2. Ввод и редактирование текстовых данных

Основным средством ввода текстовых данных является клавиатура. Пока системы речевого ввода демонстрируют свои успехи только в лабораториях, клавиатурный ввод заменить нечем. Управление текстовым вводом осуществляется с помощью текстового курсора. Установка курсора внутри текста выполняется обычным щелчком, а установка на свободное место страницы – двойным щелчком основной клавиши мыши. Мысленно страницу можно разделить по горизонтали на три зоны: левую, среднюю и правую. Двойной щелчок в выбранной зоне приводит к автоматическому выбору способа выравнивания текста в абзацах – выравниванию по левому краю, по правому краю и по центру соответственно.

1. Исследование технологий ввода текста

   1. Клавиатурный ввод текста

Переключение между языками ввода. Клавиатурный ввод начинается с выбора языка ввода. Способ клавиатурного переключения между языками ввода определяется настройками операционной системы. На рабочих местах локальной сети университета для перехода с русского языка на английский и наоборот используется комбинация клавиш Shift и Ctrl. Эту настройку можно изменить на вкладке Языки и клавиатуры диалогового окна Язык и региональные стандарты (рис.1.2)

Рисунок 1.62. Средства для настройки языка.

Это окно открывается командой Пуск, Панель управления. Доступ в этой панели на рабочих места в локальной сети университета закрыт. Поэтому эти настройки вы можете выполнить на своем компьютере.

Задание 1.2. Используя клавиатуру и механизм клавиатурного переключения, введите текст, представленный на рис. 1.3 и сохраните его в своей папке под именем Состав пакета⁴.

Рисунок 1.63. Фрагмент текста для клавиатурного ввода.

Ввод разделителей. Ввод текста сопровождается вводом следующих разделителей:

• разделитель слов и знаков препинания (пробел);

• разделитель элементов таблицы (табуляция);

• разделитель строк (конец строки);

• разделитель абзацев (конец абзаца);

• разделитель страницы (конец страницы).

Разделители могут отображаться в тексте специальными символами. Этот режим включается (выключается) комбинацией клавиш Ctrl +Shift +8 или кнопкой Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная. Главное правило ввода текста гласит: ни один символ-разделитель не должен подряд повторяться дважды. Документы в электронной форме надо делать безупречно!

Если при вводе текста что-то ложится не совсем аккуратно, не пытайтесь что-то поправить, вставить пробелы или пустые строки. На этапе ввода сосредоточьтесь только на данных. Все, что необходимо, можно более эффективно поправить на последующих этапах редактирования и форматирования.

2. Управление переносами

В программе реализованы две технологии расстановки переносов: автоматическая и ручная. Механизм автоматической расстановки переносов является свойством всего документа в целом, а механизм ручной расстановки действует на локальную выделенную область. Поэтому при расстановке переносов рекомендуется действовать в три этапа:

1. Применить автоматическую расстановку переносов.

2. Оценить результаты и в случае необходимости подкорректировать параметры механизма.

3. Выделить неудовлетворительные участки и обработать их ручным алгоритмом.

Автоматическая расстановка переносов. Выбрать технологию расстановки переносов можно с помощью списка, который раскрывается на вкладке Размета страницы и группе Параметры страницы. Выбор пункта Авто позволит организовать автоматические переносы во всем документе, за исключением тех абзацев, в которых явно указан запрет автоматического переноса. В ряде случаев переносы нежелательны или недопустимы:

• недопустимы переносы в заголовках всех уровней;

• недопустимы переносы в подрисуночных подписях;

• недопустимы переносы в абзацах, выровненных по правому краю;

• нежелательны переносы в абзацах, выровненных посередине;

• крайне нежелательны переносы в ячейках таблиц;

• нежелательны переносы в длинных строках (80 символов и более).

Качественной расстановки переносов, точно учитывающей особенности текста, можно добиться, только действуя вручную. Снизить издержки автоматической расстановки переносов позволяет дополнительная настройка двух параметров: ширины зоны переноса и допустимое количество переносов, следующих подряд.

Задание 1.3. Исследовать механизм автоматической расстановки переносов, выполнив следующие операции:

1. Откройте окно Расстановка переносов (Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, список Расстановка переносов, пункт Параметры расстановки переносов) и исследуйте его.

2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов. Флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ выставляется по усмотрению пользователя. Ширина зоны переноса зависит от многих факторов: назначения документа и его характера, внешнего вида и размера шрифта, содержания и особенностей текста. Оптимальная ширина зоны переноса – это вопрос компромисса между количеством переносов и деформациями строки. Для страницы формата А4 ширина зоны выбирается 25-30 мм. В отечественной практике не принято допускать более 3 переносов подряд.

3. Оцените качество автоматической расстановки переносов. Сформулируйте выводы по исследованиям и запишите их.

К сожалению, механизм автоматической расстановки переносов столь не совершенен, что созда­ние представительского документа требует ручной доводки. С механизмом ручной расстановки переносов можно познакомиться в [ CITATION Леб10 \l 1049 ].