9 Основные требования к документальному оформлению хозяйственных операций.

Для финансово-хозяйственной деятельности воинской части большое значение имеет тщательно налаженное документальное оформление

операций, связанных с движением основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.

Указанные операции оформляются типовыми формами первичной

учетной документации, утвержденными приказом Минфина России

№173н, а также формами документов (с использованием класса 60 Обще-

российского классификатора управленческой документации), используемыми в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные

формы документов.

Получение материальных ценностей от сторонних организаций осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью

(форма № М-2 или форма № М-2а). Доверенности подлежат регистрации

в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных

доверенностей.

Доверенность выписывается в одном экземпляре финансовым органом и выдается под расписку получателю материальных ценностей. Доверенность формы № М-2а применяется военными учреждениями, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Прием к учету основных средств и нематериальных активов осуществляется на основании акта приема-передачи основных средств (ф. 0306001), (кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости), составляемого комиссией, назначенной приказом руководителя военного учреждения (рис. 2).Как правило, комиссия назначается в составе:

• заместителя командира воинской части (председатель комис-

сии);

• главного бухгалтера или его заместителя;

• руководителей группы учета или других работников бухгалтерии;

• лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств и нематериальных активов.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся

к данному объекту (формуляры, чертежи и др.), а также инвентарная

карточка учета основных средств (ф.0504031). Акт утверждается руководителем учреждения.

Получение материальных ценностей на стороне может происходить через приемщика грузополучателя, сдатчика грузоотправителя

либо непосредственно от транспортных организаций.

Прием материальных ценностей, доставленных в сопровождении сдатчика грузоотправителя, производится комиссией военного

учреждения по сопроводительным первичным учетным документам,

выписанным грузоотправителем:

• основных средств – по акту приемки-передачи основных

средств в с приложенными инвентарными карточками учета основных средств;

• материальных запасов – по накладной (требованию).

В случае обнаружения несоответствия количества и качества принимаемых материальных ценностей данным сопроводительных

документов составляется Акт о приемке материалов формы 0315004

при обязательном участии представителя грузоотправителя. При его

отказе от участия в составлении или подписании указанного акта

в нем делается запись об этом с проставлением воинского звания, фамилии, имени и отчества представителя грузоотправителя и мотивов отказа.

Получение материальных ценностей, поступивших от органов

железнодорожного (водного, авиационного, автомобильного) транс-

порта, производится комиссией, назначаемой руководителем военного учреждения, в присутствии представителя органа транспорта по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, товарно-транспортной накладной и т.п.). В состав комиссии в обязательном порядке включается материально ответственное лицо, которому выдается доверенность на получение материальных ценностей, и которое обязано расписаться в сопроводительных документах о получении поступивших материальных ценностей.

Для приема секретных образцов материальных ценностей все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных ценностей и их перевозки решением руководителя военного учреждения или вышестоящего органа военного управления организуется вооруженная охрана.

Как вариант, материальные ценности могут прибывать в воинскую часть с прибывшими из других военных учреждений военнослужащими. В этом случае материальные средства принимаются на основании аттестата формы № 21, с приложением акта приемапередачи основных средств или накладной.

По прибытии в военное учреждение подразделения (команды)

с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду),

проверка фактического наличия и качества поступивших основных

средств (а также других материальных ценностей) осуществляется

комиссией, назначенной руководителем военного учреждения, с обязательным включением в нее работника финансового органа.

В случае несоответствия фактического наличия и качественного

состояния поступивших материальных ценностей данным аттестата

составляется акт о приемке материалов по форме № 0315004.

Выявленная недостача материальных ценностей учитывается

в установленном порядке по новому месту военной службы военно-

служащих. Для установления причин недостачи и виновных в этом

лиц руководитель военного учреждения назначает административное

расследование, по результатам которого принимается решение о по-

рядке покрытия недостачи.

По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в военное учреждение без аттестата (приложений к нему) находящиеся у него материальные ценности принимаются на учет по стоимости аналогичных материальных ценностей, состоящих на учете (а при отсутствии данных – по рыночной стоимости), на основании акта о приемке материалов. Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), работником финансового органа и утверждается руководителем военного учреждения.

Одновременно от военного учреждения, из которого прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат

с необходимыми приложениями. По получению аттестата производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных ценностей, корректируется ранее принятая к учету стоимость.

В финансовом органе на основании аттестата формы № 21 или

акта формы № 0315004 на каждого военнослужащего, проходящего

военную службу по контракту, оформляется и ведется карточка учета

материальных ценностей личного пользования формы № 45.

В случае прибытия материальных запасов без документов, при

обнаружении недостачи этих материальных ценностей, разницы в показаниях весоизмерительных приборов, при несоответствии фактического количества и качества материальных ценностей данным сопроводительных документов составляется акт о приемке материалов

ф. 0315004.

Материальные ценности, изготовленные в ремонтном и других

подразделениях (подсобных хозяйствах) военного учреждения принимаются складами (материально ответственными лицами):

• основные средства - по акту ф. 0306001;

• материальные запасы – по акту приемки изготовленной продукции формы № 15.

Прием материальных ценностей материально ответственными

лицами внутри одного военного учреждениям и между военными учреждениями в условиях их обслуживания одним территориальным финансовым органом, производится:

• основных средств – на основании накладной на внутреннее

перемещение основных средств (ф. 0306032);

• материальных запасов – по накладной (требованию) ф. 0315006.

Годные к использованию приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы принимаются к учету и хранению: полученные после списания основных средств – по акту о списании основных средств ф. 0306003, акту о списании автотранспортных средств ф. 0306004.

Основанием для передачи и приема материальных ценностей

является:

• внутри одного военного учреждения – решение руководителя

военного учреждения, принятое по заявкам начальников соответствующих служб, осуществляющих материальное обеспечение;

• между военными учреждениями – указание (наряд) руководи-

теля вышестоящего военного учреждения.

Материальные ценности, принятые военным учреждением, приходуются материально ответственным лицом не позднее следующего дня:

• основные средства и нематериальные активы – в инвентарном списке основных средств

• материальные запасы – в книге складского учета материалов.