Лабораторна робота № 1 (4 год)

Тема: Фільтрування та сортування даних в Microsoft Excel за певними умовами.

Мета: Вивчити поняття бази даних в Excel, фільтрування даних, сортування даних.

Навчитися: сортувати дані; фільтрувати дані за допомогою простого фільтру; фільтрувати дані за допомогою складного фільтру.

Забезпечення заняття: персональний комп’ютер, програма Excel, файл filtr.xls.

Для виконання даної роботи необхідно:

1. Засвоїти теоретичний матеріал, відведений на самостійне вивчення з теоретичних відомостей з теми "Фільтрування та сортування даних в Microsoft Excel за певними умовами".

2. Підготувати протокол виконання роботи.

Порядок виконання роботи

1. Завантажте програму Microsoft Excel.

2. Скопіюйте з папки D:/Student/Files файл filter.xls у свою робочу папку.

3. У листі "Дані" в таблиці виконайте сортування даних:

1. відсортуйте за зростанням ціни;

2. відсортуйте дані за двома полями: "Магазин" – за алфавітом, "Кількість" – від найбільшого значення до найменшого.

Запишіть у звіт як виконували сортування.

4. На робочому листі "Дані" подано базу даних, поля якої треба відфільтрувати за умовами: 1)-7).

Результати кожної фільтрації даних розмістіть на окремих листах. Для цього перед фільтруванням створіть сім копій листа "Дані" (назвіть ці листи "Фільтр 1", "Фільтр 2", .../"Фільтр 7"), а потім виконуйте фільтрування даних. В звіт запишіть як виконувалося кожне завдання.

5. На робочому листі виконайте фільтрування даних, використовуючи розширений фільтр, за наступними умовами:

1. відберіть записи, що відповідають магазинам "Техніка" та "Академкнига";

2. відберіть записи, що відповідають одночасно магазину "Техніка", ціні більшій 20 грн., сумі меншій 2000 грн.;

3. відберіть записи, що відповідають або магазину "Техніка", або ціні більшій 20 грн, або сумі меншій 2000 грн.;

4. відберіть записи, шо відповідають або магазину "Техніка" або ціні більшій 25грн.;

5. відберіть записи, що відповідають магазину "Техніка", ціна яких менша 10грн. та записи, що відповідають магазину "Комп’ютер", ціна більша 32 грн.;

6. відберіть записи які відповідають книгам, назва яких починається з літери "М".

6. В звіт запишіть як виконувалося кожне завдання.

7. Збережіть цей змінений файл в своїй папці.

Контрольні запитання

1. Що таке база даних в Microsoft Excel?

2. Що потрібно вміти для ефективної роботи з базами даних ?

3. Що означає сортувати дані в Microsoft Excel?

4. Як відсортувати дані в Microsoft Excel за двома полями одночасно?

5. Що означає фільтрувати дані в Microsoft Excel?

6. Як відфільтрувати дані в базі даних Microsoft Excel за допомогою Автофільтру?

7. По яким умовам програма Microsoft Excel дає можливість фільтрувати дані з використанням Автофільтру?

8. Застосування логічних слів-сполучників И та ИЛИ для фільтрування даних.

9. Порядок фільтрування з використанням розширеного фільтру.

10. За якими умовами можна фільтрувати дані за допомогою розширеного фільтру?

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 1 "Фільтрування та сортування даних в Microsoft Excel"

База даних в Microsoft Excel – не список зв’язаних даних, в якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить назву кожного поля.

Для ефективної роботи з базами даних потрібно вміти:

• додавати і видаляти дані;

• сортувати дані;

• фільтрувати дані – відбирати із всіх даних тільки ті, які задовольняють певному критерію відбору.