Классификация и учет личного состава предприятия

Численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Служащие делятся на категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Кроме того, работники подразделяются на две группы: промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров. Первичными документами для этого являются:

• приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу.

• приказы о предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих отдел кадров заполняет карточку. На руководящих работников и специалистов кроме карточки заполняется личный листок по учету кадров. Каждому работнику присваивается табельный номер.

Бухгалтерия предприятия открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания сведений о заработке или может быть открыт лицевой счет для расчета среднего заработка.

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулиру­ются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) адми­нистрации организации, который объявляется работнику под распис­ку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта). Фактическое допущение к работе считается заключени­ем с работником трудового договора вне зависимости от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом или нет (ст. 68 ТК РФ). Согласно ст. 62 ТК РФ основным документом о трудовой дея­тельности работников являются трудовые книжки, которые должны вестись на всех работающих в организации свыше 5 дней.

Учет личного состава работников организуется в отделе кадров со­вместно с другими службами. Движение личного состава фиксирует­ся в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалте­рию и являются основанием для отражения соответствующих записей по учету использования рабочего времени и начисления оплаты тру­да.

При этом составляются следующие документы:

• приказ о приеме на работу — форма № Т-1;

• личная карточка — форма № Т-2;

• приказ о переводе на другую работу — форма № Т-5;

• приказ о предоставлении отпуска — форма № Т-6;

• приказ о прекращении трудового договора — форма № Т-8.

В каждом первичном документе обязательно отражается табельный номер работника, который присваивается ему при приеме на работу. В бухгалтерии в соответствии с первичными документами запол­няют на каждого работника лицевой счет (формы №Т-54, Т-54а) 1 указанием справочных данных для расчета заработной платы. Све­дения в данных документах по оплате труда показываются накопительным образом с целью использования их в дальнейшем для расче­та среднего заработка. На предприятиях, где численность работающих невелика, учет численности организуется лицом, специально назна­чаемым руководителем.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения и др.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета расчета заработной платы — форма №Т-12, а также табеле учета ис­пользования рабочего времени — форма №Т-13. Табели составля­ются в одном экземпляре уполномоченными на то лицами и сдаются I в бухгалтерию организации для расчета заработной платы работника. В них производится отметка о всех явках и неявках на работу и опозданиях.