3.3. Задание формата вывода стоимостного отчета

Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на специальном отчете программы Activity Cost Report. Отчет позволяет документировать имя, номер, определение и стоимость функций как суммарно, так и раздельно по центрам затрат. Вызвать диалоговое окно создания отчета по АВС можно, выбрав в главном меню программы команду Tools → Reports → Activity Cost Report (рисунки 54 и 55).

Рисунок 54 – Вызов диалогового окна создания стоимостного отчета

Рисунок 55 – Окно создания стоимостного отчета

Из списка Start from activity выбирается имя функции, начиная с которой следует выводить отчет (как правило, это функция контекстной диаграммы).

В поле Number of levels задается число уровней декомпозиции для выведения в отчете.

Группа флажков Activity Options задает набор включаемой в отчет информации о функциях: имя (Activity name), номер (Activity number), описание (Definition), стоимость (Activity costs).

Группа флажков Cost Center Options задает параметры вывода для центров затрат: имя (Cost center name), описание (Cost center definition), стоимость (Cost center costs).

Группа флажков Time Period Options задает длительность (Activity duration) и частоту (Activity frequency) выполнения функций. От порядка задания флажков в этих трех группах зависит порядок выведения их в отчете.

Группа переключателей Activity Ordering позволяет выбрать способ сортировки при выводе информации о функциях в отчет: в алфавитном порядке (Alphabetical), в иерархическом порядке (Hierarchical), по ширине (Breadth First).

Группа переключателей Report Format задает формат вывода данных на экран в столбик с метками (Labeled), колонками фиксированной ширины (Fixed column), разделенные знаками табуляции (Tab delimited), разделенные запятыми (Comma delimited), в формате другой программы (DDE table), с использованием специальных отчетов (RPT win).

Группа переключателей Multi-Valued Format задает формат вывода для группировки данных: включение в один отчет множественных значений с разделением знаком «+» этих значений (Repeating group), включение всех повторяющихся значений в отчет (Filled), включение в отчет повторяющегося значения только для первой строки (Header). Флажок Merge используется для того, чтобы строки с повторяющимися значениями начинались на той же строке, что и родительский объект. Флажок Remove special char предназначен для удаления служебных символов при выводе отчета. Флажок Column headings используется для выведения заголовков колонок при выводе отчета в форматах Tab delimited и Comma delimited.

Группа переключателей Format Options задает следующие настройки формата отчета: выводить только отчет по центрам затрат (Report cost centers only), отчет по функциям с указанием информации о центрах затрат в каждой функции (Report cost centers within activity), отчет по центрам затрат с указанием информации о каждой функции, связанной с центром затрат (Report activities within cost centers).

Группа флажков ABC Options позволяет задать следующие специальные режимы: вычислить и вывести в отчет затраты, связанные с каждой родительской функцией (Calculate all non-leaf node costs), вычислить и вывести в отчет все итоги по центрам затрат (Calculate all cost center totals).

Для предварительного просмотра отчета используется кнопка Preview, для распечатки отчета – кнопка Print, для вывода отчета в текстовый файл – кнопка Report. Данные кнопки вызывают соответствующие диалоговые окна.

Настройки для создания отчета можно сохранить в файле стандартного отчета. Для этого в поле Standard reports вводится или выбирается из списка стандартный отчет. С помощью кнопки New можно добавить новый стандартный отчет. Кнопка Update позволяет изменить настройки уже существующего стандартного отчета, а кнопка Delete – удалить существующий стандартный отчет.

Фрагмент отчета представлен на рисунке 56.

Рисунок 56 – Фрагмент отчета по модели Перевозочный процесс