Методы создания таблиц
Существует два противоположных подхода к созданию таблиц: сначала создать таблицу и потом заполнить ее или сначала ввести текст, а потом преобразовать его в таблицу. Выбор подхода зависит от конкретных обстоятельств. Если вам понятна структура таблицы, а содержание не определено, лучше начать с пустой таблицы. Если содержание известно, а структура и размер пока не определены, начинайте с ввода текста – пусть структура оформится постепенно, по мере ввода данных.
Преобразование текста в таблицу
Классической операцией, известной еще машинисткам прошлого века является создание табулированного теста. Табулированным называется текст, в котором в качестве разделителя между отдельными элементами данных использован код табуляции. В системе стандартного кодирования ASCII этот код имеет номер 12, а в текст документа он вводится нажатием клавиши Tab. Действие этого кода состоит в том, что текст, введенный после него, сдвигается вправо до ближайшей ранее назначенной позиции, которая называется позицией табуляции. По умолчанию позиции табуляции уже равномерно расставлены и стоят через 1,25 см. Символ, соответствующий коду табуляции, можно увидеть на экране в нижней части горизонтальной линейки. Средства табулирования сосредоточены в диалоговом окне Табуляция, которое открывается командой: вставка Главная, кнопка Абзац в группе Абзац, кнопка Табуляция в окне Абзац (рис. 5.6). Позиции табуляции записываются в одноименном поле и устанавливаются кнопкой Установить.
Рисунок 5.185. Диалоговое окно Табуляция с настроенными позициями табуляции
Задание 5.25. Используя механизм табуляции, самостоятельно создайте документ по образцу, представленному на рис. 5.7 и сохраните его в отчете. Обратите внимание на то, что количество знаков табуляции в строке должно быть одинаковым.
Знак табуляции
Рисунок 5.186. Документ, созданный с помощью табулятора
Табулированный текст представляет из себя множество столбцов. Данные в столбце могут быть выровнены одним их пяти способов (рис. 5.6):
Выравнивание по левому краю. Этот наиболее распространенный тип выравнивания предназначен для текстовых данных.
Выравнивание по правому краю. Этот способ применяется для выравнивания целых чисел.
Выравнивание по разделителю. Применяется для выравнивания действительных чисел и денежных сумм. В качестве разделителя используется запятая, отделяющая целую часть числа от дробной.
Выравнивание посередине. Используется для выравнивания данных смешанного характера (символьно-цифровых) и тех данных, характер которых не определен.
Выравнивание с чертой. Позиция табуляции обозначена вертикальной чертой
Задание 5.26. Используя механизм табуляции, самостоятельно создайте документ по образцу, представленному на рис. 5.8. Особое внимание обратите на способы выравнивания в заголовочной строке и в строках данных, а также на выбор символов заполнителя. Определите, что означает каждый из невидимых символов. Сохраните документ в отчете.
Выравнивание по разделителю
Рисунок 5.187. Документ содержит символы заполнителя
Табулированный текст легко превратить в таблицу.
Задание 5.27. Преобразуйте табулированный текст, представленный на рис.5.7 в таблицу. Делается это следующим образом:
Выделите строки табулированного текста.
На вкладке Вставка в группе Таблица нажмите на кнопку Таблица и в открывшемся меню выберите команду Преобразовать в таблицу. Откроется одноименное диалоговое окно (рис 5.9). Оно служит для согласования параметров табулированного текста с будущей таблицей.
Рисунок 5.188. Средства для преобразования табулированного текста в таблицу
В разделе Размер таблицы установите число столбцов. Если в качестве разделителя выбрать знак табуляции, то число столбцов в данном случае будет равно 6.
Переключателем Автоподбор ширины столбцов установите метод настройки ширины столбцов будущей таблицы:
При выборе варианта Постоянная все столбцы получают фиксированную ширину. Можно задать ее величину с помощью счетчика или установить значение Авто. В последнем случае ширина каждого столбца определится настройкой позиций табуляции в тексте.
При выборе варианта По содержанию устанавливается ширина, достаточная для размещения наиболее длинной записи.
Вариант По ширине окна применяют при создании таблиц для веб-страниц.
Установите переключатель Разделитель в положение Знак табуляции и нажмите кнопку ОК.
Самостоятельно переведите табулированный текст, представленный на рис. 5.9 в таблицу.
Сохраните полученные таблицы как отдельные документы.
Способ создания таблицы на основе табулированного текста является эффективным, если число столбцов в такой таблице не превышает четырех-пяти.