Аудит - расчетов с персоналом по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с персоналом по оплате труда, является проверка соблюдения норма тивно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержании из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Источниками информации, используемыми в процессе контроля, служат аналитические и синтетические данные по счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на. оплату отпусков и т.д. Важней­шими нормативно-правовыми актами, регулирующими эти опе­рации, выступают Трудовой кодекс РК, Методические рекомен­дации по вопросам оплаты труда работников, Инструкция о по­рядке исчисления средней заработной платы работников и др. Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 3350 на первое число с записями в Главной книге и в бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 3350 на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. При выявлении расхождений нужно установить их причи­ны, а затем сверить данные с показателями книги учета депони­рованной зарплаты. Следует исследовать достоверность первич­ных документов, правильность заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. Особое внимание нужно обратить на данные табелей учета рабочего времени. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показа­телей работы, правильность применения норм и расценок. На основе обзорного анализа первичных документов по учету труда и его оплате устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. Проверка табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда позволяет выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (под­ставных) лиц. Для этого требуется проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и та­белях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Важно определить, имелись ли случаи повторного начисле­ния сумм по ранее оплаченным первичным документам, повто­рения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Важно подробнее рассмотреть наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе пред­приятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака, по переделке работ, выполненных с низким качеством. При проверке первичных документов необходимо удостовериться в правильности арифметических подсчетов тождественности показателей взаимосвязанных расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, депонированных, начисленных и выданных сумм. Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются: выборочная проверка правильности начисления оплаты; порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы; документальное оформление и оплата простоя; документальное оформление брака продукции и его оплаты; доплата за работу в ночное время; оплата труда за работу в сверхурочное время; оплата работы в праздничные дни; начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.); начисление пособий по временной нетрудоспособности; проверка правильности удержания из заработной платы, В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: индивидуальный подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; пога щение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; погашение задолженности но подотчетным суммам; квартплата; содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежные начеты; товары, купленные в кредит; подписка на газеты и журналы; исполнительные документы; брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника. Корпоративный подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Удержания в пенсионный фонд производятся в размере 10% от фонда оплаты труда. Удержания за товары, проданные в кредит, осуществляются на основании поручения-обязательства, предусмотренного Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит. Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда. В заключительной части аудита расчетов по оплате труда необходимо установить: правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда; правильность отнесения отдельных выплат на себестои­мость продукции (работ, услуг); правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда; правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных, и заполнения форм бухгалтерской от­четности по фонду оплаты труда; соответствие записей аналитического учета по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах 8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главной книге и балансе. После проверок правильности отражения совершенных хо­зяйственных операций на счетах и бухгалтерских регистрах ау­дитору следует провести углубленный анализ финансового со­стояния и результатов деятельности компании, что позволит ему более детально уяснить степень полноты и уровень достоверно­сти соответствующих показателей, отраженных в финансовой отчетности аудируемого субъекта.