Принципи класифікації
1. Чіткість й єдність мети, правильність вибору методу залежно від поставленої мети.
2. Видимість й оптимальність.
3. Повнота й ефективність.
4. Співпідпорядкованість і сполученість з іншими класифікаційними угрупованнями (при ієрархічному методі) і класифікаціями товарів.
5. Максимальне охоплення сучасного асортименту товарів на ринку, достатня місткість і маневреність з метою поповнення новими товарами.
6. Забезпечення зручності кодування й обробки кодів з використанням комп'ютерних технологій.
Кодування – процес надання кодового позначення об'єкту або угрупованню в вигляді знаку або групи знаків за встановленими для даної системи кодування правилами.
Знаки, які застосовуються в кодовому позначенні, називаються алфавітом коду. Він може бути цифровим, буквеним або змішаним. Порядок розміщення знаків у кодовому позначенні відображає його структуру, а місце в ньому знака – розряд коду. Кодове позначення дозволяє однозначно визначати закодований об'єкт. Інформативність коду залежить від відношення кількості закодованих ознак до кількості знаків – довжини кодового позначення.
Код – знак або сукупність знаків, що привласнюють об’єкту з метою його ідентифікації.
Цілі кодування – систематизація об'єктів шляхом їхньої ідентифікації й присвоєння умовної позначки (коду), по якому можна знайти й розпізнати будь-який об'єкт серед безлічі інших.
Кодування використовується при стандартизації, сертифікації, в торгівлі, митній справі, бухгалтерському обліку, зовнішньоекономічній діяльності й інших галузях, пов'язаних з товаром.
Об'єктом кодування в товарознавстві може бути товар, сукупність товарів, сукупність властивостей й інші об'єкти класифікації.
Кодування дозволяє легко збирати й обробляти інформацію про товар, полегшує впровадження автоматизованих систем керування асортиментами, сприяє кращій систематизації й обліку товарів у торговельних підприємствах й організаціях.
Коди повинні задовольняти наступним основним вимогам:
однозначно ідентифікувати об'єкти й (або) групи об'єктів, тобто бути ідентифікаторами;
мати мінімальне число знаків (мінімальну довжину), достатнє для кодування всіх об'єктів (ознак) заданої безлічі;
мати достатній резерв для кодування об’єктів, що знову виникають, при кодуванні безлічі;
бути зручними для комп'ютерної обробки закодованої інформації;
забезпечувати можливість автоматичного контролю помилок при введенні в комп'ютерні системи
Асоціація "EAN-Україна" створена в 1994 р. Відповідно до курсу всесвітньої спільноти GS1 з 20.12.2006 назву змінено. Нове найменування організації: Асоціація Товарної Нумерації України "ДжіЕс1 Україна" (Article Numbering Association of Ukraine "GS1 Ukraine"), скорочено: Асоціація "ДжіЕс1 Україна" ( GS1 Ukraine ).
Сучасні методи організації виробничих процесів передбачають максимальну автоматизацію обліку та контролю. Введення даних вручну з клавіатури забирає багато часу, крім того, існує велика вірогідність введення помилкових даних. Вирішити проблеми, пов'язані з ручним вводом даних допомагають штрихові коди.
Штриховий код – інформаційний знак, призначений для автоматизованих способів ідентифікації та обліку інформації про товар, що закодована в вигляді комбінації послідовно розміщених паралельних штрихів та проміжків між ними, розміри та розташування яких встановлені певними правилами.
Кожний штриховий код будується за визначеними заздалегідь стандартними правилами. Сукупність таких правил називається символікою штрихового коду (або штрих-кодовою символікою). Штрих-кодова символіка передбачає певні правила кодування кожного символу (цифри, букви тощо), встановлює вимоги до друку та зчитування штрих-кодових позначок.
Існує два основні стандарти штрихового кодування – лінійні (одновимірні або 1D) і двомірні (2D) символіки штрих-кодів.
