7. Работа с таблицами и вычисление в ms Word

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Таблица документа MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в MS Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Созданную таблицу можно редактировать, форматировать, а так же производить вычисления в таблице. Для этого выделяют ячейку, в которой должен быть помещен результат. В меню Таблица (Макет) выбирают команду Формула. В списке Вставить функцию необходимо выбрать функцию (для выполнения операции сложения — SUM. Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках (для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 формула выглядит =SUM(a1;b4)). В поле Формат числа можно выбрать формат отображения результата (например, в виде процентов выберите 0,00%). Если в процессе редактирования таблицы изменились значения в ячейках, которые участвовали в вычислении, обновить результат можно выделив таблицу и нажав клавишу F9. Чтобы запретить обновление результата в ячейке, необходимо заблокировать формулу, выделить формулу и нажать Ctrl+F11.

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (верхний и нижний индекс).

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. Таким образом можно записать выражение в любом текстовом редакторе с различными возможностями. В MS Word 2007 для этого используется вкладка Вставка\Символ.

Третий способ создания математических выражений связан с использованием дополнительных возможностей пакета MS Office – Редактора формул (Microsoft Equation 3.0 или Math Type). Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Добавление формулы происходит с помощью вкладки Вставка\Формула. Можно выбрать готовую формулу из списка предложенных или создать новую. При создании новой формулы открывается дополнительная вкладка Работа с формулами, которая и позволяет создавать нужные математические выражения.

Таким образом, используя редактор формул можно создать математический текст любой сложности, однако процессор MS Word не производит вычислений.