- •Методичне забезпечення самостійно-дистанційної форми навчання
- •«Автоматизована обробка економічної інформації»
- •Як працювати з розділом курсу
- •Відомості про куратора (викладача)-тьютора
- •01601, М. Київ, вул. Івана Кудрі, 29
- •Дистанційне консультування – 27.01.15; 10.02.15.
- •2. Витяг з тематичного плану
- •1.1 Поняття про електронні таблиці
- •1.2 Ключові переваги редактора ms Excel
- •1.3 Сфера застосувань
- •1.4 Основні поняття електронної таблиці Excel
- •Лекція № 1 Основні відомості про табличний редактор Excel
- •1 Основні поняття табличного процесора Excel
- •1.5 Робота з листами робочої книги
- •2 Введення та редагування даних електронної таблиці. Способи адресації
- •2.1 R1c1–адресація
- •2.2 Введення даних у комірки
- •2.3 Використання формул
- •2.4 Редагування даних
- •2.5 Діапазони комірок
- •2.6 Способи адресації
- •3 Технологія форматування електронних таблиць
- •3.1 Засоби форматування в Excel
- •3.2 Автоформатування
- •3.3 Стилі форматування
- •3.4 Форматування таблиці та комірок
- •4 Робота з електронною таблицею
- •4.1 Додавання елементів електронної таблиці
- •4.2 Робота з книгами в Excel
- •4.3 Друк електронної таблиці
- •4.4 Введення даних, робота з вікнами
- •Прокрутка вікна з фіксацією заголовків рядків і стовпців
- •Виділення комірок
- •Введення нижніх і верхніх індексів
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •1.2 Умови до бази даних
- •1.3 Формування списку
- •1.4 Структура бази даних в Excel
- •1.5 Структурні компоненти бд
- •1.6 Робота з базою даних в Excel
- •2 Обробка списків за допомогою форми даних
- •2.1 Вікно форми
- •2.2 Пошук записів у списку
- •2.3 Критерії пошуку
- •3 Сортування списків
- •3.1 Поняття сортування
- •3.2 Порядок сортування
- •3.3 Порядок сортування користувача
- •4 Фільтрація даних
- •4.1 Поняття фільтрації даних
- •4.2 Типи фільтрів у Excel
- •4.3 Автофільтр
- •4.4 Завдання складних критеріїв відбору в автофільтрі
- •4.5 Розширений фільтр
- •Кроки використання розширеного фільтра
- •Расширенного фильтра
- •4.6 Функції баз даних
- •Функція (база_даних;поле;критерій).
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Лекція № 3 Робота з функціями Excel
- •1 Поняття, призначення та класифікація функцій
- •1.1 Поняття та призначення функцій
- •1.2 Синтаксис функцій
- •1.3 Введення функцій
- •1.4 Класифікація функцій
- •1.5 Майстер функцій
- •1.6 Довідки про функції
- •2 Математичні, логічні, статистичні функції та функції посилань і масивів
- •2.1 Математичні функції
- •2.2 Статистичні функції
- •2.3 Логічні функції
- •1 Логічна функція если
- •2 Логічна функція и
- •2.4 Функції посилань та масивів
- •3 Фінансові функції
- •3.1 Функції аналізу інвестиційної діяльності
- •Функція плт
- •Функція ставка
- •Функція пс
- •3.2 Функції для розрахунку амортизації
- •Функція асч
- •Функція ддоб
- •3.3 Функція роботи з цінними паперами
- •Функція доход
- •Функція цена
- •4 Функції категорії дати і часу. Вкладені функції. Редагування функцій
- •4.1 Функції дати і часу
- •Функція дата
- •Функція день
- •Функція деньнед
- •4.2 Вкладені функції
- •4.3 Редагування функцій
- •4.4 Повідомлення про помилки
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Порядок виконання роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 1 "Фільтрування та сортування даних в Microsoft Excel"
- •Лабораторна робота № 1 (4 год)
- •Для виконання даної роботи необхідно:
- •Сортування даних
- •Фільтрування даних в ms Ехсel за допомогою Автофільтру
- •Фільтрування даних в ms Excel за допомогою Розширеного фільтру
- •Порядок фільтрування даних з використанням розширеного фільтру:
- •Для виконання лабораторної роботи потрібно
- •Порядок виконання лабораторної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретичні відомості до лабораторної роботи №2 "Зведені таблиці. Майстер зведених таблиць"
- •Послідовність створення "Сводной таблицы"
- •Для встановлення максимуму (мінімуму) по будь-якому полю необхідно:
- •Групування у областях зведеної таблиці
- •Послідовність вставки у зведену таблицю додаткових обчислень
- •Послідовність створення "Сводной диаграммы"
- •Для виконання лабораторної роботи потрібно
- •Порядок виконання лабораторної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 3 "Мастер функций"
- •Література
4.3 Друк електронної таблиці
Після того як електронна таблиця була побудована та здійснені необхідні розрахунки і форматування, її можна роздрукувати.
