- •Тема 1: Управление проектами: общая характеристика
- •Вопрос 1: Проекты и процессы.Классификация проектов
- •Вопрос 2: Направленность проекта на достижение целей.
- •Вопрос 3:Проекты развития. Формулирование целей и эффективное их достижение
- •Вопрос 4: Проектно-ориентированная организация
- •Вопрос5 : Жизненный цикл проекта
- •Вопрос 6: Этапы проекта
- •Вопрос7 : Управление проектами
- •Вопрос 8: Команда и участники проекта
- •Тема 2: Начальная фаза проекта
- •Вопрос1: Прединвестиционные исследования и обоснование инвестиций.
- •Вопрос 2: Структура проектного анализа.
- •Вопрос 3: Бизнес-план
- •Вопрос 4: Источники и организационные формы финансирования проектов.
- •Вопрос5 : Организация проектного финансирования.
- •Вопрос 6 : Маркетинг проекта
- •Вопрос 7: Реализация маркетинга проекта
- •Вопрос 8: Разработка проектной документации
- •Вопрос 9: Управление разработкой проектно-сметной документации.
- •Вопрос 10: Функции менеджера проекта.
- •Вопрос 11: Автоматизация проектных работ.
- •Вопрос 1: Стадии планирования и виды планов
- •Вопрос 2: Процедура построения календарного плана
- •Вопрос 3: Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов.
- •Вопрос 4: Построение иерархической структуры работ
- •Назначение ответственных
- •Вопрос 5:Построение структурной схемы организации (ссо)
- •Определение основных вех
- •Разработка сетевых моделей
- •Вопрос 6:Календарное планирование по методу критического пути
- •Вопрос 7: Ресурсное планирование проекта
- •Вопрос 8: Стоимостной анализ
- •Вопрос 9:Документирование плана проекта
- •Вопрос 1: Цели организации управления проектом
- •Вопрос 2:Организационные уровни планирования и управления
- •Вопрос 3:Выбор организационной формы управления
- •Вопрос 4:Цели и содержание процесса контроля проекта
- •Вопрос 5: Отслеживание фактического выполнения работ
- •Вопрос 6 Измерение прогресса и анализ результатов.
- •Вопрос 7: Выполнение и потраченное время
- •Вопрос 7: Управление изменениями Цели управления изменениями
- •Процесс контроля за реализацией изменений
- •Тема 5: Завершение проекта и оценка его качества
- •Вопрос1: Управление процессом сдачи-приемки промышленных объектов
- •Вопрос 2: Акт приема-передачи
- •Вопрос 3: Первичные учетные документы
- •Вопрос 4:Оформление результатов сдачи выполненных подрядчиком работ
- •Вопрос 5: Порядок оформления документов при приеме-передаче результатов выполненных строительных работ
- •Вопрос 6: Акт о приемке выполненных работ
- •Вопрос 7: Справка о стоимости выполненных работ и затрат
- •Вопрос 8: Акт приемки законченного строительством объекта (формы №кс-11, кс-14)
- •Вопрос 9 : Отражение в учете
- •Тема 6: Человеческие аспекты управления проектами. Руководство и лидерство
- •Вопрос 1:Роль человеческого фактора в менеджменте при управлении проектами
- •Вопрос 3: Эволюция моделей управления людьми
- •Вопрос 3: Природа лидерства и его основа
- •Вопрос 4: Эффективный стиль лидерства: подход с позиций личных качеств; поведенческий и ситуационный подходы
- •Тема 7: Технико-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта
- •Вопрос 1: Понятие, причина проведения и содержание технико-экономического обоснования проекта
- •Вопрос 2: Методика составления тэо
- •Вопрос 3: Методика составления технико-экономического обоснования (тэо)
- •Вопрос 1: Основные определения. Управление коммуникациями проекта
- •Управление коммуникациями проекта. Процессы управления коммуникациями
- •Управление коммуникациями и информационные технологии
- •Вопрос 2:Цели, принципы создания, основные характеристики автоматизированной информационной системы управления проектом Потребность в информационной системе
- •Необходимость создания специализированной системы
- •Основные характеристики системы
- •Вопрос 3: Структура и основные элементы информационной системы
- •Структуризация системы по этапам проектного цикла
- •Основные функциональные элементы системы
- •Вопрос 4: Структуризация системы по уровням управления
- •Вопрос 5:Программное обеспечение календарного планирования
- •2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
- •3. Средства контроля ходом выполнения проекта:
- •Вопрос 6: Разработка и внедрение информационной системы управления проектами Стратегия построения информационной системы
- •Разработка информационной системы
- •Внедрение системы
Вопрос 3: Методика составления технико-экономического обоснования (тэо)
Оглавление или структура. Краткое описание глав документа.
Общее описание проекта, вводные данные о проекте. Информация об исследованиях, которые были проведены предварительно, оценка необходимых инвестиций.
