4 Функції категорії дати і часу. Вкладені функції. Редагування функцій

4.1 Функції дати і часу

Для роботи зі значенням типу дата та час в Excel використовують функції категорії ДАТА і ВРЕМЯ.

Розглянемо деякі із них.

Функція дата

Функція ДАТА повертає значення дати. Загальний вигляд функції:

ДАТА(рік;місяць;день).

Функція ДАТА(2000;2;1) залежно від установленого формату дати повертає значення 01.02.00.

Функція день

Функція ДЕНЬ повертає день дати в числовому форматі. Наприклад, у комірці F2 вміщена дата 28.10.2003, тоді значення функції ДЕНЬ(F2) дорівнює 28.

Функція деньнед

Функція ДЕНЬНЕД визначає день тижня, на який припадає дата, визначена як аргумент. Синтаксис функції: ДЕНЬНЕД(дата;тип). При цьому аргумент тип визначає порядок розрахунку і може мати значення:

1 (за замовчуванням) – число від 1 (неділя) до 7;

2 – число від 1 (понеділок) до 7;

3 – число від 0 (неділя) до 6.

Функція =ДЕНЬНЕД(28.10.2003) повертає значення 3, а функція =ДЕНЬНЕД(«23.10.2003»;2) – значення 2.

Функція СЕГОДНЯ

Функція СЕГОДНЯ має загальний вигляд СЕГОДНЯ() і повертає значення поточної дати.

Функція ЧАС

Функція ЧАС повертає значення часу в налаштованому часовому форматі.

Синтаксис запису: ЧАС(години;хвилини;секунди).

Функція ТДАТ

Функція ТДАТ повертає поточну дату та час. Синтаксис функції: ТДАТ().

Функція МЕСЯЦ

Функція МЕСЯЦ використовується для визначення місяця. Синтаксис функції: МЕСЯЦ(дата в числовому форматі). Наприклад, МЕСЯЦ(10.01.2007) повертає значення 1.

Функція ДНЕЙ360

Функція ДНЕЙ360 визначає кількість днів між двома датами, яку вона вираховує на основі 360-денного року.

Для більш детального ознайомлення з цими та іншими функціями необхідно скористатися програмою Excel.

4.2 Вкладені функції

Вкладені функції – це функції, аргументами яких можуть бути інші функції.

Розглянемо деякі приклади.

Приклад 1.14. Необхідно визначити поточний рік.

Розв’язання

Функція ГОД() визначає значення року від певної дати, а функція СЕГОДНЯ() визначає поточну дату. Тому для визначення поточного року необхідно записати =ГОД(СЕГОДНЯ()).

Приклад 1.15. Необхідно визначити, до якої цінової групи належить товар, за такими правилом:

1. якщо ціна товару < 100 грн. – дешеві товари;

2. якщо 100 <1000 грн. – середній товар;

3. якщо ціна товару > 1000 грн. – дорогі товари.

Розв’язання

Нехай у комірці С записана ціна товару. Для розв’язку скористаємося функцією ЕСЛИ()

Для розв’язування даної задачі у Excel необхідно вибрати функцію ЕСЛИ(). У вікні Аргументы функции задати такі значення:

1) Лог_выражение: С2<100;

2) Значение_если_истина: дешеві;

3) Значение_если_ложь.

Обрана функція перевіряє значення комірки С2 та видає попередній результат. Для продовження розміщуємо курсор миші Значение_если_ложь та знову викликаємо функцію ЕСЛИ(). Для цього у вікні Excel в адресному вікні знаходимо спадний список і знову вибираємо ЕСЛИ(), де вводимо:

1) Лог_выражение: С2<=100;

2) Значение_если_истина: середні;

3) Значение_если_ложь: дорогі.

У результаті одержимо вкладену функцію вигляду

=ЕСЛИ(С2<100; «дешеві»; ЕСЛИ(С2<=1000; «середні»; «дорогі»)).

Результат розв’язання даного прикладу у Excel поданий на рис. 1.9.

Рисунок 1.9 – Приклад вкладеної функції ЕСЛИ

Приклад 1.16. Обчислити значення виразу

Розв’язання

Для розв’язання даного прикладу необхідно скористатися функцією ЕСЛИ. Спочатку перевіряємо умову . Якщо умова виконується, то значення виразу буде таким: . Далі необхідно перевірити одну з двох умов, наприклад . Якщо ця умова виконується, то . А якщо умова не виконується, то ми потрапляємо у проміжок . Тепер знову необхідно перевірити умову . Якщо ця умова виконується, то . Якщо ця умова не виконується, то ми потрапляємо у проміжок , (рис. 1.10). На цьому проміжку функція не визначена.

Рисунок 1.10 – Графічна інтерпретація проміжків

Розрахунок значення в Excel зображений на рис. 1.11.

Рисунок 1.11 – Обчислення значення виразу