Склад і функціональні можливості програми

Налагодження комплексу:

• Адміністрування робочих місць.

• Адміністрування користувачів.

• Настроювання принтерів.

• Резервне копіювання інформації.

• Конвертація даних (при відновленні версій програми).

Реєстр платників податків — список підприємств, зареєстрованих у даній Податковій інспекції:

• Основні дані.

• Адреси й керівники підприємства.

• Дані про банківські рахунки.

• Засновники підприємства.

• Інші дані, необхідні для заповнення заголовків звітів.

Звітність підприємств — пакети звітів платників податків за періодами:

• Експорт з файла, створеного на підприємстві.

• Заповнення звітів у ручному режимі.

• Перевірка звіту й пакета в цілому (логіка заповнення).

• Друк звіту (як у текстовому, так і в графічному вигляді).

• Експорт даних по підприємствах у різних аспектах.

• Сервіс і додаткові можливості:

• контекстно-залежна допомога;

• калькулятор;

• календар.

Початкове налагодження програми

Установіть курсор на ярлик даної програми і ввійдіть у неї.

Виконавши попередню операцію, ви потрапляєте в порожнє вікно, в якому є лише одна клавіша внизу екрана — «Пуск». Підведіть до неї курсор і натисніть ліву клавішу миші або клавішу «Enter». При цьому на екрані з’являються такі пункти:

• Адміністратор.

• Журнал запусків.

• Довідка.

• Про програму.

• Завершення роботи.

Вибираємо пункт «Адміністратор» і приступаємо до другого етапу роботи з програмою.

Другий етап роботи з програмою. Після того як ми увійшли в пункт «Адміністратор», на екрані з’являється вікно з таким змістом:

• Робочі місця.

• Користувачі.

• Система.

• Принтери.

• Резервне копіювання.

• Конвертація.

У першу чергу в цьому вікні виберемо пункт «Користувачі» й увійдемо в нього.

Як бачимо, екран розділений на два вікна. Ліве вікно містить таку «шапку»:

• Користувач.

• Повне ім’я.

Праве вікно містить два пункти:

1. Загальні.

2. Робочі місця.

Пункт «Загальні» містить таку інформацію:

• Користувач.

• Повне ім’я.

• Пароль.

• Посада.

• Телефон.

У нижній частині екрана розташовані так звані гарячі клавіші, що постійно використовуються в роботі.

Для того щоб внести користувача, необхідно натиснути клавішу «Insert — Створити» в нижній частині екрана або на клавіатурі. При цьому курсор автоматично переноситься в праве поле навпроти пункту «Користувач». Навпроти цього пункту записується ім’я, під яким користувач надалі входитиме в дану систему. Навпроти пункту «Повне ім’я» записуємо відповідно повне ім’я користувача. Далі знаходиться пункт «Пароль», де записується пароль (у разі потреби), під яким користувач заходитиме в дану систему.

Таким самим способом заповнюються інші пункти. Після того як ми заповнили праве поле, потрібно натиснути клавішу «F2 — Зберегти» у нижній частині екрана або на клавіатурі. При цьому «Користувач» і «Повне ім’я» автоматично копіюються з правого вікна в ліве. Потім ми натискаємо клавішу «Esc» на клавіатурі або внизу екрана і повертаємося до списку пунктів, що містить «Адміністратор».

Наступною дією буде вибір пункту «Робітники місця». Входимо в нього й ознайомлюємося зі змістом екрана, що з’я­вився.

Як бачимо, екран поділений на два вікна. Ліве містить «шапку» з назвою «Список робочих місць». Праве вікно містить такі пункти в «шапці»:

• Загальні.

• Меню.

• Кнопки.

Спочатку працюємо з пунктом «Загальні». Після натиснення клавіші «Ins — Створити» з’являється можливість у правому вік­ні заповнити найменування робочого місця. Після заповнення найменування воно автоматично копіюється в ліве поле під списком робочих місць. Щоб створити ще одне або кілька робочих місць, описану вище операцію потрібно виконати один або кілька разів.

Наступною нашою дією буде вхід у пункт «Меню» в правому вікні. Після того як ми ввійшли в «Меню», на екрані з’явилося два вікна, де «шапка» в лівому вікні названа «Список робочих місць», а в правому вікні висвічується назва «Головне меню». За допомогою клавіші «F4 — Створити» ми викликаємо в лівому вікні головне меню програми. З нього вибираємо пункти «Настроювання», «Реєстр платників податків», «Звітність підприємств» і «Управління періодами». Встановлюємо курсор по черзі на кожний із зазначених пунктів і за допомогою клавіші «F5 — Копіювати» копіюємо їх у «Головне меню» нашої програми, що міститься в правому вікні. Залежно від робіт, виконуваних на робочих місцях, можна коригувати наше «Головне меню» в такий спосіб, щоб воно містило лише необхідні пункти.

Уже не потрібні пункти вилучаємо за допомогою клавіші «F8 — Вилучення», підвівши до них курсор. Потім натискаємо клавішу «Esc» і при цьому переходимо в ліве вікно, де, як і раніше, міститься «Головне меню». Для виходу натискаємо клавішу «Esc», при цьому ми автоматично перенеслися в ліве поле. Натискаємо клавішу «Esc», а потім клавішу «F2 — Зберегти» для збереження нашого занесеного меню.

Наступні наші дії будуть такими. Необхідно перейти в шапку правого вікна на пункт «Кнопки». Далі натиснути клавішу «F4 — Змінити». При цьому в лівому вікні з’явиться наше меню. Встановлюємо курсор на потрібний підпункт меню і натискаємо клавішу «F5 — Копіювати». Цей підпункт автоматично скопіювався в праве вікно. Так само проробляємо з іншими підпунктами. Після внесення всіх даних натискаємо клавішу «F2 — Зберегти». Клавішею «Esc» виходимо з цього вікна.

Вийшовши із системи, ми можемо побачити у вікні під «Адміністратором» пункт «Завершення роботи». При цьому на екрані з’являється вікно з такими даними:

• Зміна робочого місця.

• Реєстрація під іншим ім’ям.

• Вихід із програми.

Вибираємо пункт «Реєстрація під іншим ім’ям», при цьому на екрані з’являється вікно, що запитує ім’я і пароль користувача. Користувач вносить свої дані та входить у систему.