работать со спонсорами, основательность и опыт управления финансами. Подумайте, какие из этих потребностей уже покрываются Вашей командой, а в каких сферах Вам необходима поддержка. У кого хорошие организаторские способности? У кого получается убеждать людей? У кого хорошо с математикой? Кто может писать самые интересные пресс-релизы? Кто при необходимости может что-то сделать своими руками? Кто делает хорошие презентации?Очень важно обсудить работу в команде до начала реализации проекта. Это дает Вам возможность осмыслить, как каждый член команды видит работу по проекту. Мнения очень часто расходятся, и это ― совершенно нормально. Поэтому с самого начала относитесь ко всем разногласиям очень серьезно. Помочь могут ответы на следующие вопросы:

• Какие конфликты Вы можете совместно решить и каких конфликтов Вы можете избежать?

• Какие конфликты могут негативно повлиять на Ваш проект?

Правила работы, исходите из реальных условий Вашей действительности и согласуйте Ваш «рабочий кодекс» со всеми членами команды. Для начала Вы можете собрать все предложения в письменной форме. Каждый записывает те правила, которые кажутся ему необходимыми. Затем все члены команды в порядке очередности представляют свой список. После этого Вы отбираете те пункты, которые Вы хотите включить в общий кодекс. Попытайтесь остановиться на 5–10 правилах.

Во-первых, члены команды должны быть хорошо знакомы друг с другом.Для командного духа необходима открытая коммуникация.

Ощущение принадлежности к команде можно также усилить благодаря совместным впечатлениям и переживаниям.Поэтому очень важно праздновать общие успехи.

18. Разработка и реализация социального проекта: необходимые ресурсы и бюджет проекта.

Социа́льный прое́кт — сконструированное инициатором проекта нововведение, целью которого является создание, модернизация или поддержание в изменившейся среде материальной или духовной ценности, которое имеет пространственно-временные и ресурсные границы и воздействие которого на людей считается положительным по своему социальному значению

Прежде чем Вы подадите заявку на финансирование Вашего проекта, попробуйте представить себе работу над проектом день за днем. Продумывая каждый шаг, планируйте, что необходимо для успешного выполнения данного этапа проекта? При этом не ограничивайтесь деньгами, составьте список необходимых материалов и услуг: ноутбук, помещение, билеты на проезд для участников проекта, обеспечение питанием, гонорар для референта, канцтовары, ксерокопии, флайеры, плакаты, визовые сборы, доступ в интернет и т.д. Не забудьте включить в этот список материалы, необходимые для подготовки и завершения проекта. Очень много денег расходуется на проект именно в самом начале, когда Вам приходится заниматься организационными вопросами.

Когда Вы начнете анализировать потребности, может оказаться, что какие-то вещи или материалы у Вас уже есть, или что что-то Вы сможете получить бесплатно. Может быть, у Вас дома есть книги или диски, тематика которых совпадает с тематикой Вашего проекта. Или, возможно, после последнего семинара у Вас остались канцтовары, или есть муниципальное помещение, которое можно бесплатно получить для проведения семинара. Может быть, знакомый профессор готовсделать доклад по теме Вашего проекта или знакомый художник будет рад показать пару своих картин в рамках Вашей выставки. Все это является Вашими ресурсами. Составьте таблицу Ваших ресурсов и Ваших потребностей. Покрывают ли какие-то из имеющихся ресурсов потребности проекта? Обязательно оцените все ресурсы до того, как начнете искать деньги.

Таким образом Вы, с одной стороны, уменьшите ту сумму, которая необходима Вам для реализации проекта, а с другой стороны, увеличите Ваши шансы на то, чтобы найти оставшиеся деньги.

Фирмы, фонды и меценаты будут скорее готовы Вам помочь, если увидят, что Вы уже провели подготовительную работу и используете имеющиеся у Вас ресурсы. Это всегда знак Вашеймотивированностии заинтресованности в проекте.

Иногда бывает так, что Вы уже точно определились, по каким позициям Вам понадобится финансирование, но не уточнили, сколько именно будет стоить тот или иной пункт в смете. Обязательно узнайте реальную стоимость каждой единицы сметы, особенно, если Вы планируете международный проект. То, что в одной стране можно купить достаточно дешево, может оказаться очень дорого в другой стране.

Перенесите позиции из Вашего списка потребностей в смету и напротив каждого пункта запишите его стоимость. Так постепеннно у вас получится готовая смета! Смета поможет Вам при подготовке проекта, а также при переговорах с Вашими партнерами, грантодателями и спонсорами. Одной из необходимых элементов заявки на грант является смета расходов.