Структурные диаграммы
Структурные диаграммы представляют отношения между объектами, выражают их соподчиненность и демонстрируют связи между ними. Методики создания числовых и структурных диаграмм очень похожи. Работа начинается со вставки заголовка и выбора типа диаграммы. Далее следует редактирование структуры (макетирование), которое завершается настройкой оформления (форматированием). В терминах пакета Microsoft Office 2007 структурные диаграммы называют «рисунками SmartArt».
Средства работы со структурными диаграммами сосредоточены в диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt. Для открытия этого окна нужно на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Вставить рисунок SmartArt.
Рисунок 4.170. Средства создания структурных диаграмм
Виды структурных диаграмм
Word предоставляет до 80 видов диаграмм семи типов (рис. 4.24): Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица и Пирамида.
Задание 4.22. Самостоятельно исследуйте перечисленные типы диаграмм, создав по одной диаграмме каждого типа.
Список имеет две характерные особенности. Во-первых, его элементы однородны (равноправны), во-вторых, они не упорядочены (не нуждаются в упорядоченности). Например, список товаров одной ассортиментной группы. Существуют расширенные формы списков, позволяющие показать не только однородные элементы, но и их группы (рис. 4.25).
Процесс. Этот тип диаграмм удобен для демонстрации многоэтапных процессов и явлений, развивающихся во времени. Диаграмму процессов можно использовать не только для процессов, но и для упорядоченных списков (рис. 4.26).
Рисунок 4.171. Пример списка с группировкой
Рисунок 4.172. Создание нумерованного списка с помощью процессов
Циклические диаграммы предназначены для демонстрации процессов, имеющих периодичность (рис. 4.27).
Иерархия – самый распространенный тип структурных диаграмм. С помощью иерархических структур удобно представлять:
Организационные структуры подразделений;
взаимосвязи между элементами сложных систем;
разветвленные процессы, например вычислительные;
структуры веб-сайтов и т.п.
Рисунок 4.173. Циклическая и иерархическая структурные диаграммы
Связи. Основное назначение диаграммы этого типа – чисто иллюстративное. В оригинальной манере они демонстрируют структуру объектов контейнерного типа, показывая принцип образования композиции или группы, а также связи, которые при этом возникают между элементами.
Матрицы и пирамиды. Структурные диаграммы этих типов вторичны. Фактически это разновидности диаграмм связи. Матрицу применяют, когда элементы, образующие композицию, имеют равную значимость, а пирамиды – когда между элементами имеется соподчиненность (рис. 4.28).
Рисунок 4.174. Связи, пирамиды и матрицы
Операции со структурной диаграммой
Прежде чем оперировать с диаграммой ее надо выделить. При этом можно выделить всю диаграмму целиком или любой ее элемент. Для работы с диаграммой целиком используют рамку и ее маркеры (рис.4.29).
Угловой маркер
Сторонний маркер
Маркер текстовой области
Контекстное меню
Рисунок 4.175. Маркеры структурной диаграммы
Угловой и сторонний маркеры служат для изменения размеров диаграммы, а маркер текстовой области открывает дополнительную панель, предназначенную для работы с текстом диаграммы. Удалить структурную диаграмму можно с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду Вырезать.
Перемещение диаграммы. По умолчанию диаграммы, как и любые другие иллюстрации, встраиваются в документ с привязкой к позиции в строке. То есть диаграммы перемещаются вместе со строкой в ходе ввода, редактирования и форматирования текста. Диаграмму удобнее перемещать, если сделать ее свободной. Для этого следует в контекстном меню выделить пункт Обтекание текстом и выбрать любой режим обтекания. Если необходимо переместить диаграмму на очень большое расстояние, то лучше воспользоваться буфером обмена. Освободить диаграмму можно и с помощью контекстной вставки Работа с рисунками SmartArt, Формат, если в группе Упорядочить раскрыть список Обтекание текстом (рис. 4.30).
