Висновки

Отже, електронна таблиця Microsoft Excel має потужні можливості для створення бази даних. В Excel базою даних є список. Список – електронна таблиця, яка містить зв’язану, упорядковану інформацію, що об’єднана за певною ознакою. Список містить поля та записи. Поле – певна характеристика об’єкта, а запис – це повна характеристика об’єкта. Для введення, редагування та пошуку інформації за певними критеріями застосовують форму. Для обробки даних використовують сортування та фільтрацію даних за певними критеріями. Для одночасного пошуку інформації за певними критеріями та проведенню обчислень використовують функції бази даних.

Контрольні питання

Запитання для самоперевірки та підготовки до поточного теоретичного контролю на лекції за темою «База даних в Excel»:

1. Як управляють великими масивами даних в Excel?

2. Що таке база даних?

3. Що таке список в Excel?

4. Які вимоги до списку?

5. Як аналізують дані в списку?

6. Які умови ставляться до баз даних?

7. З яких елементів складається список?

8. Які умови необхідно виконувати під час створення списку?

9. Яка структура бази даних в Excel?

10. Що є структурними компонентами бази даних?

11. Що таке запис?

12. Що таке поле?

13. Що таке заголовний рядок?

14. Як розміщують заголовок стосовно до інших даних?

15. Як можна виділити заголовок?

16. Як додаються нові дані?

17. Яку можливість дає команда текст по стовпцях?

18. Що таке форма?

19. З яких елементів складається вікно форми?

20. Що можна виконувати за допомогою форми?

21. Як за допомогою форми шукати записи у списку?

22. Що таке критерій?

23. Що використовують для пошуку числових значень у критеріях?

24. Як за типом поділяють критерії? Визначення кожного типу.

25. Як вибрати критерій?

26. Що таке сортування?

27. Що таке порядок сортування?

28. Як впорядкувати таблицю за значенням деякого поля?

29. Що таке порядок сортування користувача? Як його задати?

30. Що таке фільтрація даних?

31. Які типи фільтрів є в Excel? Дати їх визначення.

32. Як використовують фільтри в Excel?

33. Кроки використання розширеного фільтра.

34. Що таке функції баз даних?

35. Як активізувати функції баз даних?

36. Приклади функцій баз даних.

37. Синтаксис функцій баз даних.

Лекція № 3 Робота з функціями Excel

Мета лекції: розглянути основні функції електронної таблиці Microsoft Excel та її призначення. Ознайомитися з формою запису функцій електронної таблиці Excel, способами введення, редагування та обчислення даних за допомогою функцій електронної таблиці.

Питання лекції:

1 Поняття, призначення та класифікація функцій.

2 Математичні, логічні, статичні та функції посилань та масивів.

3 Фінансові функції.

4 Функції дати та часу. Вкладені функції. Редагування функцій.

1 Поняття, призначення та класифікація функцій

1.1 Поняття та призначення функцій

В електронних таблицях Excel часто для проведення розрахунків використовують різноманітні функції.

Функції – це заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за заданими величинами (аргументами) в зазначеному порядку.

Функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називають аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називають результатом. Крім вбудованих функцій, можна використовувати в обчисленнях функції користувачів, що створюються за допомогою засобів Excel.