4. Перемещение объектов диаграммы

Перемещение объектов диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Перейдите в него. Для перемещения объекта диаграммы выполните следующие действия:

• Нажмите мышью на объекте, который вы хотите переместить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков.

• Подведите курсор к границе объекта и нажмите кнопку мыши. Появится прерывистая рамка.

• Переместите объект в нужное место (перемещение осуществляется курсором мыши), удерживая нажатой кнопку мыши, после чего отпустите кнопку мыши. Объект переместился. Если положение объекта вас не устраивает, повторите операцию.

Рисунок 3 - Редактирование легенды

5. Изменение размера объектов диаграммы

Вы по-прежнему находитесь в режиме редактирования диаграммы. Изменим размеры поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите мышью на объекте, размеры которого вы хотите изменить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков.

• Переместите указатель мыши в черный квадратик на той стороне объекта, которую вы собираетесь изменять или в угол объекта. При этом белая стрелка переходит в двунаправленную черную стрелку.

• Нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Появится прерывистая рамка.

• Переместите границу объекта (перемещение осуществляется курсором мыши), удерживая нажатой кнопку мыши, в нужное место и отпустите кнопку мыши. Размеры объекта изменились. Если размеры объекта вас опять не устраивают, повторите операцию.

Отметим, что размеры и положение диаграммы изменяются аналогично. Для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сделать ее активной.

6. Форматирование ряда данных

При работе с графикой Excel вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме и, изменяя данные на диаграмме, соответственно корректировать исходные данные в таблице.

Пример 3. Замена ряда данных в диаграмме

Подготовим новые данные. Новое название строки “новые данные” запишем в ячейке G2, а новые числа ряда введем в ячейки F3:I3. Эти заготовки показаны в соответствующих ячейках на рисунке 5.6 и рисунке 5.7.

Для замены одного ряда данных другим выполните следующие действия:

• Перейдите в режим редактирования диаграммы.

• Нажмите кнопку мыши, когда ее указатель находится в каком-нибудь месте ряда данных “строка1”. Появятся черные квадратики на линии.

• Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится в каком-нибудь месте ряда данных “строка1”, в том числе и на квадратике. Появится меню со списком команд.

• Выберите команду Формат ряда и нажмите Enter или кнопку мыши. Появится окно диалога “Форматирование ряда данных”.

• В окне диалога выберите вкладку “Значение Y”.

• Нажмите мышью на поле ввода Имя и введите координаты нового названия строки: Лист1!$g$2. Это можно сделать с помощью клавиатуры или мыши.

Рисунок 4 - Ввод нового ряда данных в тестовый график

· Нажмите мышью в поле ввода Значение Y и введите координаты новых данных: Лист1!$f$3:$i$3. Ваш экран будет иметь вид аналогичный рисунок 4

В окне диалога “Форматирование ряда данных” (рисунок 5) вы можете не только изменять значения данных, но и корректировать метки оси OX. Для этого нужно выбрать вкладку “Значение X” и внести соответствующие изменения.

Во вкладке “Вид” можно изменить стиль, цвет и толщину линий, которыми изображаются на графике ряды данных.

Вы можете ввести величину погрешности значений во вкладке “Y-погрешность”. Кроме того, вы можете также отформатировать метки данных в соответствующей вкладке.

Рисунок 5 - Диалог “Форматирование ряда данных”

После того как мы разобрались с проблемой замены одного ряда данных другим, приступаем к решению обратной задачи. Предположим, вы получили диаграмму по результатам наблюдений, но вид диаграммы вас не устраивает, поскольку в данные вкралась ошибка. В Excel вы можете подобрать внешний вид диаграммы и соответствующим образом откорректированную таблицу исходных данных.

Пример 4. Изменение данных посредством изменения графика

В этом примере мы покажем, как изменить данные на рабочем листе, изменяя вид графика. Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если вы изменяете данные в таблице, то соответственно изменяются и линии графики. Это совершенно естественно. Но оказывается можно поступать и наоборот: вы изменяете линии на графике и соответственно изменяются данные в таблице.

Для изменения линии на графике выполните следующие действия:

• Перейдите в режим редактирования диаграммы.

• Нажмите кнопку мыши, когда ее указатель находится на линии, которую вы хотите изменить. Появятся черные квадратики на нужной линии в точках, где известны значения из ряда данных.

• Нажмите кнопку мыши, когда ее указатель находится на квадратике, соответствующем значению, которое вы хотите изменить. Доступным для изменения останется только этот квадрат и соответствующее ему значение из ряда данных.

• Поместите указатель мыши на выделенный квадратик. Указатель при этом изменит вид на двунаправленную черную стрелку.

• Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, начинайте перемещать двунаправленную черную стрелку вверх или вниз. При этом значение ряда данных изменится соответствующим образом.

• Отпустив кнопку мыши, вы зафиксируете положение точки на графике и соответствующее значение числа из ряда данных в исходной таблице.

После того как мы проделали такую операцию с другими линиями, наша тестовая таблица изменилась (см. таблицу 2).

Обратите внимание на то, что вы можете увеличивать и уменьшать значения данных ряда без всяких ограничений. Excel автоматически растягивает ось OY так, чтобы новое значение ряда не выходило за пределы графика.

Таблица 2 - Тестовая таблица после корректировки диаграммы

	столбец1	столбец2	столбец3	столбец4
строка1	1	4	3	4
строка2	5	6	1	8
строка3	1	4,09	5,2	2