Виды официально-деловых документов

Биография – документ, содержащий запись из чьей-либо личной жизни или деятельности, непременно в хронологическом порядке. То же самое касается и автобиографии.

Деловое письмо – документ, служащий средством общений между учреждениями, а также учреждениями и частными лицами.

Объяснительная записка - тоже документ, который поясняет содержание отдельных положений основного документа. Это также документ, объясняющий причины какого-либо события, какого-либо факта поступка. (ПРИМЕР ЗАПИСКИ!!!)

Постановление – правовой документ, правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.

Постановление - документ, который отражает результаты деятельности коллегиальных органов.

Приказ - это документ, содержащий официальное распоряжение органов власти или руководителей учреждения.

Протокол - это тоже официально-деловой документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на собрании, заседаниях коллегиальных органов.

Расписка - это документ, подтверждающий получения чего-либо. (ПРИМЕР РАСПИСКИ!!!)

Решение - это практически, то же самое, что и постановление во втором значении, то есть документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.

Справка – документ, содержащий краткие сведения о ком или о чем-либо.

Отчет – документ, отражающий сведения о положении дел, выполнение какого-либо задания, который представляется вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Бывает прямой отчет - это сжатый пересказ выступлений участников публичного мероприятия. Он содержит цитирование, сочетание элементов делового стиля плюс эмоциональная окраска.

Аналитический отчет - тоже о публичном мероприятии, но отчет журналиста. Отличительна характеристика выступлений, комментарии автора. Также содержит оценку происходящего.

Есть еще проблемный отчет – он выходит за рамки события, ставит перед читателем актуальные или общественно-важные вопросы. В этом виде отчета автор свободен в выборе стилистических средств для оценки сообщаемого.

Тематический отчет - посвящен актуальной в данный момент теме.

Автобиография – документ, который содержит социально-значимые сведения из жизни автора, включает следующие элементы– наименование документа, строгие требования: текст написанный от руки, подпись составителя и дата написания. Указываются ФИО, место рождения число место год, сведения об организации «где», и «как», и «когда» учился; о составе семьи и их краткую историю жизни краткую; также добавляет информация о трудовой деятельности. Брак, дети. Автобиография может быть написана как служебный документ, так и как литературное жизнеописание.

Доверенность - документ дающий право кому-либо действовать от имени лица или имени организации его выдавшего.

Структура: наименование документа; содержит ФИО доверителя, ФИО доверенного лица, сам текст, подпись доверителя (справа от доверенности), дата написания (слева от текста). Подпись доверителя должна быть заверена должностным лицом. После этого должна быть обозначена дата удостоверения подписи, а также печать учреждения. (ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ!!!)