- •Тема 1: Управление проектами: общая характеристика
- •Вопрос 1: Проекты и процессы.Классификация проектов
- •Вопрос 2: Направленность проекта на достижение целей.
- •Вопрос 3:Проекты развития. Формулирование целей и эффективное их достижение
- •Вопрос 4: Проектно-ориентированная организация
- •Вопрос5 : Жизненный цикл проекта
- •Вопрос 6: Этапы проекта
- •Вопрос7 : Управление проектами
- •Вопрос 8: Команда и участники проекта
- •Тема 2: Начальная фаза проекта
- •Вопрос1: Прединвестиционные исследования и обоснование инвестиций.
- •Вопрос 2: Структура проектного анализа.
- •Вопрос 3: Бизнес-план
- •Вопрос 4: Источники и организационные формы финансирования проектов.
- •Вопрос5 : Организация проектного финансирования.
- •Вопрос 6 : Маркетинг проекта
- •Вопрос 7: Реализация маркетинга проекта
- •Вопрос 8: Разработка проектной документации
- •Вопрос 9: Управление разработкой проектно-сметной документации.
- •Вопрос 10: Функции менеджера проекта.
- •Вопрос 11: Автоматизация проектных работ.
- •Вопрос 1: Стадии планирования и виды планов
- •Вопрос 2: Процедура построения календарного плана
- •Вопрос 3: Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов.
- •Вопрос 4: Построение иерархической структуры работ
- •Назначение ответственных
- •Вопрос 5:Построение структурной схемы организации (ссо)
- •Определение основных вех
- •Разработка сетевых моделей
- •Вопрос 6:Календарное планирование по методу критического пути
- •Вопрос 7: Ресурсное планирование проекта
- •Вопрос 8: Стоимостной анализ
- •Вопрос 9:Документирование плана проекта
- •Вопрос 1: Цели организации управления проектом
- •Вопрос 2:Организационные уровни планирования и управления
- •Вопрос 3:Выбор организационной формы управления
- •Вопрос 4:Цели и содержание процесса контроля проекта
- •Вопрос 5: Отслеживание фактического выполнения работ
- •Вопрос 6 Измерение прогресса и анализ результатов.
- •Вопрос 7: Выполнение и потраченное время
- •Вопрос 7: Управление изменениями Цели управления изменениями
- •Процесс контроля за реализацией изменений
- •Тема 5: Завершение проекта и оценка его качества
- •Вопрос1: Управление процессом сдачи-приемки промышленных объектов
- •Вопрос 2: Акт приема-передачи
- •Вопрос 3: Первичные учетные документы
- •Вопрос 4:Оформление результатов сдачи выполненных подрядчиком работ
- •Вопрос 5: Порядок оформления документов при приеме-передаче результатов выполненных строительных работ
- •Вопрос 6: Акт о приемке выполненных работ
- •Вопрос 7: Справка о стоимости выполненных работ и затрат
- •Вопрос 8: Акт приемки законченного строительством объекта (формы №кс-11, кс-14)
- •Вопрос 9 : Отражение в учете
- •Тема 6: Человеческие аспекты управления проектами. Руководство и лидерство
- •Вопрос 1:Роль человеческого фактора в менеджменте при управлении проектами
- •Вопрос 3: Эволюция моделей управления людьми
- •Вопрос 3: Природа лидерства и его основа
- •Вопрос 4: Эффективный стиль лидерства: подход с позиций личных качеств; поведенческий и ситуационный подходы
- •Тема 7: Технико-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта
- •Вопрос 1: Понятие, причина проведения и содержание технико-экономического обоснования проекта
- •Вопрос 2: Методика составления тэо
- •Вопрос 3: Методика составления технико-экономического обоснования (тэо)
- •Вопрос 1: Основные определения. Управление коммуникациями проекта
- •Управление коммуникациями проекта. Процессы управления коммуникациями
- •Управление коммуникациями и информационные технологии
- •Вопрос 2:Цели, принципы создания, основные характеристики автоматизированной информационной системы управления проектом Потребность в информационной системе
- •Необходимость создания специализированной системы
- •Основные характеристики системы
- •Вопрос 3: Структура и основные элементы информационной системы
- •Структуризация системы по этапам проектного цикла
- •Основные функциональные элементы системы
- •Вопрос 4: Структуризация системы по уровням управления
- •Вопрос 5:Программное обеспечение календарного планирования
- •2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
- •3. Средства контроля ходом выполнения проекта:
- •Вопрос 6: Разработка и внедрение информационной системы управления проектами Стратегия построения информационной системы
- •Разработка информационной системы
- •Внедрение системы
Вопрос 7: Выполнение и потраченное время
Как было замечено ранее, часто существует значительное несоответствие между количеством времени, которое проект или работа использовали к текущей дате и действительными результатами, степенью завершенности работы. Методики, включающие в анализ фактические объемы работ, были разработаны для помощи в решении этого вопроса.
