Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им зарплаты

Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими – расчетная ведомость, которая имеет следующие основные показатели:

• начисленная сумма по видам оплат;

• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

• сумма к выдаче на руки.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости, по которой выдается заработная плата.

Имеются следующие варианты оформления расчетов предприятия с рабочими и служащими:

• расчетно-платежные ведомости, в которых совмещаются два регистра;

• сопоставляются расчетные ведомости, а выплата заработной платы производится по платежной ведомости;

• машинным способом составляются листки на каждого рабочего, на основании которых составляется платежная ведомость.

Первичные документы:

1. Табель учета использования рабочего времени.

2. Накопительные карточки заработной платы.

3. Расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности.

4. Расчетные ведомости за прошлый месяц.

5. Решения судебных органов.

6. Платежные ведомости за выданные авансы.

7. Расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.

Синтетический учет труда и зарплаты и расчетом с персоналом по оплате труда.

Основная заработная плата по сдельным расценкам, повременная, по тарифным ставкам и окладам, а так же все премии записываются в кредит 70-го счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет следующих счетов: 20, 23,26,31,28.

Дополнительная заработная плата относится в дебет счетов, что и основная зарплата:

Премии в дебет 88, кредит 70.

Отпуск в дебет 89, кредит 70.

Пособие по временной нетрудоспособности в дебет 69, кредит 70.

Документальное оформление и учет выработки рабочих-сдельщиков

1. Наряд на сдельную работу (применяется в цехах с мелкосерийным характером производства, как на 1 работника, так и на бригаду.)

2. Маршрутный лист (карта) (Применяется в серийном производстве, там, где происходит приемка после каждой операции. Выписывается на каждую партию деталей и сопровождает ее в течении всего производственного процесса.)

3. Ведомость выработки (Применяется в массовых и поточных производствах, т.е. там, где приемка деталей не после каждой операции).

В случае непредвиденных обстоятельств оформляется лист на доплату.

Если рабочему оплачивается время простоя, то оформляется листок о простое. Если обнаружен брак — выписывается акт о браке.

Бестарифная система оплаты труда

В коллективном договоре может быть установлена бестарифная оплата труда. Бестарифный (распределительный) вариант выступает в противоположность тарифному варианту организации оплаты труда. Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зави­сеть от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавли­вая твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется Основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

Применяется два варианта бестарифной системы оплаты труда.

Первый вариант основан на применении двух коэффициентов - коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия.

Коэффициент квалификационного уровня (К^ку) отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежность к той или иной квалификациoнно -должностной группе. Например, неквалифицированным работникам устанавливается коэффициент 1,0; специалистам III категории и квалифицированным рабо-1-1,5 и т.д.

Коэффициент трудового участия (КТУ) - это показатель личного вклада ра­тника в общие результаты труда, представляющий собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем производственного подразделения по Согласованию с комитетом профсоюза.

Второй вариант бестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместо двух. При его расчете учитываются как факторы квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду.

Показатели, учитываемые при определении КТУ, могут увеличивать или уменьшать фактический заработок работника. Так, показателями, повышающими размер КТУ, могут быть: участие в выполнении более сложных и ответственных работ перевыполнение установленного производственного задания, экономия матери­альных ресурсов, совмещение профессий, увеличение зон обслуживания и подмена отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членам бригады, соблюдение тру­бой и производственной дисциплины и т.п. К показателям, понижающим значение КТУ, относятся: нарушения трудовой дисциплины, несоблюдение техники безопасности, невыполнение указаний мастера, бригадира, перерасход материальных ресурсов И т.д.