Доручення

Доручення – це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.

Реквізити:

1. Назва організації, яка видає доручення.

2. Номер доручення і дата видачі.

3. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано доручення.

4. Назва організації чи підприємства, від якого має бути отримано матеріальні цінності.

5. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму.

6. Термін дії доручення.

7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

8. Назва документа, що посвідчує особу отримувача.

9. Підписи службових осіб, які видали доручення.

10. Печатка організації, яка видала доручення.

Доручення поділяються на особисті та офіційні.

Офіційне доручення укладається на загальному чи спеціальному бланку формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту) з обов’язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові доручення поділяються на такі види:

- разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, поштового переказу, посилки тощо);

- спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій у межах певного терміну та ін.);

- генеральні (загальні) на виконання розширених повноважень (здійснення операцій, пов’язаних з управлінням та володіння нерухомим та рухомим майном, банківських операцій, одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді та ін. з правом передоручення третій особі).

Термін доручення зазначається цифрами (разове, спеціальне) й літерами (генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичне силу протягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили.

Особа чи установа, яка уклала доручення, може в будь-який час його скасувати, а особа, якій доручення видано, – відмовитися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передоручення третій особі.

Зразок:

Доручення

Я, Михайлов Микола Петрович, доручаю Дмитрієву Роману Костянтиновичу отримати у бібліотеці МДУ імені В.О.Сухомлинського книгу Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Х.: Торсінг, 2001. – 384 с. для студентів 155 групи факультету фізичного виховання у кількості 23 од.

Студентський квиток: № 20045, виданий 01.09.2006 Миколаївським державним університетом імені В.О.Сухомлинського.

Доручення дійсне до 15.09.2006.

05.09.2004 (підпис) Михайлов М.П.

Підпис студента Михайлова М.П. засвідчую:

Декан факультету

фізичного виховання (підпис) Кулаков Ю.Є.

05.09.2004 Печатка

Доручення

Місто Миколаїв, шістнадцятого березня дві тисячі першого року.

Я, Горобинська Раїса Зиновіївна, яка проживає за адресою: м. Миколаїв-19, просп. Миру, 98, кв. 33, доручаю Ткаченко Ользі Миколаївні, яка проживає за адресою: м. Миколаїв, вул. Космонавтів, 76, кв. 11 одержати в касі університету належні мені гроші для відрядження згідно з наказом № 45 від 06.12.2004.

01.12.2004 (підпис) Горобинська Р.З.

Підпис Горобинської Р.З. засвідчую:

Декан факультету іноземної

філології (підпис) Мироненко Т.М.

Печатка