3. Рабочий план проведениястоимостного анализа (стоимостного инжиниринга) и рабочая аналитическая группа
По способу проведения анализ подразделяется на внутренний, внешний, смешанный. Общую постановку задачи по проведению анализа формулирует заказчик, исполнитель прорабатывает и уясняет цель задачи. Затем исполнитель составляет задание, которое подписывает у заказчика. В задании должны быть объекты анализа, дата проведения расчетов, срок исполнения задания и форма отчета о результатах анализа.
На основе задания исполнитель разрабатывает план-график выполнения аналитических работ, который состоит из нескольких этапов:
Информационный;
Аналитический;
Творческий;
Исследовательский;
Составление отчета.
Рабочая аналитическая группа.
Непосредственным исполнителем стоимостного анализа является рабочая аналитическая группа, представляющая собой творческий коллектив аналитиков, владеющих методами анализа и выполняющих весь комплекс работ, предусмотренных заданием.
Стоимостной аналитик должен отвечать следующим требованиям:
Профессионализм;
Коммуникабельность;
Честность;
Опытность.
При комплектовании рабочей аналитической группы возможно 2 варианта подбора:
1.из специалистов разных подразделений;
2.из специалистов в основном из одного подразделения с временным привлечением специалистов других подразделений.
Коллектив аналитической группы должен состоять из психологически совместимых людей. Его возглавляет компетентный и опытный руководитель, количество специалистов в группе 5-8 человек в зависимости от сложности задания.
4. Подразделение стоимостного анализа (стоимостного инжиниринга) на предприятии
В целях планомерного развития предприятия, роста прибыли и доходов, снижения себестоимости, конкурентоспособности на рынке товаров и услуг, на предприятии должна проводиться постоянно действующая программа мероприятий по снижению издержек производства и выявлению резервов повышения рентабельности продукции. Стоимостной анализ и стоимостной инжиниринг не должны быть единовременными компаниями, а должны рассматриваться как постоянно действующая программа мероприятий по снижению издержек и выявлению резервов. Такой постановке отвечает создание и функционирование на предприятии операционной системы, подчиненной этой задаче.
На некоторых предприятиях США и Европы создают специальные Комитеты (или Комиссии) по управлению затратами. Это координирующий орган, в функции которого входит рассмотрение годовых и перспективных планов, координация деятельности всех служб предприятия в области стоимостного анализа, организация внедрения рекомендаций и предложений, разработанных в ходе проведения стоимостного анализа.
Возглавляет такой комитет обычно экономический или финансовый директор предприятия, а членами являются руководители основных служб и подразделений: главный экономист, главный бухгалтер, главный конструктор и т.п.
На предприятии должно быть организовано специализированное подразделение (отдел,бюро, лаборатория,группа) стоимостного анализа, которое непосредственно будет заниматься организацией проведения стоимостного анализа применительно к разным объектам и в разных подразделениях предприятия (центрах ответственности за уровень затрат).
Функции подразделения ФСА:
1.подготовка заданий на проведение стоимостного анализа конкретных объектов;
2.комплектование и организация работы аналитической группы;
3.участие в работе отдельных аналитических групп;
4.подготовка планов проведения стоимостного анализа и контроль за их выполнением;
5.организация обучения специалистов предприятия методике анализа;
6.разработка методического и информационного обеспечения аналитических работ.
7.организация внешнего стоимостного анализа по некоторым объектам и заключение договоров с консалтинговыми и аудиторскими фирмами.
8.ведение учетной и отчетной документации.
В структуре управления подразделение стоимостного анализа может занимать разное положение по отношению уровням и звеньям управления. Возможны два варианта:
1.предполагает непосредственное подчинение подразделения стоимостного анализа генеральной дирекции и расположение его на уровне других функциональных подразделений.
Преимущества : подразделение стоимостного анализа имеет высокую степень самостоятельности, возможность активного влияния на внедрение метода в деятельность других подразделений.
Недостатки: недостаточное внимание генеральной дирекции к проблемам данного подразделения; задачи подразделения могут вступать в противоречие с задачами других служб, наблюдается оторванность от других подразделений.
.
2.Предполагает подчинение подразделения стоимостного анализа одному из заместителей генерального директора и вхождение данного подразделения административно в одну из служб предприятия.
Преимущества: обеспечивается хороший контакт подразделения с соответствующей службой и скоординированность их планов.
Недостаток: слабое влияние на общую постановку аналитической работы на предприятии и преобладание какого-либо одного направления, характерного для деятельности вышестоящей службы.
В построении взаимоотношений между подразделениями ФСА и отдельными аналитическими группами возможны два случая:
1.Аналитические группы создаются по приказу генерального директора. На период работы эти группы подчиняются непосредственно подразделению стоимостного анализа, при этом все аналитические группы получают централизованное управление, но недостаток в том, что возникает оторванность этих групп от других функциональных подразделений.
2. Аналитические группы имеют двойное подчинение: административное- своему подразделению, на базе которого они образованы, а методически- подразделению стоимостного анализа. При этом обеспечивается хороший деловой контакт с функциональными подразделениями, однако двойное подчинение вызывает частое отвлечение членов группы от анализа.
Одной из важных задач подразделения стоимостного анализа является организация систематической учебы персонала предприятия методике анализа и разъяснительная работа по пропаганде метода стоимостного анализа.
Подразделение стоимостного анализа должно также разработать и поддерживать эффективную систему мотивации персонала к проведению анализа и рационализации производства: любое предложенное новшество должно ощутимо поощряться, если это приводит к снижению неоправданных издержек.