Тема 6. Організація матеріально-технічного забезпечення

1. Зміст і завдання матеріально-технічного забезпечення

Матеріально-технічне забезпечення - це процес планомірного забезпечення підприємств і організацій сировиною, матеріалами, покупними напівфабрикатами, готовими виробами, призначеними для виробничого і невиробничого споживання.

Матеріально-технічне забезпечення включає визначення потреби в матеріальних ресурсах, їх плановий розподіл, формування господарських зв’язків, організацію поставок різноманітних матеріально-технічних ресурсів та забезпечення ними місць безпосереднього споживання.

Основними завданнями служб матеріально-технічного забезпечення є:

• своєчасне, планомірне та комплексне забезпечення підприємства та його виробничих підрозділів необхідними матеріальними ресурсами;

• додержання оптимальних розмірів виробничих запасів матеріальних ресурсів, скорочення витрат на їх придбання, доставку та зберігання;

• забезпечення повного та раціонального використання всіх матеріальних ресурсів;

• раціональна організація роботи служб постачання підприємства;

• раціональна організація складського господарства підприємства;

• належний облік та контроль матеріальних цінностей.

Своєчасне та комплексне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами є необхідною умовою його ритмічної роботи, економії ресурсів та зниження собівартості продукції. Економічність використання засобів виробництва значною мірою визначається ефективністю прийнятих на підприємстві організаційних форм і методів матеріально-технічного забезпечення.

Первинною ланкою у системі матеріально-технічного забезпечення є підрозділи матеріально-технічного забезпечення, які вивчають потреби своїх підприємств у сировині, матеріалах, паливі, устаткуванні; розробляють заявки на необхідні матеріали; укладають господарські договори на постачання для потреб підприємства необхідних видів матеріальних ресурсів та контролюють виконання цих договорів; здійснюють нагляд за зберіганням матеріалів на складах та економним їх використанням у процесі виробництва.

Організація матеріально-технічного забезпечення залежить від конкретних виробничих умов, масштабів та технологій виробництва, номенклатури матеріальних цінностей та обсягів їх споживання. На невеликих підприємствах, які використовують обмежену номенклатуру матеріальних ресурсів та споживають їх у невеликих кількостях, самостійні служби матеріально-технічного забезпечення можуть не створюватися, а їх функції в таких випадках виконують окремі працівники чи групи в складі господарських відділів підприємства. Ці ж відділи окрім постачальницьких функцій виконують і функції збуту продукції та транспортно-складські операції і підпорядковуються, як правило, заступнику керівника підприємства з адміністративно-господарської роботи. На середніх та великих підприємствах створюються відокремлені відділи матеріально-технічного забезпечення, структура яких формується за функціональною або матеріальною ознакою.

При побудові відділів матеріально-технічного забезпечення за функціональною ознакою головні функції з матеріально-технічного забезпечення – планування, зберігання, видача матеріалів – виконуються відповідними підрозділами цього відділу. Так, планова група відділу виконує розрахунки потреби, розробляє плани забезпечення і заявки, встановлює ліміти цехам, веде облік і звітність за усією номенклатурою матеріалів. Матеріальна група займається заготовкою матеріалів та відповідає за своєчасність та комплектність забезпечення ними виробництва. Приймання, зберігання і постачання матеріалів здійснюється складською групою.

Відділи матеріально-технічного забезпечення, побудовані за матеріальною ознакою, складаються з окремих груп за видами матеріалів. Кожна матеріальна група виконує усі основні функції постачання за певною номенклатурою матеріалів через відповідні склади.

Оперативність та ефективність роботи підрозділів матеріально-технічного забезпечення значною мірою залежить від їх матеріально-технічної бази. Вона включає в себе склади, бази, споруди, транспортні засоби, вантажно-підйомне устаткування тощо. Належна матеріально-технічна база постачання сприяє прискоренню оборотності матеріалів у процесі їх споживання. Завезені на підприємство матеріали надходять на склади підприємства, звідки їх отримують споживачі – цехи та інші підрозділи. Комплекс складських функцій охоплює, в першу чергу, прийом і відпуск матеріалів.

Належне технічне оснащення складів має передбачати комплексну механізацію і, за можливості, автоматизацію усіх робіт, що виконуються, включаючи доставку, розвантаження, облік, сортування, контроль якості, комплектування і відвантаження матеріалів. З метою прискорення складських операцій необхідно широко застосовувати різноманітні підйомно-транспортні засоби та спеціальну техніку.