Лабораторная работа № 2 Автоматизация работы с текстом

Цель работы: научиться открывать и сохранять созданные ранее документы, редактировать набранный текст, выполняя при этом копирование, перемещение; используя элементы поиска и заме­ны слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфо­графии.

Задание

На базе документа, созданного в практической работе № 1, вы­полните действия по удалению, перемещению, копированию фрагмен­тов текста различными способами.

Проверьте орфографию.

Создайте элементы Автозамены и Автотекста при вводе. С по­мощью поиска и замены найдите определенное слово или набор букв и замените его. Найдите синонимы и значение слова Прежде.

С помощью режима вставки символов наберите следующее вы­ражение: ∑ (α ± β)∙φ∕η

Методика выполнения работы

1. Откройте документ, созданный в предыдущей практической ра­боте

(команда меню Файл —> Открыть).

2. Скопируйте последний абзац и вставьте его между заголовком и первым абзацем, использовав мышь. Для этого:

• выделите абзац;

• правой кнопкой мыши, используя прием Перетаскивание, поместите указатель мыши под заголовок;

• в контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Скопируйте второй абзац в конец всего текста, использовав только клавиши клавиатуры. Для этого:

• выделите абзац;

• скопируйте его в буфер обмена (комбинации клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+Insert>);

• поставьте курсор в конец текста;

• выполните команду <Ctrl+V> или <Shift+Insert>.

4. Удалите предпоследний абзац любым спосо­бом (с помощью клавиатуры, основного или контекстного меню):

• выделите абзац;

• нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов.

5. Переместите на место удаленного абзаца его копию из начала текста с помощью мыши любым способом (пере­таскиванием левой или правой кнопками мыши), текст предварительно выделите.

5. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановкам слов в предложениях и букв в словах.

5. Проверьте орфографию при помощи стандартной панели инстру­ментов и при помощи команды меню Сервис —> Правописание. Не за­будьте перед этим установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

5. Создайте элемент Автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста. Предположим, что в тексте постоянно требу­ется набирать выражение “к левому краю”. Чтобы создать элемент Автозамены, наберите нужную фразу и выделите ее.

5. Выберите команду Сервис—>Автозамена—>вкладка Автотекст.

6. Нажмите кнопку Добавить.

7. Проверьте, как работает режим Автозамены. Для этого в свободном месте документа начинайте набирать первые буквы вашего автотекста до его появления на экране.

8. Создайте элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и на свободном месте Вашего документа вставьте его. Для этого:

• выделите абзац в тексте;

• выберите команду Вставка—>Автотекст —> Создать;

• в строке “Имя элемента” диалогового окна введите условное на­звание для выделенного абзаца и нажмите кнопку OK;

• вставьте абзац, используя режим автотекста. Для этого выберите команду Вставка—>Автотекст —> вкладка Авто­текст;

• в списке Имя элемента выберите Ваш элемент и нажмите кнопку Вставить.

13. Ознакомьтесь с режимами поиска и замены слов (символов). В тексте найдите определенное слово или набор букв и замените его (команда меню Правка —> Найти).

13. Найдите синонимы и значение слова Прежде с помощью ко­манды

Сервис —> Язык-—> Тезаурус.

13. С помощью режима вставки символов (Вставка —>Символ) на­берите следующее выражение: ∑ (α ± β)∙φ∕η

14. Сохраните Ваш файл в своей папке под новым именем, напри­мер “Лаб_раб_2”.