«Порядок начисления заработной платы»

Оплата труда регулируется ТК РФ. В состав заработной платы входят выплаты:

• Начисления по должностным окладам

• Премии

• Доплата за стаж

• Надбавка за замещение или совмещение (разница в окладах)

• Отпуска (основной, дополнительный, учебный)

• Материальная помощь

• Доплата за работу со сведениями составляющими государственную и банковскую тайну

• Доплата за работу в выходные, праздничные и сверхурочная работа

• Вознаграждения за работу за год

• Прочие выплаты (больничный и т.д.)

Расходы на содержание аппарата банка и выплату заработной платы учитывается на счете 70606.

Расчеты с работниками по оплате труда отражаются на счетах 60305 – П и 60306 – А: «Расчеты с работниками по оплате труда и другие выплаты»

Данные счета не являются парными.

По кредиту 60305 отражаются суммы начисленной заработной платы , включая начисления за первую половину месяца; суммы премий и другие в корреспонденции со счетами по учету расходов.

По дебиту 60305 отражается списание начисленных налогов, отчислений во внебюджетные фонды, вычеты и удержания, суммы заработной платы.

По дебиту 60306 отражаются суммы авансов.

По кредиты 60306 отражается списание сумм авансов.

Аналитический учет на данных счетах ведется в разрезе каждого работника, включая лиц, не являющихся работниками банка и работающих по трудовому договору.

Для расчетов с бюджетом по налогам используются счета 60301 и 60302.

При приеме на работу на работника оформляется приказ и открывается отдельный лицевой счет, в котором указываются следующие данные:

• ФИО

• Дата рождения

• Дата зачисления и увольнения

• Оклад

• Надбавка

• Отпуска

• Все начисления и удержания

• Суммы к выдаче

• Сведения по расчетам с бюджетами по налогам

Лицевые счета хранятся в течение 75 лет. Заработная плата в банке должна начисляться и уплачиваться минимум два раза, и выплаты за первую половину месяца представлены в виде аванса. В конце месяца согласна табеля учета рабочего времени производится начисления заработной платы по МО:

Дт 70606

Кт 60305

Все начисления производятся по кредиту 60305.

Если в течении месяца у работника был листок нетрудоспособности, то начисление по нему за первые два дня относятся на смету расходов:

Дт 70606

Кт 60305

За оставшиеся дни оплата производится за счет ФСС:

Дт 60302 л/сч. «ФСС»

Кт 60305

Начисления по больничному листу производятся исходя из средней дневной заработной платы за предшествующие года, умноженная на количество дней за больничный.

Полученная среднедневная заработная плата корректированная с учетом коэффициента по стажу: 100% - 8 лет и более; 80% - 5 – 8 лет; 60% - до 5 лет.

Одновременно с начислением заработной платы в конце месяца производятся удержания:

• НДФЛ – 13%

• Ранее выданного аванса

• Все другие удержания только по заявлению работника или исполнительному листу (кредиты, алименты)

• По недостачи, хищению – по приказу руководителя в соответствии с договором о полной материальной ответственности

На каждую категорию удержанию на итоговую сумму за месяц оформляется МО: (Приложение 28)

НДФЛ:

Дт 60305

Кт 60301

Выданный аванс:

Дт 60305

Кт 60306

Алименты:

Дт 60305

Кт 40817, 423, 30102

Удержана сумма кредита:

Дт 60305

Кт 455, 458

Проценты по кредиту:

Дт 60305

Кт 47427, 70601, 459

Погашение недостач:

Дт 60305

Кт 60308

На сумму выплачиваемой заработной платы согласно расчетной ведомости кассиру будет выдаваться аванс сроком на 3 дня по РКО:

Дт 60308

Кт 20202

Кассир в течении 3 рабочих дней обязан выплатить заработную плату:

Выплата аванса:

Дт 60306

Кт 60308

На выплату заработной платы в конце месяца:

Дт 60305

Кт 60308

Если по ведомости заработная плата выдана не всем работникам, то она считается депонированной и в ведомости в колонке «Подпись» указывается «Депонирована» и на общую сумму депонируемой заработной платы оформляется ПКО:

Дт 20202

Кт 60308

Одновременно делается запись:

Дт 60305 л/сч «Заработная плата»

Ки 60305 л/сч «Депонированная заработная плата»

Сумма депонированной заработной платы может учитываться на данном счете в течение 3 лет. В указанное время сумма может быть выплачена:

Дт 60305 л/сч «Депонированная заработная плата»

Кт 20202, 40817

Если в течение 3 лет депонированная заработная плата не выплачивается, то она списывается в доходы:

Дт 60305 л/сч «Депонированная заработная плата»

Кт 70601

Если заработная плата выплачивается безналичным путем, то в срок установленный для выплаты оформляется ПП по перечислению суммы заработной платы на счета: + к ПП обязательно прикладывается реестр работников

Дт 60305

Кт 40909, 60322, 40817

Одновременно с начислением заработной платы работодатель обязан начислить страховые взносы во внебюджетные фонды в соответствии с гл.24 НК РФ.

Начисление по каждому фонду:

Дт 70606

Кт 60301

Уплата налоговых платежей производится по ПП в каждый фонд отдельно:

Дт 60301

Кт 30102