Лінійними (одновимірними) називаються штрих-коди, які читаються в одному напрямку (по горизонталі). Найбільш поширеними є такі лінійні символіки: EAN, UPC (американська), Code39, Code128, Codabar, Interleaved 2 of 5. Лінійні символіки дозволяють кодувати невеликий об'єм інформації (до 20-30 символів – зазвичай цифр) за допомогою нескладних штрих-кодів, що читаються недорогими сканерами.
Двомірними називаються символіки, розроблені для кодування великого обсягу інформації (до декількох сторінок тексту). Двомірний код зчитується за допомогою спеціального сканера двомірних кодів і дозволяє швидко і безпомилково вводити великий обсяг інформації. Розшифрування такого коду проводиться в двох вимірах (по горизонталі і по вертикалі).
Базові стандарти ідентифікації та подання даних GS1 передбачають використання декількох лінійних символік штрихових кодів. Інформація в штрихових кодах GS1 завжди чітко структурована за єдиними правилами, тож завжди можна визначити, яка саме інформація закодована в штриховому коді GS1.
Відповідно до правил символіки штрихового коду EAN/UPC будуються штрихові коди EAN-13, EAN-8, UPC, а також двох- та п'ятизначні "розширення", які використовуються для кодування додаткової інформації при маркуванні книжок та періодичних видань. Ця символіка дозволяє кодувати тільки цифри.
Штрих-кодова позначка EAN-13 Штрих-кодова позначка EAN-8 Цифри, розміщені під графічним зображенням у штрих-коді, несуть в собі наступну інформацію:
дві цифри (іноді буває три цифри: Україна – 482) – код країни походження, тобто код країни-виробника або продавця продукту. Як правило, код країни привласнюється Міжнародною асоціацією EAN і не складається з однієї цифри;
п'ять цифр – код підприємства-виробника або продавця продукції;
п'ять цифр – це код товару, в якому: 1 цифра – найменування товару, 2 цифра – споживні властивості, 3 цифра – розміри, маса, 4 цифра – інгредієнти, 5 цифра – колір;
одна цифра – контрольна цифра, що використовується для перевірки правильності зчитування штрихів сканером;
іноді вказується ще одна цифра, яка означає знак товару, виготовленого за ліцензією.
Будь-які товари, що призначені для роздрібного продажу, маркуються тільки штрих-кодовими позначками символіки EAN/UPC. Ця символіка може застосовуватись й для маркування товарів, які не продаються вроздріб, наприклад, для групових упаковок.
Штрих-кодова символіка ITF-14 добре пристосована для друку на поверхнях невисокої якості, наприклад, безпосередньо на гофрокартоні.
Штрих-кодовими позначками символіки ITF-14 маркуються тільки товари, які не призначені для продажу через контрольно-касові вузли підприємств роздрібної торгівлі. Найчастіше це групові упаковки – ящики, коробки, піддони, які містять стандартну кількість однакових торгових одиниць.
Ця символіка дозволяє кодувати тільки цифри. В штрих-кодовій позначці ITF-14 на товарі представляється тільки Глобальний номер товарної позиції (GTIN).
Штрих-кодова символіка UCC/EAN-128 (нова назва – GS1-128) дозволяє кодувати не тільки цифри, а й всі літери латинської абетки та інші знаки (загалом 128 символів). Серед характерних особливостей цієї штрих-кодової символіки – її висока інформаційна щільність та контролепридатність.
У штрих-кодовій позначці UCC/EAN-128 можна представити не тільки Глобальний номер товарної позиції (GTIN), а й додаткову конкретну інформацію про товар, наприклад, вагу нетто, дату виготовлення, серійний номер, термін придатності тощо.
Будь-яка інформація в штриховому коді символіки UCC/EAN-128 подається за чітко визначеними правилами – в вигляді стандартизованих рядків даних. Призначення кожного рядка даних, його довжину та алгоритм обробки комп'ютерною системою визначає стандартний Ідентифікатор застосування. Завдяки цьому автоматизовані системи можуть безпомилково визначити, яка інформація була зчитана, та яким чином цю інформацію потрібно обробляти.
Крім зазначених вище штрих-кодових символік Система GS1 передбачає й використання нових штрихових кодів, зокрема, штрих-кодової символіки GS1 DataBar, GS1 DataMatrix та композитних символік.