Машинограма обліку виробітку і нарахування відрядної заробітної плати робітникам основного виробництва по цеху 15 за листопад 2003 р.

П.І.Б.	№	Нормативний час, год	Відпрацьований час, год	Сума з/п, грн	% виконання
Гавриленко І. Т.	31 750	160,04	160	1292,79	100,02
Жук Д. М.	31 760	151,48	160	1102,98	94,67
Іванченко Д. О	31 810	104,15	90	810,59	115,72
Петров С. О.	31 765	81,63	104	633,94	78,49
Федоренко В. С.	32 812	88,94	96	676,18	92,65
Усього		586,24	610,00	4516,47	96,10

Додаток 6

Схема даних

Лабораторна робота № 2

Вхідні дані для лабораторної роботи містяться в додатку до цієї лабораторної роботи.

Для успішного виконання лабораторної роботи потрібно:

• запустити ІС «1С:Підприємство» та ознайомитися зі змістом системного меню модуля «Бухгалтерський облік для України»;

• згідно з наведеними в додатку даними визначити об’єкти аналітичного обліку й залишки коштів на них по балансових рахунках: основні засоби (товари; розрахунки з покупцями і замовниками; розрахунки з іншими дебіторами; розрахунки з постачальниками; розрахунки із заробітної плати). Ввести константи та сформувати довідники (довідники формуються як перед початком розрахунків, так і одночасно із заповненням первинних документів);

• визначити, які первинні документи використовуються для оформлення операцій обліку основних засобів, заробітної плати, касових, банківських та складських операцій, операцій реалізації готової про- дукції та товарних запасів, визначення фінансових результатів. По одній з ділянок обліку (ділянку обліку визначає викладач) за даними, наведеними в додатку, сформувати та роздрукувати первинні документи;

• сформувати звітність (період, вид та форми звітності, які потрібно скласти, визначає викладач).

Отже, виконання лабораторної роботи починається із запуску ІС. Незалежно від того, як запускати систему — через меню Пуск/Запуск чи за допомогою піктограми на робочому столі, на екрані з’явиться вікно запуску системи (рис.1).

Рис. 1. Вікно запуску системи

У спадному меню В режиме/У режимі, що розміщене у верхньому лівому куті вікна, потрібно вибрати режим 1С:Підприєм­ство, а у вікні Информационные базы/Інформаційні бази — інформаційну базу фірми-користувача (наприклад, Інформаційна база 2002) і натиснути кнопку ОК або двічі клацнути лівою кноп­кою миші на вибраному рядку.

Якщо запуск пройшов успішно, на екрані з’явиться заставка компоненти, у рядку стану якої динамічно відображається процес завантаження. Після нормального завершення процесу завантаження на екрані відкриється головне вікно компоненти (рис. 2).

Рис. 2. Головне вікно компоненти «Бухгалтерський облік для України»

Компонента «Бухгалтерський облік для України» інформаційної системи «1С:Підприємство» є типовою програмою Windows, тому її головне вікно типове для Windows-орієнтованих програм: верхній рядок — заголовок вікна, нижче — головне меню, ще нижче — кнопки панелей інструментів, нижній рядок вікна — рядок стану, а простір, що залишився, — деяка аналогія робочого стола Windows (де відкриваються вікна журналів проведень, операцій, документів; вікна введення і редагування документів та операцій тощо).

Структура головного меню традиційна для Windows-орієн­тованих програм. Щоб вибрати один з пунктів головного меню, достатньо клацнути на ньому мишею. У більшості випадків після цього з’явиться спадне меню, що містить список доступних пунк­ту команд. Список команд залежить від певного журналу, документа або звіту.

Наступним кроком виконання лабораторної роботи є введення констант. У нашому випадку це основні відомості про фірму (розд. 1 вхідних даних).

Для введення констант необхідно активізувати пункт Опе- рации/Операції => Константы/Константи головного меню компоненти, після чого з’явиться вікно зі списком констант (рис. 3).

Рис. 3. Фрагмент списку констант компоненти «Бухгалтерський облік для України» ІС «1С:Підприємство»

В ІС «1С:Підприємство» можна описати безмежну кількість констант. Для цього на етапі конфігурування формується список констант і описуються їхні характеристики. У константу мож- на ввести ознаку періодичності, щоб стежити за змінами її знач­ності.

Основна причина використання констант полягає в тому, що в них одноразово вводиться будь-яка інформація, яка потім може багаторазово використовуватися під час формування документів, у розрахунках, у процесі формування звітності. Інформація, яка міститься в третьому стовпці константи, час від часу може коригуватись, але сутність константи при цьому не змінюється: введене одного разу в систему значення константи використовується багаторазово.

Після введення констант формуються довідники. Проте оскіль­ки довідники можна заповнювати і під час уведення початкових залишків, то зупинимося на останній операції.

Дані для введення початкових залишків по балансових рахунках містяться в пункті 3 додатка до лабораторної роботи. Слід пам’ятати, що залишки вводяться на останній день місяця, який передує введенню системи в експлуатацію (наприклад, якщо ІС починає експлуатуватися з першого січня 2003 р., то залишки потрібно вводити на 31 грудня 2002 р.).

Залишки можна вводити через пункти головного меню компоненти Документы/Документи або Журналы/Журнали.

