Создание стиля

Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога «Стиль» (рисунок 5).

Рисунок 5 - Окно диалога «Стиль»

В поле ввода «Имя стиля» выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки «Изменить» выводит окно диалога «Формат Ячеек», в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога «Формат Ячеек» нажмите кнопку «Добавить» для добавления выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку «Объединить» и в окне диалога «Объединить стили из» выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка «Удалить» удаляет стиль, выделенный в поле «Имя стиля».

В этой лабораторной работе предстоит создать пользовательский стиль «Телефонный». Выполните для этого следующие действия:

Выберите команду Формат | Стиль. Появится окно диалога «Стиль». Параметры окна соответствуют стилю «Обычный».

В поле ввода «Имя стиля» введите название нового стиля «Телефонный». В качестве образца Excel предложит вам заготовку стиля «Обычный». В качестве формата «Число» стоит «Основной», шрифт Arial Cyr 10, без рамок, без затенения с заблокированной защитой ячеек. Крестики означают, что данные опции участвуют в определении стиля.

Нажмите кнопку «Изменить». Появится окно диалога «Формат ячеек». Далее мы будем выбирать вкладки в этом окне для установления формата ячейки.

Выберите вкладку «Число». В списке категорий форматов выберите строку (все форматы) и введите в поле ввода «Тип» пользовательский формат #-##-##. Этот формат преобразует число «1234567» к виду «123-45-67» (рисунок 6).

4. Форматирование текста

Введенный текст можно расположить для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. Можно переносить слова текста, задавать произвольный шрифт, размер и стиль. Общее правило форматирования выглядит следующим образом: выделяйте нужную область и нажатием Ctrl+1 вызывайте средства форматирования ячейки.

Выберите вкладку «Выравнивание». В области «Ориентация» выберается вариант, в каком направлении будет расположено вводимое слово в ячейке. Кроме того в этом меню можно определить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста.

Выберите вкладку «Шрифт» для определения типа и размера шрифта (эти же действия можно выполнить также с помощью команд главного меню).

Если после выхода из окна «Формат ячеек» вы замечаете, что слово слишком длинное и это портит таблицу, то чтобы исправить такое положение нужно опять нажать клавиши Ctrl+1, когда маркер установлен на ячейке со словом и на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам». После этого нажмите кнопку OK.

При выборе кнопки Центрировать по столбцам данные центрируются по столбцам, даже если ширина столбцов потом изменяется. После центрирования данные по-прежнему принадлежат самой левой ячейке. Повторное нажатие кнопки устанавливает обычное выравнивание для ячеек.

Рисунок 6 - Определение пользовательского формата

Рисунок 7 - Определение формата текста