Краткий обзор средств инструментальной ленты
Вкладка Главная
Основное назначение вкладки – работа с текстом: ввод, редактирование и форматирование. На вкладке представлены следующие группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (рис. 1.14).
Рисунок 1.14. Вкладка Главная
Группа Буфер обмена помимо традиционных кнопок, позволяющих копировать и вставлять различные фрагменты документа, содержит кнопку Формат по образцу, позволяющую перенести формат выделенного фрагменты на другие фрагменты.
В группе Шрифт сосредоточены средства, предназначенные для ручного управление параметрами шрифтового оформления выделенного фрагмента текста.
Средства группы Абзац предназначены для ручного управления представлением абзацев. Они работают со всеми видами абзацев: обычными абзацами и элементами строк и ячеек таблиц.
Ручные средства предназначены для форматирования небольших документов, либо для экспериментальных и отладочных работ. При создании деловых документов предпочтение отдается автоматическому форматированию с помощью стилей.
Средства группы Стили предназначены для автоматического управления представлением абзацев. Стиль – это совокупность настроек (параметров форматирования), имеющая собственное имя и хранящаяся в программе или документе. Стилевое форматирование обеспечивает стабильность, последовательность и непротиворечивость в оформлении текста по всему документу. Оно повышает производительность труда, качество выполненной работы и возможность дальнейшей автоматизации работы с документами. Например, если при форматировании заголовков документа используются стили, то схема, документа и его оглавление могут быть сформированы в автоматизированном режиме. К группе Стили относятся два графических элемента правления: галерея Стили и кнопка Изменить стили. Галерея содержит набор экспресс-стилей. Кнопка Изменить стили предоставляет доступ к стилевым, цветовым и шрифтовым наборам. Наборы позволяют подбирать стили не поодиночке, а целыми группами, причем происходит этот процесс наглядно и интерактивно. Такая технология позволяет в секунды выполнить работу, которая раньше считалась творческой и требовала знаний, опыта, способностей и больших затрат рабочего времени.
Средства группы Редактирование относятся не к редактированию, а к подготовке к нему. Здесь располагаются кнопки для вызова штатного средства поиска и замены данных, а также средства автоматизированного выделения элементов текста.
Вкладка Вставка
Средства вкладки Вставка предназначены для работы с комбинированными документами, содержащими помимо обычного текста встроенные объекты: рисунки, таблицы, геометрические фигуры, схемы, диаграммы, гиперсвязи, колонтитулы, текстовые врезки, буквицы, формулы, специальные символы и другие объекты и элементы. На вкладке представлены следующие группы: Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст и Символы (рис. 1.15).
Рисунок 1.15. Средства подготовки комбинированных документов
Средства группы Страницы предназначены для вставки титульных страниц, пустых страниц и создания разрывов между разделами документа. Если, например, вам надо перейти от страниц с книжной ориентацией к страницам с альбомной ориентацией, а потом обратно, вставьте разрывы разделов там, где формат страницы должен измениться. При вставке пустой страницы вставляются сразу два разрыва – перед страницей и после нее, в результате чего количество разделов в документе сразу увеличивается на два.
Группа Таблицы. В последней версии программы работа с таблицами значительно автоматизирована. Единственная команда открывает панель, в которой есть все, что нужно для создания и оформления таблиц (рис. 1.16).
Рисунок 1.16. Группа Таблицы
Группа Иллюстрации содержит объекты, которые можно поделить на две категории: рисунки и диаграммы.
Средства группы Связи проявляются не столько в печатных документах, сколько в электронных. С их помощью можно обеспечить простые переходы между основным документом и его служебными разделами: примечаниями, указателями, содержанием. Основой для таких переходов являются закладки – они вставляются в документ командой Закладки, а переходы к закладкам вставляются командой Гиперссылка. Команда Перекрестная ссылка предназначена для создания служебных связей не в электронном, а в печатном документе. С ее помощью можно создавать и обслуживать ссылки на рисунки, отдельные разделы и абзацы, а также сноски (как подстраничные, так и концевые).
Группа Колонтитулы предусматривает средства для установки колонтитула, оформления его состава, а также средства для дизайнерского оформления.
Средства группы Текст предназначены для создания автономных текстовых врезок, стандартных блоков, художественных надписей, буквиц и других элементов оформления, характерных для настольных издательских систем.
Группа Символы объединяют всего два средства: математические формулы и специальные символы и национальных письменных систем.