10. Выполнение расчетов и построение диаграмм

Вычисления в MS Excel:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

В Excel предусмотрены следующие операторы:

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
+	сложение	=5+3	8
-	вычитание	=6-4	2
*	умножение	=8*4	32
/	деление	=9/3	3
^	возведение в степень	=4^2	16
%	процент	=60%	0,6

Операторы ссылок (адресные операторы).

Операторы ссылок используют в формулах для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие (:), используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона. Например, запись AI:D4 определяет диапазон, включающий все ячейки от А1 до D4.

Точка с запятой (;) — оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны. AI;D4 означает "ячейка А1 и ячейка D4". 

Пробел - оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. Например, результатом выражения B5:B15 «пробел» A7:D7 будет ссылка на ячейку B7, поскольку она является общей для этих двух диапазонов.

Ссылки на ячейки и диапазоны.

В формулах Excel требуется точно определять ссылки на ячейки или диапазоны. Использование в формуле ссылки на ячейки позволяет складывать любые значения, помещенные в определенные ячейки.

Простой способ формирования ссылок.

Самый надежный способ получения правильной адресации ячейки или диапазона в формуле — это выделение последних с помощью мыши:

1. Выделите ячейку для размещения в ней формулы.

2. Введите знак "=" для определения формулы.

3. Выделите ячейку, которая должна быть представлена в формуле. Если должен быть выделен диапазон, выделите начальную ячейку, а затем протащив указатель мыши до конечной ячейки, — весь диапазон. Вокруг ячейки или диапазона появится подвижная рамка.

4. Введите оператор, например, сравнения или арифметический.

5. Выделите другую ячейку или диапазон. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку или диапазон, то нажмите Enter или кнопку ввода в строке формул.

Вы увидите адреса ячеек или диапазонов в строке формул.

Если при выделении диапазона для включения в формулу Вы используете мышь, Excel автоматически вставляет оператор диапазона (:). При выделении несмежных ячеек или диапазонов также автоматически вставляется оператор объединения (;).

Абсолютные и относительные ссылки.

Н а пересечении столбца A со строкой 3 располагается ячейка A3 — относительная ссылка. Если Вы переместите ячейку, формула, содержащая относительную ссылку на эту ячейку будет изменена так, чтобы обращаться уже к новой ячейке. Например, Вы ввели формулу =A3, после чего переместили ячейку A3 на одну позицию вниз. Теперь формула будет выглядеть так: =A4. Причем Excel сделает это автоматически, Вам не надо заботиться о корректировке формул после перемещения ячеек. Это удобно и в том случае, если Вы заполняете ячейки с помощью автозаполнения. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку, а затем протянуть за маркер автозаполнения, после чего во всех ячейках появятся скорректированные формулы.

Однако может возникнуть ситуация, когда ссылка на ячейку меняться не должна. В этом случае необходимо использовать абсолютную ссылку, зафиксировав столбец и/или строку знаком $. Например, если ссылка выглядит так: =$B$1, то при автозаполнении все ячейки будут содержать формулу =$B$1.

Ошибки в формулах Microsoft Excel.

Если формула обработана неправильно, Microsoft Excel отображает ошибку. Причины возникновения ошибок могут быть самыми разными:

• ##### - результат обработки формулы не умещается в ячейке или результатом выполнения формулы, оперирующей датами и временем, является отрицательное число.

• #ЗНАЧ! - используется недопустимый тип аргумента или операнда.

• #ДЕЛ/0! - в формуле предпринимается попытка деления на ноль.

• #ИМЯ? - Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

• #Н/Д - неопределенные данные (чаще всего встречается, если некорректно определены аргументы функции).

• #ССЫЛКА! - используется недопустимая ссылка на ячейку (например, ячейки, на которые ссылается формула, были удалены).

• #ЧИСЛО! - возвращаемое числовое значение слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel (диапазон отображаемых чисел от -10³⁰⁷ до 10³⁰⁷).

• #ПУСТО! - задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы, ошибка может содержаться в ячейке, на которую ссылается формула.

Сведения о диаграммах: диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы.

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Типы диаграмм:

1. Гистограммы

2. Г рафики

3. Круговые диаграммы

4. Линейчатые диаграммы

5. Диаграммы с областями

6. Точечные диаграммы

7. Биржевые диаграммы

8. Поверхностные диаграммы

9. Кольцевые диаграммы

10. Пузырьковые диаграммы

11. Лепестковые диаграммы

Элементы диаграммы (рисунок): Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1.  Область диаграммы.

2.  Область построения диаграммы.

3.  Точки данных для ряда данных, отмеченные на диаграмме.

4.  Оси категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5.  Легенда диаграммы.

6.  Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7.  Метки данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.