Советы менеджеру Как научиться управлять временем?

Следует сказать о планировании использования времени. При составлении плана можно придерживаться ряда проверенных на практике принципов:

• Не загружайте свой рабочий день больше чем на 60 %, поскольку каждый день Вам приходится заниматься и непредвиденными заранее делами.

• Если на Вашем предприятии проводятся регулярные совещания, то не забудьте записать дату, время и место их проведения.

• Не забывайте о своем индивидуальном плане работы и переносите из него запланированные задания в памятку.

• В начале каждой недели уточняйте какие дополнительный работы Вам предстоит сделать.

• Выделите и сгруппируйте отдельно так называемые мелкие работы.

• Если вы ездили на работу в городском транспорте, не тратьте время зря: обдумывайте план работы на текущий день.

• Несмотря ни на какую спешку, начинайте свой рабочий день со спокойного обдумывания предстоящих дел в течение 10 – 15 минут.

• Если у Вас есть секретарь, то начинайте свой рабочий день с беседы с ним.

• Определяйте последовательность выполнения всех работ.

• Старайтесь начинать работу с выполнения самых трудных заданий.

• Не поддавайтесь соблазну: «Сначала надо убрать с дороги мелочи».

• Не привыкайте к тому, чтобы начинать свой рабочий день ознакомлением с почтой. Эта работа уведет вас от неотложных дел.

• Если есть возможность, то в первой половине дня поработайте «за закрытыми дверями».

• Имейте в голове четкий план работы на день.

• После выполнения каждого задания мысленно проговаривайте: «Еще одно дело сделано». Такая фраза придает силы для новых дел.

• Перед началом работы всегда проверяйте, все ли задания предыдущего дня выполнены.

• Не забывайте о ритме работоспособности в течение дня: до полудня у многих она держится на высоте, после полудня – падает. Не забывайте про обед, расслабление и смену характера работы. Перегрузка не поможет делу.

Подведем итоги:

• Время – это уникальнейший ресурс человека.

• Знайте, что время – это не только количество часов и минут, это еще насыщенные полезной работой часы и минуты.

• Внимательно относитесь к тому, что Вы делайте. Кое-какие дела вообще не стоит делать.

• Делегируйте работу другим людям. У Вас могут быть много отговорок, чтобы уклониться от этих функций, но Вы не должны поддаваться этому.

• Отдавайте себе отчет в том, как Вы тратите свое время. На первый случай следуйте своему плану. Постоянно заглядывайте в свои расписания.

• Не огорчайтесь тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности. Преуспевающий менеджер достаточно хорошо справляется с этим «недугом». Он расширяет свой кругозор, совершенствует свою нравственность, и это помогает ему эффективнее управлять временем.

По п.2.: даются следующие задачи на модели мышления для решения их в течение нескольких минут непосредственно в аудитории, а при отсутствии правильного решения в аудитории – они даются в качестве домашнего задания с последующей оценкой решения на лекции или практическом занятии.

Задача №1

(аналитическая модель мышления)

Малолетний сын одного из сотрудников сказал, что у него в два раза больше сестер чем братьев. Сестренка мальчика объяснила, что у нее столько же сестер, сколько и братьев. Сколько же детей в семье? Сколько мальчиков и девочек?

Задача №2

(модель креативного творческого мышления)

Ростовщик выдал купцу довольно значительную ссуду. К назначенному сроку купец должен был погасить ее. Однако дела у него шли неважно и он не смог это сделать. По закону ростовщик мог возбудить против купца судебное дело, и тогда тому грозили бы большие неприятности.

Ростовщик предложил купцу сделку: он погашает весь долг, если купец выдаст за него свою единственную дочь. Купец отказывается. Дочь купца пленила ростовщика, и тот хочет добиться своего. Для совершения сделки ростовщик пригласил купца вместе с дочерью в свой сад.

- Вот два камня – темный и светлый, - сказал ростовщик, поднимая с садовой дорожки два голыша. – Я бросаю их в сумку и пусть дочь попытает счастье. Если она вытянет светлый камень, я аннулирую свой долг и отказываюсь от ее руки. Если же провидение подаст ей в руку темный камень, то я также аннулирую долг, но она становится моей женой .

- Хорошо, - сказала дочь купца. – Я согласна.

Следует заметить, что она заметила, как ростовщик бросил в сумку два темных камня. Замуж за него она не собиралась, у нее был свой жених.

Победа оказалась на стороне дочери купца. Какие действия она предприняла для этого?.