5. Выбор рамок
Заключим поля таблицы в рамки. При печати таблиц на бумаге это совершенно необходимый атрибут внешнего вида. Если не вводить рамок, то их роль будут выполнять линии сетки таблицы, а это далеко не всегда упрощает восприятие.
Рассмотрим создание рамки для одной ячейки или для выделенной области. В Excel функцию установки рамок для выделенных ячеек выполняет кнопка Линии рамки (рисунок 8). Если вы нажмете левую кнопку мыши на стрелке, расположенной на этой кнопке, то выводится палитра стилей рамок, которые можно использовать для выделения ячеек. После того как вы выбрали стиль рамок, он появляется на левой части кнопки и становится активным. Если нажать мышью на изображении рамки на кнопке, то она становится рамкой для выделенной в данный момент области.
Самая первая рамка в списке стилей убирает рамки в выделенной области. Чтобы убрать рамки нужно выделить те ячейки, в которых это нужно сделать и нажать верхнюю левую клетку в списке стилей кнопки Линии рамки.
При печати часто возникает необходимость убрать сетку линий таблицы. Для этого нажмите кнопку Сетка, расположенную в категории кнопок Элементы управления.
В качестве альтернативного способа удаления линий сетки вы можете воспользоваться командой Параметры | Сервис. В окне диалога «Параметры» выберите вкладку «Вид» и снимите флажок Сетка. После нажатия кнопки OK сетка исчезнет.
Рисунок 8 - Выбор рамок
6. Закраска ячеек таблицы и установка цвета символов
Для
установки цвета символов используются
значки
и
на панели инструментов.
7. Ввод формул
В формулах вы можете использовать операции сложения «+», вычитания «-», умножения «*», деления «/», возведения в степень «^». Вы также можете использовать знак взятия процента «%», скобки «(«, «)». При записи времени используется символ двоеточие «:» Формула должна начинаться с символа «=». Например, вычисление выражения (11-7)2+ 26 будет записано в ячейке таблицы как =(11-7)^2+ 26. При вычислении можно использовать указатель на значение ячеек таблицы: =b1*c1.
Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.
Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций (fx). Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.
Наприемр, для вычисления корней квадратного трехчлена вида ax2+bx+c=0, при условии что в ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно, для получения результата в ячейку A2 с помощью клавиш следует ввести формулу следующего вида:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
Рассмотрим процесс ввода функции КОРЕНЬ в формулу для вычисления корня квадратного трехчлена ax2+bx+c=0 при помощи Мастера функций.
В ячейку A2 вводятся первые символы формулы =(-B1+. Курсор находится в строке формул после знака «+». Затем с помощью указателя мыши следует нажать на кнопку Мастер функций, расположенную в строке формул. Появится окно диалога «Мастер функций шаг 1 из 2». Установите курсор на функции КОРЕНЬ .
После выбора функции появится окно диалога «Мастер функций шаг 2 из 2». В поле ввода параметра функции КОРЕНЬ следует ввести символы b1*b1-4*a1*c1.
Имена и параметры наиболее часто используемых математических и статистических функций приведены в таблицах 1 и 2.
Рисунок 9 - Мастер функций. Шаг 1