10 Что такое инвентаризация? Случаи проведения инвентаризации. Документальное оформление инвентаризации.

Инструкцией № 157н предусмотрено обязательное проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетных учреждениях. Инвентаризация − это периодическая проверка наличия указанных объектов, оценка их состояния, с целью сверки фактических данных с данными бюджетного учета.

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок ее проведения, являются:

Закон № 129-ФЗ;

Приказ Минфина России № 49.

Согласно Закону № 129-ФЗ порядок проведения инвентаризации (даты, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации. Количество инвентаризаций в отчетном году также определяется руководителем, кроме случаев обязательного их проведения:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов − один раз в пять лет.

Первичными учетными документами при инвентаризации являются инвентаризационные описи, в которые вносятся данные о фактическом наличии финансовых и нефинансовых активов.

Приказом Минфина России № 173н были утверждены следующие формы инвентаризационных ведомостей:

• Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

• Инвентаризационная опись остатков денежных средств

(ф. 0504088);

• Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

• Инвентаризационная опись расчетов по доходам (ф. 0504091);

• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

• Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета

(ф. 0511009).

Формы этих описей учреждениями могут быть разработаны самостоятельно или содержать дополнительные реквизиты и показатели, которые учитывают специфику объектов учёта в конкретном учреждении. Однако все формы должны содержать обязательные реквизиты и показатели, предусмотренные Инструкцией № 157н.

Описи составляются в двух экземплярах. На имущество, учитываемое за балансом (находящееся на ответственном хранении или арендованное), составляются отдельные описи.

Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи

корректурным способом. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать.

На последней странице описи должен быть сделан подсчет итогов с подписями лиц, проводивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают

расписку о проверке комиссией имущества в их присутствии и отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

По окончании инвентаризации подписанные членами комиссии инвентаризационные описи и акты передаются в бухгалтерию, где осуществляются проверка правильности заполнения документов и сравнение фактических остатков имущества и обязательств с остатками на счетах бюджетного учета. При выявлении отклонений фактических данных от учетных оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) в двух экземплярах. Один экземпляр ведомости хранится в бухгалтерии, другой – передается материально ответственному лицу. В этой ведомости отражаются следующие результаты инвентаризации:

• недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении;

• излишки в количественном и стоимостном выражении;

• рыночная стоимость объекта учета;

• разница между рыночной и балансовой стоимостью.

Ведомости расхождений по результатам инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах и хранятся не менее 5 лет.

На основании Ведомости оформляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.