Контрольные вопросы и задания

1. Каково назначение электронной таблицы?

2. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

3. Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

5. Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?

1. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?

6. Что в Excel используется в формулах в качестве операндов?

7. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

8. Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

9. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

10. Что такое автозаполнение?

11. Каков приоритет выполнения операций в арифметических формулах Excel?

12. Как можно “размножить” содержимое ячейки?

13. Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

14. Какой тип адресации используется в Excel по умолчанию?

15. В чем состоит удобство применения относительной и абсолютной адресации при заполнении формул?

16. Что такое диапазон, как его выделить?

18. Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от несанкционированного доступа и внести изменения?

19. Укажите, какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации дан­ных электронной таблицы. Поясните, когда следует или не следует использовать каждый из них.

20. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну Вам известны?

21. Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения за­дачи “Что будет, если...”?

Глава 4. Технология создания баз данных и работы с ними в среде субд Microsoft Access Лабораторная работа №1

Цель работы: получение практических навыков по созданию проекта базы данных и освоение технологии разработки баз данных.

Методические указания

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации. Будем использовать СУБД Access, входящую в интегрированный пакет Microsoft Office.

Прежде чем переходить к работе по созданию базы данных на компьютере, необходимо перейти от информационной модели данных к модели, ориентированной на компьютерную реализацию.

База данных может быть основана на какой-либо модели данных. Модель данных – это набор принципов, определяющих организацию логической структуры хранения данных в компьютере, т. е. это правила взаимосвязи типов структур данных и операции над ними.

Существует три основных модели данных: реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная модель построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив (таблицу), а при создании сложных информационных моделей составляет совокупность взаимосвязанных таблиц. Каждая строка такой таблицы называется записью, а каждый столбец – полем. Все столбцы являются однородными, т. е. имеют один тип (числа, текст, дата и т. д.). Одинаковые строки в таблице отсутствуют.

Над этой моделью данных удобно производить следующие действия:

1. сортировку данных;

2. выборку данных по группам;

3. поиск записей.

Иерархическая модель представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.

Сетевая модель базы данных похожа на иерархическую. Но в ней принята свободная связь между элементами разных уровней.

Для начинающих проще создавать реляционную модель базы данных.

При работе с базой данных Access допустимы следующие типы данных:

1. текстовый – одна строка текста (до 2555 символов);

2. поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк;

3. числовой – число любого типа;

4. дата/время – поле, содержащее дату или время;

5. денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рублях, долларах);

6. счетчик – поле, вводимое автоматически с вводом каждой записи;

7. логический – содержит логическое значение (TRUE или FALSE).

8. поле объекта OLE – содержит рисунки, таблицы Excel и т. д.

Задание: При помощи СУБД создать базу данных, содержащую сведения о странах Западной Европы. В базу включить следующие пункты: страна, столица, население, площадь, сведения об экономике. Базу данных необходимо оформить географическими картами соответствующих стран.

Вся работа по созданию базы данных разделяется на следующие этапы.