Імпорт пакета звітності від арм платника податків

Подальші наші дії виконуватимуться в такій послідовності. Не­обхідно вставити електронний носій, наданий підприємством, у дисковод і ввійти в пункт меню, розташований угорі екрана з назвою «Реєстр». У цьому пункті меню вибираємо пункт «Імпорт пакета» і натискаємо клавішу «Enter». На екрані відкрилося вікно з назвою «Пакети форм звітності, що можуть бути імпортовані». У цьому вікні розташовані такі реквізити:

• Пристрій.

• Шлях.

• Список файлів із заголовком:

• Підприємство.

• Період.

• Статус.

• Вибір пакета (з магнітного пристрою).

Навпроти пункту «Пристрій» нам пропонується вибір логічного диска. Необхідно перейти на диск «А». Це можна зробити у такий спосіб. Підводимо курсор до поля «Пристрій» і натискаємо «Enter». Відкривається довідник запропонованих дисків. Вибираємо диск «А» і натискаємо ліву клавішу миші або «Enter». Після проробленої операції під рядком «Підприємство; Період; Статус» бачимо прочитаний з дискети файл. Установлюємо на нього курсор і натискаємо клавішу «ОК».

Ситуація. Не знайдено платника

Якщо ж підприємство не впізнане, тобто його дані не занесені до нашого довідника, програма повідомляє про неможливість імпорту. При цьому статус підприємства змінюється на «Невпізнаний».

Якщо імпорт пройшов успішно, подальшими нашими діями буде звіряння звітів на дискеті з друкарською копією, наданою підприємством. Звіряємо такі дані:

• Реквізити платника.

• Контрольні суми.

Звіряння пакета з друкарською копією

Звіряння пакета відбувається в такий спосіб. Після імпортування пакета звітності з електронного носія (дискети) на екрані з’являється вікно під назвою «Склад пакета імпорту». У цьому вікні є чотири закладки в «шапці»:

• Пакет.

• Підприємство.

• Звітність.

• Звіряння.

Розглянемо спочатку вміст вікна з пунктом «Підприємство». Воно містить такі дані, як:

• Код ЄДРПОУ.

• Найменування.

• Адреса.

• Інспектор.

• № поточного рахунка.

• МФО банку.

• Найменування банку.

• Керівник:

• прізвище, ім’я, по батькові;

• телефон.

• Головний бухгалтер:

• прізвище, ім’я, по батькові;

• телефон.

• Зареєстровано.

Далі розглянемо вміст вікна з пунктом «Звітність». Воно містить:

• Код форми.

• Найменування.

• Контрольну суму.

• Реквізити платника.

Податковий інспектор повинен порівняти заповнення реквізитів платника на друкарській копії з реквізитами, розташованими на електронному носії. Їх можна побачити у вікні під назвою «Склад пакета імпорту» в розділі «Підприємство». Усі прізвища, коди, адреси, телефони на електронному носії повинні збігатися з друкарською версією.

Контрольні суми і статуси звітів

Контрольні суми і статуси перевіряються в такий спосіб. У вік­ні під назвою «Склад пакета імпорту» в розділі «Звітність» зазначе- ні всі контрольні цифри по звітах, що заповнив платник і передав до податкового органу. Подані контрольні цифри є контрольними цифрами на видрукуваній копії.

Ситуація. Пакет не відповідає періоду

Якщо імпортований пакет не відповідає періоду, під час імпор­тування на екрані з’являється вікно з таким повідомленням: «Імпортований пакет форм звітності не відповідає поточному обраному періоду. Буде зроблений імпорт пакета в період 00/00/00 (який на дискеті — електронному носії). Для перегляду пакета необхідно переключиться в цей період».

Якщо всі реквізити й контрольні суми збігаються, натискаємо «Продовжити» і завершуємо процес імпорту.

Якщо імпорт пройшов успішно, у вікні «Реєстр пакетів форм звітності» (у відповідному періоді) побачимо наше підприємство. На екрані з’являється вікно з такою інформацією:

• Код.

• Найменування.

• Створено.

• Статус.

• Джерело.

Для імпортованого підприємства в стовпці «Джерело» стоятиме «Імп».

Наводимо курсор на підприємство і натискаємо «Enter». При цьому ми потрапляємо у вікно «Реєстр звітів». Після цього можна проводити перевірку звітів у пакеті.