Описание рынка и производства. Оценка спроса и прогноз будущих продаж, описание мощностей предприятия.
Сырье и ресурсы. Расчет необходимых объемов материальных ресурсов, прогноз и описание поставок ресурсов на предприятие, анализ цен на них.
Выбор месторасположения предприятия (объектов предприятия). Обоснование выбора места и оценка стоимости аренды помещения или участка.
Проектная документация. Описание технологии производства будущих изделий, характеристики необходимого оборудования, дополнительные строения.
Организационная структура предприятия. Описание организации предприятия и накладные расходы.
Трудовые ресурсы. Оценка потребности в трудовых ресурсах с делением на категории (рабочие, служащие, топ-менеджеры, руководители и т. д.). Оценка расходов на заработную плату.
Сроки осуществления проекта. План-график проекта, смета расходов, размеры траншей и пр.
Экономические расчеты. Оценка инвестиционных издержек, производственные издержки, финансовая оценка проекта.
Отличие ТЭО от Инвестиционного меморандума
При проведении исследования в области маркетинга, задачей которого являлось выявление предпочтений потребителей на рынке консалтинговых услуг, была выявлена в том числе и потребность в написании инвестиционных меморандумов и бизнес-планов. В ходе проведенного анализа опросов, анкетирования, письменных обращений, можно сделать вывод, что на современном российском рынке бизнес-услуг, сложилась некая неопределенность в вопросах определений и толкований ряда близких понятий, таких как: инвестиционный меморандум, ТЭО и бизнес-план. Приведем объяснение периодичность появления на свет этих экономических документов.
До появления инвестиционного меморандума создается технико-экономическое обоснование или ТЭО — это является основой при определении необходимости финансовых вложений. ТЭО это документ, как правило, который создается силами ведущих финансовых менеджеров компаний. Целью технико-экономического обоснования является определение, насколько данное вложение финансов будет перспективным и способно принести финансовую выгоду. Создавая инвестиционный меморандум, по сути, преследуют то же самое, но инвестиционный меморандум создается для инвесторов.
Создав ТЭО, переходят к составлению более тщательного документа, в котором определяется, как вновь создаваемый продукт, либо проект, будет себя вести в условиях, имеющегося рынка. А также, какое воздействие будет оказывать на планируемый проект уже имеющиеся конкурентные факторы на рынке, а также настоящие и будущие риски. Такого рода документ, получил название бизнес-план.
В ходе работы с бизнес-планом, как правило, начинается рост издержек коммерческой структуры, связанный с необходимостью работ в области проведения исследований в сфере маркетинга. Такие исследования ставят своей целью определить, насколько предположения, которые изложенные в технико-экономическом обосновании, будут соответствовать данным, которые будут получены в ходе этих исследований. Если эти исследования приводят к тому, что если данные, предположения и предложения технико-экономического обоснования подтверждаются в ходе маркетинговых исследований, то проект вправе претендовать на получение финансирования. Финансовые расчеты позднее ложатся в основу инвестиционного меморандума.
Этап рождения нового предприятия чрезвычайно ответственный для финансовых менеджеров. На этом этапе начинается определение и становление политики предприятия, начинает поступать информация, которая дает реальную информацию о возможных сторонах и скоростей развития.
В чем отличие инвестиционного меморандума от ТЭО
В ходе оценки настоящего положения предприятия, а также возможных будущих рисков, разрабатывается документ, называющийся — «Инвестиционного меморандума». Основная цель инвестиционного меморандума состоит в том, чтобы привлечь, при необходимости, в существующий проект внешнее финансирование.
Чаще всего инвестиционный меморандум формируется консалтинговой компанией на основании бизнес-плана и отличается от него тем, что включает в себя информацию инвестиционного характера.
На этом этапе финансисты предприятия должны осуществлять постоянный контроль над состоянием рынка. Цель такой работы состоит в том, чтобы контролировать конкурирующие структуры, выявлять новые возможности на существующих рынках и находить возможные новые ниши для освоения.
При этом основная задача сводится к тому, чтобы просчитать и выявить тот этап развития, когда предприятию будут необходимы финансовые инвестиции, написание инвестиционного меморандума и привлечь стратегические инвестиции в свой проект. И, кроме того, менеджеры-финансисты, должны определить и рассчитать сумму необходимых финансовых вливаний в проект. Период, когда финансовые менеджеры предприятия начинают прорабатывать различные сценарии развития, является начальным при составлении инвестиционного меморандума. Определяются различные сценарии развития событий. Пессимистичный сценарий (рассчитываются все возможные последствия недостаточного финансирования и связанные с этим показатели рентабельности и риски для бизнеса). Оптимистичный сценарий развития событий, где необходимо отразить экономические показатели при достаточном финансировании.
Тема №8:
Информационные, программно- аппаратные и телекоммуникационные средства управления проектами
