Контрольные вопросы

1. Что нужно сделать, чтобы быстро выделить с помощью мыши слово, строку, не­сколько строк, предложение, абзац, весь документ?

2. Как установить интервал между символами в тексте, например, не равный 1,2 пт.?

3. Какие Вы знаете способы копирования фрагментов текста и рисунков?

4. Чем отличается перетаскивание объекта левой кнопкой мыши от перетаскивания правой?

5. Как установить или убрать обрамление текста, обрамление с определенных сто­рон, а также создать свой стиль рамки?

6. Что нужно сделать, чтобы установить рамку на страницу, соблюдая стандартные параметры: 0,5 см до верхнего, нижнего и правого краев, 2 см от рамки до левого края?

7. Что нужно сделать, чтобы изменить цвет и узор выделения текста?

8. Как можно выделить и скопировать текст, используя клавиши клавиатуры (не за­ходя в меню)?

9. Что нужно сделать, чтобы найти антоним указанного слова?

10. Можно ли присвоить символу комбинацию клавиш и как это сделать?

11. Какими способами можно установить нумерацию страниц и в каком месте стра­ницы?

12. Что нужно сделать, чтобы установить колонтитул только на первой странице?

13. Может ли колонтитул размещаться в центре страницы?

14. Как создать нижний колонтитул и как его убрать?

15. Какую информацию можно занести в колонтитул, например, можно ли занести таблицу?

16. Какими способами можно разделить текст на колонки и сколько колонок можно создать в тексте?

17. Как можно изменить ширину колонок и установить между ними разделители?

18. После создания рисунка в графическом редакторе, например в Microsoft Paint, какими способами можно вставить его в свой документ?

19. Чем отличается стиль абзаца от стиля шрифта и как его определить в стилей на панели инструментов, а также как создать свой стиль?

20. Что нужно сделать, чтобы изменить шрифт в формуле с установленного по умолчанию Times New Roman на какой-нибудь другой и увеличить размеры символов и индексов?

21. Для чего в редакторе формул предназначен стиль Текст и какие еще стили существуют в редакторе формул?

22. Какими способами можно установить пробел в редакторе формул?

23. Что необходимо сделать, чтобы изменить формат линии при рисовании, например установить стрелку, и как изменить ее тип и размер?

24. Как сгруппировать элементы рисунка в единое целое и повернуть изображение?

25. Что нужно сделать, чтобы добавить в документ таблицу, и какого рода информа­цию можно в нее занести?

26. Как изменить ширину у нескольких столбцов и высоту у нескольких строк одно­временно?

27. Как перенести или скопировать информацию из одной ячейки в другую?

28. Какими способами можно установить многоуровневый список?

29. Что нужно сделать, чтобы изменить ориентацию текста в таблице?

Глава 3. Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel

С появлением класса персональных компьютеров широкое распространение получила группа пакетов обработки электронных таблиц (spreadsheet – крупноформатная таблица), позволяющих решать широкий круг научно-технических, планово-экономических, учетно-статистических и других задач, для которых исходные данные и результаты обработки могут быть представлены в табличной форме. Под электронными таблицами понимают программные средства обработки крупноформатных электронных динамических таблиц (табличные процессоры). Они обрабатывают таблицы, состоящие из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки). Каждая клетка может содержать число, дату, формулу или текст. В формуле могут присутствовать функции, знаки арифметических и логических операций, ссылки на другие клетки таблицы. Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы перевычисляются значения всех тех клеток, которые содержат величины, зависящие от изменяемой клетки. В электронных таблицах есть разнообразные средства для графического отображения результатов обработки.

Данные лабораторные работы предназначены для практического изучения основных возможностей табличного процессора Excel.

Номер текущей Столбец текущей Содержимое текущей Панель Панель

ячейки ячейки ячейки стандартная форматирование

Номер текущей строки Текущая ячейка Маркер заполнения

Рис. 3.1. Рабочий лист электронной таблицы Excel

Документ Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа (см. рис. 3.1). Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.

Одна из ячеек всегда является активной и после щелчка на нее мышью выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.

Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения.

Благодаря расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007, стало удобнее создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видными время прокрутки.

Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.

В Office Excel имеется полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т. д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

В состав Office Excel 2007 входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.