Подходы, основанные на объеме фактической выработки, заменяют прямолинейный процесс подсчета сроков завершения работ на целевой анализ, основанный на затраченном времени и выполненных объемах работ. Метод начинается со структуризации работы на промежуточные результаты и вехи, которые являются достаточно детальными для того, чтобы обеспечить непрерывный поток информации о состоянии работ. Основные вехи не должны отстоять друг от друга далее, чем на два или три месяца, а пакеты работ по получении какого-либо результата не должны быть длиннее нескольких недель (или даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальную длину для таких контрольных точек исходя из специфики проекта. Если платежи заказчика привязаны к контрольным точкам и эти точки далеко отстоят друг от друга в продолжительных проектах, поступления по проекту будут серьезно задерживаться.
В процессе выполнения проекта планирующая команда выполняет анализ состояния проекта по фактической выработке, принимая в расчет полностью законченные продукты, достигнутые промежуточные результаты, поддающиеся измерению, и оценки завершенности работ, находящихся в процессе выполнения.
Оценки по выполненным и предстоящим объемам работ также могут быть полезны для принятия решений в следующих аспектах:
для пересмотра оценок длительностей работ;
для определения причин задержек;
для стоимостного анализа на основе фактической выработки.
Пересмотр оценок длительностей работ.
Если на стадии планирования использовались ошибочные оценки для определения длительностей работ на основе их объема, это неизбежно проявится в отчетах о фактическом выполнении. В данном случае оценки длительностей должны быть пересмотрены.
Определение причин задержек.
Совместный анализ отклонений от плана по времени и выполненым объемам работ может дать менеджеру начальные идеи о причинах задержек. Таблица4.3.показывает зависимости между возможными причинами отклонений и показателями проекта по срокам и объемам работ.
Таблица 4.3. Определение причин задержек путем сравнения объема работ и дат завершения.
|
Даты завершения вовремя |
Даты завершения с задержкой |
Объем работ соответствует плану |
Нет проблем |
Внешние задержки. Внутренние организационные проблемы |
Объем работ выше запланированного |
Небольшие ошибки в оценках |
Серьезные ошибки в оценках, Изменения в содержании работ, Проблемы качества (исправление недостатков) |
Основные показатели, используемые для анализа состояния проекта по времени и объему работ, представлены в Таблице 4.4.
Таблица 4.4. Показатели временных параметров и объемов работ
Показатель |
Формула расчета |
Плановая Длительность Длительность задачи, записанная в исходном плане. |
|
Плановый Объем Работ - Объем работ для задачи, записанный в исходном плане. |
|
Плановая Конечная Дата - Дата окончания задачи, записанная в исходном плане. |
|
Плановая Начальная Дата - Дата начала задачи, записанная в исходном плане. |
|
Объем Работ - Вводится для задач с фиксированным объемом работ и рассчитывается для задач с фиксированной продолжительностью. |
|
Оставшийся объем работ. - сэкономленный объем работ. |
Плановый объем работ - Объем работ |
Исчерпано времени,%. - Процентное выражение истекшей части задачи (относительная часть израсходованного времени). |
(Пороговая Дата - Начальная Дата)/Продолжительность. |
Задержка Даты Завершения. |
Плановая Конечная Дата - Конечная Дата. |
Свободный Временной Резерв.- время, на которое может быть задержана задача без задержки всех следующих за ней задач. |
Поздняя Свободная Дата Окончания -Дата Окончания |
Процент Выполнения. |
Назначается для детальных задач. Для родительских задач вычисляется на основе выбранного пользователем коэффициента взвешивания. |
Проекция Продолжительности.- Оценка полной длительности задачи, базирующаяся на текущих результатах. |
Продолжительность * (Процент Потраченого Времени / Процент Выполнения) |
Проекция Объема Работ.- Оценка полного объема работ по задаче, базирующаяся на текущих результатах. |
|
Проекция Конечной Даты.- Оценка даты окончания задачи. |
Дата Начала + Проекция Продолжительности. |
Текущий процент отработанного времени.- показывает, насколько близки действительно затраченное на задачу время и первоначальные оценки. |
Потраченное время/Плановая длительность. |
Фактический объем работ (к текущему моменту). |
|
Оставшееся Время. Оставшееся время до окончания задачи. |
|
Оставшийся Объем Работ. Оставшаяся часть объема работ. |
(Объем работ -(Затраченный объем работ +Сверхурочный объем работ)). |
Полный Резерв.- время на которое может быть задержана задача без задержки последующих задач с фиксированной датой начала или конечной датой проекта. |
|
Относительный полный резерв. |
Полный резерв/Длительность. |