3.2. Задание значений длительности, частоты и стоимости для каждой из функций модели

После задания всех центров затрат необходимо задать стоимость функций (для каждой функции на диаграммах декомпозиций). Задание стоимости осуществляется, начиная с самого нижнего уровня декомпозиции.

Для задания стоимости функции следует в ее контекстном меню выбрать команду Costs (рисунок 50).

В результате появится окно Activity Properties, вкладка Costs (рисунок 51). В данной вкладке задаются значения продолжительности выполнения функции (поле Duration), частоты проведения функции в рамках общего процесса (поле Frequency) и значения затрат по каждому из имеющихся центров затрат (колонка рубль).

Рисунок 50 – Вызов диалога задания стоимости для функции

Рисунок 51 – Окно задания стоимости функции Списать состав с натуры

стоимость функции вычисляется как сумма затрат по всем центрам затрат (статьям расходов), умноженная на частоту выполнения функции. время выполнения функции в рамках всего процесса определяется как произведение частоты и продолжительности.

Исходные данные для функций приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Исходные данные для АВС-анализа

Номер функции	Название функции	Стоимость по центрам затрат, р.				Общая стоимость, р.	Частота выполнения (Frequency), раз	Длительность (Duration), ч
		Зарплата персонала	Материальные затраты	Накладные расходы	Плата за простой вагонов
А11	Списать состав с натуры	200	10	0	300	510	1	1
А12	Сверить номера вагонов	150	0	0	300	450	1	1
А13	Расформировать состав	2 000	90	100	1 800	3 990	1	6
А2	Учитывать использование вагонов	300	40	60	300	700	1	1
А3	Подать	1 000	200	120	600	1 920	5	2
А4	Выполнить грузовую операцию клиентом	50	10	0	4 500	4 560	5	15
А5	Убрать	1 000	200	120	600	1 920	5	2
А6	Выписать счета клиентам	200	20	50	150	420	5	0,5
А71	Формировать состав	2 000	90	100	1 800	3 990	1	6
А72	Списать отправленный состав с натуры	200	10	0	300	510	1	1

При необходимости можно перейти к диалогу задания центров затрат и добавить новые центры, удалить или изменить существующие. Это осуществляется с помощью кнопки Cost Center Editor.

После задания всех параметров нужно нажать кнопку Применить для сохранения значений и ОК для закрытия окна.

При подсчете затрат вышестоящей (родительской) функции сначала вычисляются произведения затрат дочерних функций на их частоту (число раз, которое дочерняя функция выполняется в рамках проведения родительской функции), затем результаты складываются. Общие затраты по родительской функции определяются умножением затрат на частоту выполнения родительской функции. Общая длительность функции вычисляется также, как и для дочерних функций, но только сама длительность не задается вручную, а вычисляется как суммарная длительность выполнения всех дочерних функций. Частота же выполнения самой родительской функции задается вручную в соответствующем поле (рисунок 52).

В нашем примере для функций А1, А7 и А-0 их частоты равны единице.

Рисунок 52 – Задание стоимости родительской функции

Если во всех функциях модели включен режим Compute from Decompositions (для родительских работ), то вычисления автоматически проводятся по всей иерархии диаграмм снизу вверх.

Этот достаточно упрощенный принцип подсчета справедлив, если функции выполняются последовательно. Встроенные возможности программы AllFusion Process Modeler позволяют разрабатывать упрощенные модели стоимости, которые, тем не менее, оказываются чрезвычайно полезными при предварительной оценке затрат. Если схема выполнения более сложная (например, функции производятся альтернативно), можно отказаться от подсчета и задавать итоговые суммы для каждой функции вручную (Override decompositions). В этом случае результаты расчетов с нижних уровней декомпозиции будут игнорироваться, а при расчетах на верхних уровнях будет учитываться сумма, заданная вручную в поле Cost. На любом уровне результаты расчетов сохраняются независимо от выбранного режима, поэтому при выключении опции Override decompositions расчет снизу вверх производится обычным образом.

результаты стоимостного анализа отображаются на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника могут показываться стоимость (по умолчанию), продолжительность или частота проведения функции. Настройка отображения осуществляется в диалоговом окне Model Properties (меню Model → Model Properties). Во вкладке Display нужно установить флажок у пункта ABC Units, а затем указатель, что именно выводить в прямоугольнике функции на диаграммах – стоимости функций (Cost), их частоту (Frequency) или их длительность (Duration) (рисунок 53).

Рисунок 53 – Вкладка Display окна свойств модели