4.2.6. Модуль "Диспетчер технологічних процесів"

Програмний модуль "Диспетчер технологічних процесів автоматизованої системи документообігу" є однією з компонент комплексної системи автоматизації технологічних процесів формування документів організації конфіденційного документообігу. Цей модуль встановлюється на комп'ютери, які призначені до використання на робочих місцях співробітників, уповноважених контролювати процеси створення і обробки документів, залучених в документообіг.

Модуль має наступні функціональні можливості:

4.2.6.1. Контроль за ходом виконання технологічного процесу

Забезпечується огляд всіх зареєстрованих в системі технологічних процесів, в розрізі приналежності їх до маршрутних технологічних схем. Диспетчер може сформувати опис всіх приписаних до вибраного технологічного процесу версій об'єктів обробки, з вказівкою їх властивостей і відображенням статусу.

4.2.6.2. Сповіщення про поточний стан технологічного процесу

В графічному вигляді, що повторює зображення маршрутної технологічної схеми, формується інформація про пройдені етапи обробки в рамках вибраного технологічного процесу, про місця обробки на яких знаходяться актуальні версії, тобто інформація про те, як далеко просунувся процес по маршруту. По кожному з етапів, на яких є версії об'єктів відносяться до технологічного процесу можна сформувати описи цих версій з вказівкою їх властивостей і статусу.

4.2.6.3. Сповіщення про відставання від нормативних термінів

Із заданою періодичністю можна зажадати сповіщення диспетчера про відхилення від нормативної тривалості виконання робіт в рамках технологічного процесу, допущених на технологічних етапах.

4.2.6.4. Перевизначення "критичних шляхів" в маршрутній схемі

За фактом допущених відхилень від нормативної тривалості виконання робіт може бути змінений "критичний шлях" від поточних етапів обробки до фінішних етапів. В цьому зв'язку забезпечується механізм визначення "критичного шляху" і його тривалості.

4.2.6.5. Визначення вірогідного часу завершення процесу

Може зажадатися автоматичне обчислення очікуваного часу завершення технологічного процесу, за умови дотримання на подальших етапах нормативів на час виконання робіт.

4.2.6.6. Формування хронологічного дерева історії обробки об'єкта

Вибравши з формованих описів версій об'єктів обробки для всього технологічного процесу або для конкретного технологічного етапу конкретну версію, можна забезпечити автоматичне формування в графічній формі хронологічного звіту про події, що відбувалися від початку обробки до фінальних етапів обробки. Звіт охоплює історію обробки версій всіх тих документів, на підставі яких були створені версії вибраного документа, історію документів створених на його основі і т.д.

4.2.6.7. Формування статистичних і аналітичних звітів

Передбачається можливість формування звітів по раніше розроблених за допомогою генераторів звітів макетам, які зберігаються у відповідній базі даних.

4.2.6.8. Відображення результатів виконання технологічного процесу у вигляді діаграм Ганта

Всі роботи, проведені від створення перших версій документів на стартових етапах маршруту до теперішнього моменту, з урахуванням їхньої нормативної і фактичної тривалості відтворюються у вигляді діаграми Ганта по типу діаграм MS Project.

4.2.6.9. Формування календаря робочого часу

Час обробки вхідних версій об'єктів задається в абсолютному значенні. Щоб пов'язати його з графіком роботи персоналу, тривалістю робочого дня, з наявністю скорочених робочих днів або вихідних і т.д., в системі передбачений режим формування "Календаря робочого часу".

При першому запуску режиму в робочому вікні програми виводиться поточна дата (дата, місяць, рік) і повідомлення про те, що календар на вибраний (поточний) місяць не сформований. Для настройки календаря користувач повинен вибрати режим "Настройка", після чого викликати спеціального Майстра, що значно спрощує процедуру настройки. Користувачу пропонується ввести:

• тривалість робочого тижня (пропонується 3 варіанту: 5 днів, 6 днів або інша);

• початок і тривалість робочого дня;

• відзначити вихідні дні тижня;

• ввести відмітку про наявність коротких днів в робочому тижні.

На основі цих даних формується шаблон "робочого тижня", а потім на його основі проводиться "розмітка" календаря. Інші корективи (свята і т.д.) вносяться в календар по місцю клавіші з календарною датою.

4.2.6.10. Експорт результатів виконання технологічного процесу в MS Project

Всі роботи, проведені від створення перших версій документів на стартових етапах маршруту до теперішнього моменту, з урахуванням їх нормативної і фактичної тривалості експортуються у формат MS Project і можуть бути візуалізовані його засобами