29. Трудовая книжка, еѐ значение, порядок ведения, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.

При приеме на работу предоставляются паспорт и трудовая книж­ка работника, а также страховое свидетельство гос. пенсион­ного страхования. (Если лицо поступает на работу впервые, ему в течение 5 дней работодателем заводится трудовая книжка и страховое свидетель­ство гос.пенсионного страхования.)

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день увольнения, которым является последний день работы.

Работодатель может потребовать от работника предъявления диплома или иного документа для поступления на работу, требующую специальных знаний. От военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, требуются документы воинского учета.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, она подтвер­ждает стаж работы по специальности, который, наряду с уровнем профессио­нальной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются 1 из основных элемен­тов квалификационной характеристики по каждой должности.

По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым законы, иные НПА, ТД и КД связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

• ФИО, дату рождения - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

• образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии спец. знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании докумен­та, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, КД, ПВТР организации, уставами и положениями о дисциплине, о награждении гос-ми наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками и значками и др.

В трудовые книжки не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответ-х документов следующие записи:

• о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности;

• о времени службы в органах внутренних дел;

• о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового до­говора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного ФЗ со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного ФЗ.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также по­рядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работода­телей устанавливаются Правительством РФ «О трудовых книжках». Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работодатель обя­зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в орга­низации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Исключение составляют только работодатели - ФЛ, не являющиеся ИП. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является ТД, заключенный в письменной форме.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с рабо­той.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозмож­но в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необхо­димости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача копий документов, связанных с работой. По ст.62 ТК работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему:

• копии приказа о приеме на работу,

• приказов о переводах на другую работу,

• приказа об увольнении с работы;

• выписки из трудовой книжки;

• справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование,

• о периоде работы у данного работодателя и др.

Перечень документов (копий документов), перечис-х в ст.62 ТК, не являются исчерпывающим. Работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Выдаваемые работнику по его просьбе документы (их копии) должны быть надлежащим образом оформлены: должны быть заверены подписью руководителя или уполномоч-го им лица и печатью организации, на документе должны быть указаны номер, дата выдачи.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления. По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

30. Испытание при приеме на работу. Ст 70 ТК.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность устанав­ливать работнику испытательный срок при приеме на работу, но только по соглашению с работником в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

Соглашение об испытании - это одно из дополнительных условий ТД. Условие об испытании(если достигнута о нем договоренность), должно быть указано в ТД, иначе ра­ботник будет принят без испытания.

Работодатель не вправе устанавливать работнику срок испытания приказом о приеме на работу, если ТД условие об испытании не предусмотрено. Исключение из этого общего правила составляют случаи, когда работник фактически допущен к работе без оформления ТД. В такой ситуации при последующем оформлении ТД в письменной форме в него может быть включено условие об испытательном сроке, но при условии, что до начала работы стороны договорились о том, что работник принимается на работу с испытательным сроком, и оформили эту договоренность отдельным соглашением (т.е. в письменной форме).

В период срока испытания на работника полностью распространяются положения законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права, соглашений и КД(если он принят в организации). В этот период работник обязан подчиняться ПВТР, он имеет право на выплату зарплаты в полном размере, на пособие по временной нетрудоспособности и др. Работодатель вправе требовать от работника исполнения всех обязательств, предусмотренных ТД, а также по своей инициативе прекратить трудовой договор с работником в период испытательного срока по любому предусмотренному ТК основанию с соблюдением всех установленных условий.

Испытание не устанавливается:

1) для лиц, поступающих на работу по конкурсу,

2) избранных на оплачиваемую должность по выборам,

3) лиц, приглашенных на работу в порядке перевода,

4) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

5) лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профес. образования и в1 раз поступающих на работу по этой специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения,

6) лиц, не достигших возраста 18 лет

7) лиц, заключивших трудовой договор на срок до 2х мес.

8) а также в других случаях, преду­смотренных ТК, иными ФЗ, коллективным договором.

Перечень категорий лиц, которым не может быть установлен испытательный срок при приеме на работу не является исчерпывающим.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руко­водителей организаций, их замов, главных бухгалтеров, их замов, руководителей филиалов, представительств - 6 месяцев, если иное не предусмотрено законом. ТК и другими ФЗ могут быть установлены и иные(минимальные или максимальные сроки). При заключении ТД на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.

Срок испытания начинает течь с первого дня работы. В испытательный срок не засчитывается время бо­лезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. После перерыва течение испытательного срока продолжается. Общая продолжительность испытательного срока до и после перерыва не должна превышать срока, обусловленного в трудовом договоре.

Работодатель вправе принять решение о несоответствии работника порученной ему работе только в период срока, установленного для испытания. Признав результаты испытания неудовлетворительными, работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор, предупредив об этом работника не менее чем за 3 дня.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. При этом издания какого-либо спец. приказа об окончательном приеме на работу не требуется. Последующее его увольнение допускается только на общих основаниях.

Дополнительной гарантией для работника при прекращении с ним трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания является обязанность работодателя в письменной форме указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Если работник не согласен, он вправе обжаловать решение работодателя в суд.

С работником, не выдержавшим испытание, ТД прекращается без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Ст.71 уст-т упрощенный порядок прекращения ТД не только по инициативе работодателя, если речь идет о неудовлетворительном результате испытания, но и по инициативе самого работника, принятого на работу с испытательным сроком.