Щоб роздрукувати лист робочої книги, необхідно виділити його (перейти на нього) і скористатися меню Файл→Печать або відповідною кнопкою на панелі інструментів, яка не дає можливість налаштувати параметри друку, тобто без попередніх налаштувань параметрів друку.
Меню Файл→Печать дає доступ до налаштування параметрів друку, в якому можна вказати, який діапазон сторінок обраного робочого листа буде надруковано, кількість копій друку, вибрати, що буде надруковано: обраний діапазон комірок, лист робочої книги або вся робоча книга. Також можна вказати на якому принтері відбувається друк, а за необхідності встановити властивості принтера за допомогою кнопки Свойства.
Перед друком таблиці рекомендується попередньо переглянути отримані результати за допомогою меню Файл→ Предварительный просмотр або кнопки Просмотр вікна Печать. У нижній частині вікна відображається рядок стану, в якому відображається кількість сторінок робочого листа. Кнопка Поля дозволяє відображати межі полів сторінки та стовпців. Переглядаючи їх можна редагувати зовнішній вид таблиці.
За необхідності можна повернутися в режим Обычный і змінити параметри сторінки. Для цього потрібно вийти з попереднього режиму налаштування за допомогою кнопки Закрыть.
Можна роздруковувати частину таблиці з листа, для цього необхідно:
виділити ділянку на листі, яка буде надрукована;
вибрати меню Файл→Область печати→Задать.
Якщо необхідно повернути налаштування, то потрібно скористатися меню Файл→Область печати→Убрать.
На кожному листі книги можна задати налаштування відображення інформації. Для цього необхідно скористатися меню Сервис→Параметры та вибрати закладку Вид. Ці параметри дають можливість роздрукувати лист із відображенням формул, сітки або без них. З іншими параметрами налаштування необхідно ознайомитися самостійно.
4.4 Введення даних, робота з вікнами
Основні методи роботи в Excel для введення і форматування даних. Скористаємося такими позначеннями:
ЛК1 - однократне клацання лівою кнопкою миші;
ЛК2 - подвійне клацання лівою кнопкою миші;
ПК1 - однократне клацання правою кнопкою миші;
НПЛК - натиснути й перемістити лівою кнопкою миші.
Зокрема, запис НПЛК А2:В6 відповідає виконанню таких операцій:
Перемістити курсор до комірки А2.
Натиснути й утримувати ліву кнопку миші.
Перемістити курсор до комірки В6.
4 Відпустити ліву кнопку миші.
Під час роботи з великими таблицями, тобто з такими таблицями, розміри яких перевищують розміри екрана, потрібні особливі методи для відображення даних з цих таблиць. Зобразити на екрані всю таблицю або її частину можна за допомогою зменшення масштабу представлення вікна, проведення прокрутки вікна та поділу вікна. Розглянемо детально останні дві операції.
Прокрутка вікна з фіксацією заголовків рядків і стовпців
Курсор ставлять у комірку ВЗ, вище і лівіше якої потрібно зафіксувати рядки і стовпці під час прокручування.
Меню: Окно - Закрепить области.
3 Виконати прокрутку стрілками або за допомогою смуги прокручування.
Відмінити фіксацію можна за допомогою команди Окно – Снять закрепление областей.
Поділ вікон
Вибрати команду Окно - Разделить.
Встановити курсор на горизонтальний подільник. Курсор перетворюється на двосторонню стрілку з горизонтальними лініями
НПЛК. Переміщення курсора викликає переміщення подільника.
Встановити бажане положення подільника і відпустити кнопку.
Аналогічно можна робити поділ вікон за допомогою вертикального подільника. Після поділу вікна, використовуючи прокрутку, можна викликати на екран одночасно різні частини таблиці, які знаходяться на значній віддалі одна від одної. Відмінити поділ можна за допомогою команд Окно - Снять разделение.