Виділення комірок

1 Комірка, в якій розміщено курсор, є виділеною.

2 Виділення рядків:

• курсор на лівий стовпчик з номерами рядків;

• ЛК1

3 Виділення стовпчиків:

• курсор на верхній рядок з іменами стовпців;

• ЛК1

4. Виділення блоку:

• курсор у кут блоку;

• НПЛК;

• перемістити мишу в протилежний кут блоку;

• відпустити кнопку миші.

5 Виділення всієї таблиці:

• курсор у прямокутник у лівому верхньому куті таблиці;

• ЛК1

6 Виділення декількох блоків:

• виділити перший блок;

• [Ctrl]+курсор у кут другого блоку;

• [Ctrl]+ НПЛК у протилежний кут блоку.

7 Відмінити виділення:

• курсор у довільне місце таблиці; • ЛК1.

Під час роботи з даними в електронних таблицях може виникнути необхідність у використанні нижніх або верхніх індексів змінних. Розглянемо порядок введення таких індексів.

Введення нижніх і верхніх індексів

1 Ввести символ основного шрифту.

2 Вибрати команди головного меню Формат – Ячейки.

3 Вибрати вкладку Шрифт.

4 У групі команд Эффекты призначити Нижний индекс

5 Призначити розмір шрифту 8 пт.

6 Натиснути на кнопку ОК.

7 Ввести нижні індекси.

8 Натиснути на [Enter].

Верхні індекси вводяться аналогічно.

Висновки

Отже, електронна таблиця Microsoft Excel має зручні засоби для обробки табличних даних. Особливістю Excel є наявність рядку формул, в який вводяться формули для обчислень. Для зручної роботи з електронною таблицею використовують різні способи адресації комірок, які дозволяють виконувати певні розрахункові операції. Також Excel має потужні засоби оброблення, редагування, форматування та друку інформації з таблиці. Структурною одиницею Excel є робоча книга, яка містить листи, що складаються з комірок.

Контрольні питання

Питання для самоперевірки та підготовки до поточного теоретичного контролю на лекції за темою «Основні відомості про табличний редактор Excel»

1 Що таке електрона таблиця?

2 Що таке табличний процесор?

3 Що таке Microsoft Excel?

4 Які завдання найкраще вирішувати за допомогою табличного процесора?

5 Що таке робоча книга?

6 Що таке лист?

7 Яке призначення пунктів головного меню Excel?

8 Яка особливість головного вікна програми Excel?

9 Що таке комірка електронної таблиці?

10 Які ключові переваги табличного редактора Excel?

11 Що таке ефективний аналіз обробки даних?

12 Які основні можливості електронних таблиць Excel?

13 Де застосовується Excel?

14 Які основні поняття електронної таблиці?

15 Які ви знаєте способи запуску Excel?

16 З чого складається робоче вікно Excel?

17 Який склад головного меню Excel?

18 Які обов’язкові панелі інструментів містить Excel?

19 Способи розміщення вікна Excel.

20 Які дії можна виконувати з робочими листами книги?

21 R1C1–адресація.

22 Як вводяться дані в комірку?

23 З якими даними оперує Excel?

24 Як в Excel використовуються формули?

25 Що таке автозаповнення комірки?

26 Як редагуються дані?

27 Робота з діапазонами комірок.

28 Способи адресації Excel.

29 Що таке засоби форматування?

30 Поняття автоформатування.

31 Способи автоформатування.

32 Як задати стилі форматування?

33 Числові формати в Excel.

34 Які вкладки має підменю Ячейки меню Формат?

35 Що можна здійснити за допомогою вкладки Выравнивание з підменю Ячейки меню Формат?

36 Що таке умовне форматування?

37 Як здійснити кольорове оформлення листа?

38 Як додаються елементи електронної таблиці?

39 Які дії можна виконувати над книгами в Excel?

40 Як роздрукувати всю таблицю або її частину?

Лекція № 2

Бази даних в Excel

Мета лекції: розглянути основні особливості баз даних в Microsoft Excel та способи їх обробки за допомогою форм даних, сортування та фільтрації.

Питання лекції:

1 Особливості баз даних в Excel.

2 Обробка списків за допомогою форм даних.

3 Сортування списків.

4 Фільтрація даних

1 Особливості бази даних в Excel

1.1 Поняття про бази даних в Excel

Управління великими масивами даних в Excel можна з використанням засобів, призначених для роботи з базами даних.

База даних – це електронна таблиця, організована певним чином.

У загальному значенні термін база даних можна застосовувати до будь-якої сукупності упорядкованої інформації, об’єднаною разом за певною ознакою, наприклад, телефонні списки, списки клієнтів, транзакцій, активів, пасивів та інше. Основним призначенням бази даних є швидкий пошук інформації.

У Excel базою даних є список.

Список – це набір даних, що містить інформацію про певні об’єкти.

У Excel такою базою даних є таблиця, рядки в якій, починаючи з другого, називають записами, стовпчики – полями. Перший рядок списку містить назву полів.

Excel має у своєму розпорядженні набір функцій, призначених для аналізу списку. Однією з найчастіше розв’язуваних задач за допомогою електронних таблиць є обробка списків. Внаслідок цього Excel має багатий набір засобів, що дають змогу значно спростити обробку даних.