Рис. 4. Діалогове вікно введення початкових залишків по балансовому рахунку 10 «Основні засоби»

Наприклад, для введення залишків по балансовому рахунку 10 «Основні засоби» (підпункти 3.1, 3.2 додатка) необхідно вибрати в головному меню пункт Документы/Документи => Ввод остат­ков/ Введення залишків => Остатки НМА/Залишки НМА. У вік- ні введення (рис. 4), що з’явиться після натискання кнопки «Новая строка/Новий рядок» (перша кнопка зліва), відкриється довідник нематеріальних активів, до якого вводится вся необхідна інформація про об’єкт. Потім натискається кнопка «ОК». Надалі робота здійснюється в режимі діалогу «ЕОМ — студент».

Початкові залишки по рахунку 28 «Товари» (підпункт 3.3 додатка) вводяться через пункт Документы/Документи => Ввод остатков/ Введення залишків => Остатки ТМЦ/Залишки ТМЦ за методикою, описаною вище, за винятком того, що відкриється довідник «Номенклатура» (рис. 5).

Рис. 5. Діалогове вікно введення початкових залишків по балансовому рахунку 28 «Товари»

По балансових рахунках 36, 63, 68 (підпункти 3.4 — 3.6 додат­ка) початкові залишки вводяться після активізації пункту меню Документы/Документи => Ввод остатков/Введення залишків => Остатки взаиморасчетов/Залишки взаємозаліків і заповнення довідника «Контрагенты/Контрагенти» за формою, наведеною на рис. 6.

Рис. 6. Діалогове вікно введення залишків по рахунках 36, 63

Внесення залишків по інших балансових рахунках (наприклад, 30, 31, 44) здійснюється через пункт Документы/Докумен- ти =>Операции /Операції.

Після активізації цього пункту на екрані з’явиться шаблон документа (рис. 7).

Рис. 7. Екранна форма документа «Операция/Операція»

Для введення в нього поточного рядка треба натиснути кноп­ку «Новий рядок» або клавішу Insert. Якщо рахунок актив- ний, то в стовпці «Дт» шаблону документа проставляється його номер, у стовпці «Кт» — нулі, а в стовпці «Сумма» — початковий залишок (наприклад, при введенні початкового залишку по балансовому рахунку «Каса в національній валюті» у стовпці «Дт» проставляється «301», у стовпці «Кт» — «000», у стовпці «Сумма» — «1063,84», у рядку «Комментарий» — «сальдо або початковий залишок»). Якщо рахунок пасивний, то, навпаки, нулі проставляються у стовпці «Дт», а номер рахунка — у стовп­ці «Кт».

Уведення оперативних даних (розд. 4) здійснюється після встановлення звітного періоду. Для цього в головному меню модуля вибирається команда Операции/Операції => Управленик бух­галтерськими итогами/Керування бухгалтерськими підсумками. У разі вибору цього пункту на екрані буде відкрито діалогове вік­но керування бухгалтерськими підсумками (рис. 8). Реквізит Расчет установлено по/Розрахунок задано за відображає період, за який задано розрахунок бухгалтерських підсумків. Якщо цей період не влаштовує, то для реквізиту Установить расчет на / Задати розрахунок за потрібно задати інше значення й натиснути кнопку Установить расчет/Задати розрахунок. Після цього треба лише натиснути кнопку Полный перерасчет итогов/Повний перерахунок підсумків», дочекатися, доки система їх перерахує, і закрити вікно керування підсумками.

Рис. 8. Діалогове вікно операції «Управление бухгалтерскими итогами/Керування бухгалтерськими підсумками»

Уведення оперативних даних (пункт 4 додатка) здійснюється формуванням первинних документів. Наприклад, уведення даних підпункту 4.1 здійснюється в такій послідовності:

• Викликається команда Документы/Документи => Касса/Каса => Приходный кассовий ордер/Прибутковий касовий ордер. На екрані з’явиться шаблон прибуткового касового ордера, який необхідно заповнити і провести.

Шаблон документа наведено на рис. 9.

• Викликається команда Документы/Документи => Розница / Роздріб => Розничная накладная/Роздрібна накладна. Шаблон, який з’явиться на екрані, також необхідно заповнити і провести.

Рис. 9. Шаблон документа «Приходный кассовый ордер/Прибутковий касовий ордер»

Шаблон документа Розничная накладная/Роздрібна накладна наведено на рис. 10.

У результаті зазначених дій ЕОМ сформує проведення продажу товарів і його списання.

Для самостійної перевірки правильності виконання лаборатор­ної роботи доцільно сформувати бухгалтерський звіт «Оборотно-сальдова відомість за _____ 200_ р. ТзОВ «Вістфорт» (через пункт головного меню Отчеты/Звіти => Оборотно-сальдовая ведомость/Оборотно-сальдова відомість).

Якщо підсумок стовпця три (п’ять, сім) звіту дорівнює підсум­ку стовпця чотири (шість, вісім), роботу виконано правильно. Якщо ні, то потрібно перевірити підсумки за кожним рядком відомості з початковими даними й виправити помилки.

Рис. 10. Шаблон документа «Розничная накладная/Роздрібна накладна»

Додаток 7

ВХІДНІ ДАНІ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