Замещающая надпись
Рисунок 4.176. Средства, сосредоточенные на вкладке Работа с рисунками SmartArt, Формат
Правка структурных диаграмм. Структурная диаграмма состоит из элементов трех типов: фигур, текстовых элементов и связей. Текстовые элементы располагаются в фигурах, а между фигурами действуют связи. Соответственно, правка структурных диаграмм включает правку каждого из указанных элементов и их комбинаций. Существуют два метода правки текста в фигурах структурной диаграммы: правка по месту и правка в текстовой области. Правка по месту – самый удобный метод: щелкните на замещающей надписи и введите нужный текст. Текстовая область открывается щелчком по маркеру текстовой области (рис.4.30) или используя команду Область текста в группе Создать рисунок на вкладке Работа с рисунками SmartArt, Конструктор (рис.4.31).
Рисунок 4.177. Вставка текста с помощью текстовой области
Правка макета. Механизм действия связей между элементами структурной диаграммы определяется макетом. Связи не редактируются: они создаются автоматически в соответствии с типом диаграммы. Если необходимо изменить связи между элементами, измените макет диаграммы или ее тип, используя команды группы Макеты на вкладке Работа с рисунками SmartArt, Конструктор (рис. 4.31).
Задание 4.23. Самостоятельно создайте диаграмму, представленную на рис. 4.32. Доработайте диаграмму, добавив еще один тип (например, Процесс), включающий несколько видов процессов (например: Вертикальный, Ступенчатый, Сегментированный). Добавьте в таблицу верхний уровень (например: Структурные диаграммы). Для доработки диаграммы можно использовать контекстное меню или команды вкладки Работа с рисунками SmartArt. Сохраните документ в отчете.
Рисунок 4.178. Структурная диаграмма типа Табличная иерархия
Оформление диаграмм. Основными элементами оформления структурных диаграмм являются фигуры. Средства управления форматом фигур представлены в табл.4.3.
Таблица 4.17. Оформление структурных диаграмм
Действия |
Команда |
Трансформация |
|
Увеличение фигуры |
Формат, Фигуры, Крупнее |
Уменьшение фигур |
Формат, Фигуры, Мельче |
Изменение формы фигуры |
Формат, Фигуры, Изменить фигуру |
Поворот фигуры |
Формат, Упорядочить, Повернуть |
Управление свойствами |
|
Заливка стандартным цветом |
Формат, Стиль фигур, Заливка фигуры, Цвета темы |
Заливка произвольным цветом |
Формат, Стиль фигур, Заливка фигуры, Другие цвета заливки |
Градиентная заливка |
Формат, Стиль фигур, Заливка фигуры, Градиентная |
Заливка изображением |
Формат, Стиль фигур, Заливка фигуры, Рисунок |
Заливка текстурой |
Формат, Стиль фигур, Заливка фигуры, Текстура |
Настройка цвета контура |
Формат, Стиль фигур, Контур фигуры, Цвета темы |
Скрытие контура |
Формат, Стиль фигур, Контур фигуры, Нет контура |
Настройка толщины контура |
Формат, Стиль фигур, Контур фигуры, Толщина |
Настройка параметров штриха контура |
Формат, Стиль фигур, Контур фигуры, Штрихи |
Настройка объемных эффектов |
Формат, Стиль фигур, Эффекты для фигур |
Стилизация |
|
Стилизация диаграммы |
Конструктор, Стили SmartArt, Изменить цвета |
Стилизация фигуры |
Формат, Стили фигур |
Трехмерные эффекты |
Конструктор, Стили SmartArt, Трехмерный |
Объемные эффекты |
Формат, Стили фигур, Эффекты для фигур |
Действия |
Команды |
Оформление текста |
|
Цвет контура символов |
Формат, Стили WordArt, Контур текста |
Цвет заливки символов |
Формат, Стили WordArt, Заливка текста |
Объемные эффекты для текста |
Формат, Стили WordArt, Анимация |
Стилевое оформление текста |
Формат, Стили WordArt, Экспресс-стили |
Отмена стилевого оформления текста |
Формат, Стили WordArt, Экспресс-стили, Очистить форматирование WordArt |
Смена гарнитуры шрифта |
Главная, Шрифт, Шрифт |
Изменение размера шрифта |
Главная, Шрифт, Размер шрифта |
Задание 4.24. Исследуйте все действия и команды, представленные в таблице 4.3. Используя эти команды, переоформите несколько ранее созданных структурных диаграмм (см. задание 4.11). Сохраните изменения в отчете. Сформулируйте выводы по разделу и запишите их в отчет.