13.5. Анализ состояния материально-производственных запасов

Изучая величину и структуру запасов основное внимание следует уделить выявлению тенденций изменения таких их элементов, как производственные запасы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов может свидетельствовать о: наращивании производственного потенциала предприятия; стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции; нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасы, чья ликвидность может быть невысокой.

Таким образом, хотя тенденция к росту запасов может привести к повышению на некоторое время степени ликвидности текущих активов, необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение, за счет необоснованного отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге приводит к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия.

В процессе анализа состояния запасов необходимо:

• установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, готовой продукции, товаров;

• выявить излишние запасы материальных ресурсов, готовой продукции и товаров.

Источниками анализа служат данные финансового плана, а также формы №1 «Бухгалтерский баланс», карточки складского и аналитического учета.

Характеристика состояния запасов может быть дана с помощью таблице

Таблица 9

Характеристика состояния запасов

Показатели	Тыс. руб.		Удельные веса (%) в общей величине запасов		Изменения (+,-)
	на начало	на конец	на начало	на конец	тыс. руб.	%
Запасы в том числе - сырье, материалы и другие аналогичные ценности - расходы будущих периодов	875 801 74	991 920 71	100,00 91,54 8,46	100,00 92,84 7,16	+116 +119 -3	- +1,3 -1,3

Из представленных расчетов видно, что общая величина запасов увеличилась на 116 тыс. руб. или на 13,26 %. Увеличение остатков запасов имело место по остаткам сырья и материалов на 119 тыс. руб. Величина расходов будущих периодов снизилась на 3 тыс. руб. и составила в конце года 71 тыс. руб.

Проведем анализ состояния запасов, представленной в таблице 10.

Анализ состояния запасов представлены в аналитической таблице, характеризует изменения, произошедшие в структуре запасов.

В отчетном году удельный вес запасов в итоге баланса возрос на 0,71 %, в сумме оборотных активов на 0,82 %. При этом сырье и материалы увеличились в сумме оборотных активов на 0,82 %. Величина расходов будущих периодов сократилась как в сумме оборотных активов, таки в запасах на 0,11% и 0,26% соответственно.

Анализируя состояние запасов, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных и относительных отклонениях остатков. Для исследования динамики материально – производственных запасов во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).

Таблица 10

Анализ состояния запасов

Наименование показателей	200_ г.				Изменения(+;-)
	на начало, тыс. руб.	уд. вес, %	на конец. тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	%
Всего имущество Итого оборотных активов Запасы всего в % к итогу баланса в % к оборотным активам в том числе -сырье, материалы и другие аналогичные ценности в % к оборотным активом в % к запасам -расходы будущих периодов в % к оборотным активом в % к запасам	7093 3555 875 801 74	12,33 24,61 11,29 22,53 1,04 2,08	7598 3897 991 920 71	13,04 25,43 12,11 23,61 0,93 1,82	+505 +342 +116 +119 -3	+0,71 0,82 +0,82 +1,08 -0,11 -0,26

Коэффициент оборачиваемости производственных запасов (К_опз) равен отношению себестоимости реализованной продукции к среднегодовой стоимости производственных запасов за анализируемый период.

Данный коэффициент показывает величину себестоимости реализованной продукции в расчете на 1 руб. производственных запасов и период отвлечения (замораживания) средств предприятия в форме запасов.

Величина, обратная этому коэффициенту, умноженная на количество календарных дней анализируемого периода, отражает число дней отвлечения средств (О_пз).

К_опз = Ср / ( ПЗ_нг + ПЗ_кг) /2

О_пз = 365 / К_опз (календарных дней),

где Ср – себестоимость реализованной продукции за анализируемый

период, тыс.руб.,

О_пз – сумма производственных запасов в среднегодовом исчислении

за анализируемый период, тыс.руб.

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости производственных запасов и оборачиваемость в календарных днях в таблице 11.

Таблица 11

Расчет коэффициента оборачиваемости производственных запасов

Расчетная формула Копз = Ср / ( ПЗнг + ПЗкг) /2	значение Копз		изменение за год, (+,-)
	на начало года	на конец года
200х г.
на 01.01.0х – 16268/(902+875)/2 на 01.01.0х – 17465/(875+991)/2	18,3	18,72	0,42

Как мы видим из таблицы, рассчитанные значения показателя за анализируемый период сокращаются на 0,42 об.

В условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов составляет 4 – 8 оборотов в год, но это положение приемлемо лишь для производственных организаций.

Рассчитаем оборачиваемость производственных запасов в днях в таблице 12.

По данным таблицы можно сделать вывод о периоде, на который средства «заморожены» в производственных запасах. Этот период, называемый операционным циклом, в начале года составил 20 дней, в течение года снизился и в конце периода равнялся 19 дням.

Таблица 12

Расчет оборачиваемости производственных запасов в днях

Расчетная формула Опз = 365 / Копз	значение Опз		изменение за год, (+,-)
	на начало года	на конец года
200_ г.
на 01.01.0х – 365/18,3 на 01.01.0х – 365/18,72	20	19	-1