2. 5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач автоматизации производственных процессов в ресторане «Альянс»

Логически в современной реляционной СУБД можно выделить наиболее внутреннюю часть - ядро СУБД (часто его называют Data Base Engine), компилятор языка БД (обычно SQL, а в предыдущем параграфе было отмечено, что использование языка запросов является оптимальным решением в случае построения ЭИС ресторана «Альянс»), подсистему поддержки времени выполнения, набор утилит. В некоторых системах эти части выделяются явно, в других - нет, но логически такое разделение можно провести во всех СУБД. Ядро СУБД отвечает за управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию. Ядро СУБД обладает собственным интерфейсом, не доступным пользователям напрямую и используемым в программах, производимых компилятором SQL (или в подсистеме поддержки выполнения таких программ) и утилитах БД. Ядро СУБД является основной резидентной частью СУБД. При использовании архитектуры "клиент-сервер" ядро является основной составляющей серверной части системы. Основной функцией компилятора языка БД является компиляция операторов языка БД в некоторую выполняемую программу. Основной проблемой реляционных СУБД является то, что языки этих систем являются непроцедурными, т. е. в операторе такого языка специфицируется некоторое действие над БД, но эта спецификация не является процедурой, а лишь описывает в некоторой форме условия совершения желаемого действия. Поэтому компилятор должен решить, каким образом выполнять оператор языка прежде, чем произвести программу [18, стр. 63]. Требования, предъявляемые к современным СУБД:

1. Поддержка определённой логической модели данных.

2. Наличие встроенных языковых средств, в том числе:

а) язык определения данных - Data Definition Language(DDL).

б) языки манипулирования данных - Data Manipulation Language(DML).

в) язык запросов - Query Language(QL).

. Наличие графического интерфейса, в котором можно выделить: интерфейс пользователя(User Interface), интерфейс разработчика(Developer Interface), интерфейс администратора(Administrator Interface).

4. Наличие подсистемы словаря данных и системного каталога.

. Наличие программных средств контроля целостности данных.

. Наличие средств разграничения доступа к данным.

. Наличие средств документирования разрабатываемых проектов.

. Наличие средств обучения пользователей, а также средств автоматизирующих выполнение основных типовых операций.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. В Access существуют средства просмотра и манипулирования объектами базы данных [9, стр. 34-37]:

панель инструментов позволяет быстро выполнять команды создания, открытия и управления объектами базы данных;

полоса объектов, предназначенная для просмотра объектов БД. Ее вертикальное расположение более удобно в использовании;

ярлыки в окне базы данных ускоряют создание объектов с помощью Мастеров или открытие новых объектов в режиме Конструктора:

настройка способов выбора и открытия объектов в окне базы данных;

К существующим возможностям, облегчающим работу с данными и проектирование базы данных, в среде Microsoft Access относятся следующие:

поддерживается блокировка на уровне записей в дополнение к обычной блокировке, которая блокировала все записи на 4-кбайтной странице;

можно свободно перемещаться между диалоговыми окнами поиска, замены и работы с данными;

возможен просмотр и редактирование связанных записей в режиме таблицы (subdatasheet);

автоматическое обнаружение ошибок переименования позволяет корректировать общие ошибки, вызванные переименованием форм, отчетов, таблиц, запросов, полей, текстовых боксов (text boxes) и других элементов управления;

поддержка 16-разрядного стандарта код ировки символов Unicode;

использование Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) для доступа и манипулирования данными в базах данных сервера.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Можно задать также форматы хранения и представления этих данных при выводе на экран или печать. Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Можно оосуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов или электронных таблиц. С помощью Access вы можно непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBASE III, dBASE IV, Btrieve, FoxPro и др. В Microsoft Access для обработки данных ваших таблиц используется мощный язык SQL (Structured Query Language - Структурированный язык запросов). Используя SQL, можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует однажды заданные вами связи между таблицами [4, стр. 82-85].

Microsoft Access спроектирован таким образом, что он может быть использован как в качестве самостоятельной СУБД на отдельной рабочей станции, так и в сети - в режиме «клиент - сервер». Поскольку в Access к данным могут иметь доступ одновременно несколько пользователей, в нем предусмотрены надежные средства защиты и обеспечения целостности данных. Можно заранее указать, какие пользователи или группы пользователей могут иметь доступ к объектам (таблицам, формам, запросам) к базам данных. Access автоматически обеспечивает защиту данных от одновременной их корректировки разными пользователями, в Access имеются средства, позволяющие легко проектировать и создавать приложения для работы с базами данных без знания языка программирования. Работа в Access начинается с определения реляционных таблиц и их полей, которые будут содержать данные. Microsoft Access предоставляет дополнительные средства разработки приложений, которые могут работать не только с собственными форматами данных, но и с форматами других наиболее распространенных СУБД. Возможно, наиболее сильной стороной Access является его способность обрабатывать данные электронных таблиц, текстовых файлов, файлов dBASE, Paradox, Btrieve, FoxPro и любой базы данных SQL, поддерживающей стандарт ODBC. Это означает, что можно использовать Access для создания такого приложения Windows, которое может обрабатывать данные, поступающие с сетевого сервера SQL или базы данных SQL на сервере [29, стр. 90-93].

Таким образом, для построения эффективно работающей базы данных для системы обслуживания производственных процессов в ресторане «Альянс» целесообразно использовать Microsoft Access, работающий в режиме клиент-серверного приложения. Существующая на предприятии локальная сеть полностью обеспечивает эффективную работу данного программного продукта, а разработка базы данных на базе Access является в настоящее время наиболее дешевым решением задачи, не требующем привлечения квалифицированных специалистов для решения сложных задач программирования.