8. Встроенные объекты и их модификация

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

В MS Word можно:

1. форматировать символы, абзацы;

2. оформлять страницы;

3. "строить" указатели и оглавления;

4. включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

5. создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

Встроенные объекты, как раз и позволяют включать в документы графические объекты, создавать таблицы, формулы, проверять правописание и т.д.

На панели ( или в меню) Вставка, можно выбрать рисунок, фигуры, SmartArt, диаграмма.

Фигуры позволяют создавать рисунки самостоятельно при помощи стандартных геометрических фигур, линий, объемных стрелок, элементов блок-схем, задавая толщину линий, цвет линий и фигур, размеры изображения и применяя различных эффекты, в MS Word возможно создавать несложные рисунки векторной графикой.

На панели Вставка можно вставить рисунок: векторный, встроенный в процессор MS Word, или растровое изображение.

Диаграмма строится по указанным в таблице значениям, при чем эти значения могут вводиться после вызова меню Диаграмма, а могут строится на основе табличных данных сказаных ранее в документе.

Вставка формул с помощью редактора формул (Microsoft Equation 3.0 или Math Type, в более новых версиях встроенный). Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Проверка правописания: для проверки правописания в фоновом режиме используют автоматическую проверку правописания. По мере ввода текста Word проверяет орфографию и грамматику и помечает возможные ошибки волнистыми линиями (красной — опечатки и орфографические ошибки, зеленой — грамматические). Режим автоматической проверки при вводе и подчеркивание ошибок задаются в окне Сервис - Параметры – Правописание, установкой флажков "автоматически проверять орфографию", "автоматически проверять грамматику" и сбросом флажков "не выделять слова с ошибками".

9. Табличный процессор ms Excel и его возможности.

ПК позволяет обрабатывать разнообразную информацию, кот. может представляться в разных формах. Для повышения наглядности и удобства работы с большим кол-вом данных их размещают в табл.

С древнейших времен люди оформляли инф-цию в виде табл. Вавилонские и египетские жрецы составляли множество табл, в кот. упорядочена инф-ция разного хар-ра и значения: от астрономической (восходы Солнца, фазы Луны) до торговой и бытовой (разливы рек, урожаи, продажи зерна, расходы и доходы).

Назначение табличного процессора

Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с инф-цией, представленной в табл. форме. Рабочая область электронной таблицы (ЭТ) напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Рез-том работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.

По сравнению с бумажной предшественницей ЭТ представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках табл. могут записываться числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соотв-ей ячейке новый рез-т при изменении исходных данных. Эта возм-ть позволяет активно использовать ЭТ:

1. для автоматизации вычислений;

2. для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

3. для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: клавиши управление курсором, мышь, поле имени.

В любую ячейку можно ввести: число, текст, формулу

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных в ячейку:

1) выбрать ячейку;

2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

3) нажать клавишу Enter (клавишу управления курсором или щелкнуть мышью в другой ячейке).

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в ЭТ Exсel 2007, имеют расширение xlsх.

Структура таблицы. Инф-ция в ЭТ м-т хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо ее правильно организавать.

Лист MS Exсel содержит 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ....

Осн-ми объектами, над кот. производятся действия в ЭТ, явл-ся ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок — любая прямоугольная область таблицы, в min случае — одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

1. курсор ЭТ — рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с пом. клавиш упр-я курсором;

2. курсор мыши (стрелка);

3. текстовый курсор.