4.3 Редагування функцій

Для того щоб змінити аргумент функції, можна: виділити комірку, в якій введено функцію; розмістити курсор миші в рядку формул на імені потрібної нам функції (якщо у формулі використовується декілька функцій); натиснути кнопку для виклику функції з панелі інструментів..

За допомогою вкладки Вычисления вікна Параметры можна налаштувати параметри обчислення.

Можна змінювати функцію безпосередньо в рядку формул. При цьому потрібно пам’ятати, що аргументи функції розділяються символом «;». Необхідно притримуватися загального синтаксису побудови функцій, описаного в першому розділі теми.

За замовчуванням в Excel встановлено режим автоматичного проведення розрахунків. Якщо в комірку введено формулу, здійснюються відповідні обчислення і відображається результат. Якщо значення однієї комірки визначається через значення іншої (наприклад, у В1 введено формулу =А1+А2), то при внесенні змін у комірку А1 чи А2 буде автоматично перераховано значення комірки В1.

Взагалі Excel автоматично здійснює перерахунки всіх комірок листа, якщо були внесені зміни в деяку комірку. Це відбувається після натискання клавіші Enter при завершенні редагування комірки. Можна змінити цей режим і відмовитися від автоматичного проведення обчислень.

4.4 Повідомлення про помилки

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Ехсеl виводить повідомлення про помилки, що подані в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1 – Повідомлення про помилки

Повідомлення про помилку	Пояснення
#дел0	спроба поділити на нуль або на порожню комірку
#имя ?	формула використовує неіснуюче ім'я
#н/д	формула посилається на комірку з невизначеними даними
# число !	помилка в числі, число неможливо подати в Ехсеl
# сыл !	формула посилається на неіснуючу комірку
# знач !	помилка при обчисленні функції

Можна також викликати функції, визначені користувачем. Для визначення таких функцій потрібно вміти писати програми мовою Visual Basic for Application.

Висновки

Отже, електронна таблиця Microsoft Excel має дуже потужний вбудований апарат функцій, що виконують обчислення за заданими величинами аргументів. Для зручності обчислень функції розділені на категорії. Функції мають свій синтаксис запису

=Ім’я_функції(аргумент).

Контрольні питання

Запитання для самоперевірки та підготовки до поточного теоретичного контролю на лекції за темою «Робота з функціями в Excel».

1. Що таке функція?

2. Для чого використовують функції?

3. Які обчислення можна проводити за допомогою функцій?

4. Які правила синтаксису функцій?

5. Який основний принцип назви функцій?

6. Як вводяться функції?

7. Де в головному вікні програми Excel розміщені функції?

8. Яка є класифікація функцій?

9. Що таке Майстер функцій?

10. Яким чином викликається Майстер функцій?

11. З яких елементів складається Майстер функцій?

12. Класифікація математичних функцій?

13. Як обчислити суму діапазону чисел?

14. Як обчислити добуток діапазону двох чисел?

15. Які параметри налаштування має функція СУММЕСЛИ?

16. Що таке статистичні функції?

17. Приклади стандартних статистичних функцій.

18. Приклади інших статистичних функцій.

19. Які параметри налаштування має функція СЧЕТЕСЛИ?

20. Що таке логічні функції?

21. Логічна функція ЕСЛИ.

22. Логічна функція И.

23. Логічна функція ИЛИ.

24. Інші логічні функції

25. Що таке фінансові функції?

26. Як класифікуються фінансові функції?

27. Функція ПЛТ.

28. Функція СТАВКА.

29. Функції АПЛ, АСЧ та ДДОБ.

30. Функції роботи з цінними паперами (ЦЕНА та ДОХОД).

31. Функції категорії дата і час.

32. Що таке вкладені функції?

33. Приклади вкладених функцій.

34. Редагування функцій.