7. Форматирование текста, чисел и выбор заполнения

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме:

• Нажмите правую кнопку мыши на объекте, который нужно форматировать. Появляется список команд, который зависит от выбранного объекта.

• Выберите команду для форматирования.

Один из таких списков представлен на рисунке 6. Это меню появляется при форматировании осей OX и OY.

Команды форматирования определяются типом выбранного объекта. Приведем названия этих команд:

• Форматировать название диаграммы

• Форматировать легенду

• Форматировать ось

• Форматировать область построения

После выбора любой из этих команд появляется окно диалога для форматирования объекта, в котором, используя стандартную технику Excel, вы можете выбирать шрифты, размеры, стили, форматы, заполнения и цвета.

8. Встроенные форматы диаграмм

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Всего насчитывается 102 вида различных диаграмм и графиков. Существуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепестковая, XY-точечная и Смешанная. Объемные диаграммы можно строить следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность. У каждого типа диаграммы как у плоской, так и у объемной существуют подтипы.

Требуемый тип выбирается на шагах 2 и 3 процесса построения. В режиме редактирования диаграмм нужный тип можно выбрать при помощи команды Автоформат. Каждый тип диаграммы может быть отформатирован при помощи соответствующей команды, название которой зависит от типа текущей диаграммы. Эта команда расположена в последней строке меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши. На рисунке 6 вы видите окно диалога, которое появилось после выполнения команды Элементы гистограмм. Названия вкладок: “Вид”, “Порядок рядов”, “Параметры” и “Ось” всегда одинаковы, но предоставляемые ими средства различны для разных типов диаграмм.

Рисунок 6 - Мультистраничный диалог для определения формата оси

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективно отображать числовую информацию в графическом виде. Давайте более подробно остановимся на форматах встроенных диаграмм.

Линейчатые диаграммы

В диаграммах этого типа ось OX, или ось меток, располагается вертикально, ось OY — горизонтально. Таким образом этот тип диаграмм отличается от гистограмм только ориентацией. Пример линейчатой диаграммы приведен на рисунке 7.

Рисунок 7 - Линейчатая диаграмма

При помощи параметров Перекрытие и Ширина зазора на вкладке “Параметры” окна диалога “Элементы линейчатых диаграмм” вы можете управлять расположением столбцов на диаграмме. Величина параметра Перекрытие управляет степенью перекрытия одного ряда данных другим, а параметр Ширина зазора регулирует расстояние между группами данных.

Типы диаграмм с областями

Характерной особенностью диаграмм с областями является то, что области, ограниченные значениями в рядах данных, заполняются штриховкой. Величины следующего ряда данных не изменяются по величине, но откладываются от значений предыдущего ряда. Это иллюстрирует график на рисунке 8. На нем с помощью меню “Сетка”, вызываемого при нажатии правой клавиши мыши, мы ввели основную и вспомогательную сетку, то есть сетку, которая проходит и через вспомогательные значения.

Рисунок 8 - Диаграммы с областями

Предположим, вы решили выяснить, какой ряд данных оказывает самое сильное влияние на суммарный итог. Для этого нужно поставить поочередно на нижнее место все ряды данных.

Для этой цели в окне диалога “Форматирование диаграмм с областями” перейдите на вкладку “Порядок рядов” (рисунок 9). Далее с помощью кнопки Поместить вниз убедиться, что 2 и 3 ряды данных определяют общую тенденцию, но никак не 1.

Рисунок 9 - Определение тенденции на диаграмме с областями