Создание шаблонов
Шаблоны, поставляемые вместе с программой и распространяемые в Интернете – хорошая опора для начинающего пользователя. Опытный специалист, четко определивший личный круг типовых задач, непременно создаст свою систему шаблонов. Существует, по крайней мере, три подхода к созданию собственного шаблона: создание шаблона на основе имеющегося документа, создание шаблона на основе похожего шаблона и создание шаблона «с нуля».
Создание шаблона на основе документа. Для этого достаточно открыть документ и пересохранить его в формате шаблона.
Задание 2.37. Создайте свой шаблон на основе любого типового документа, который вы используете для создания аналогичных документов, выполнив следующие операции:
Откройте свой документ.
В главном меню программы выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Word. В этом случае шаблон будет сохранен с расширением .dotx (если выбрать тип файла Шаблон Word с поддержкой макросов, то расширение будет .dotm).
В поле Имя файла введите название шаблона.
Сохраните шаблон в своей папке.
Создание шаблона на основе шаблона. Эта операция эквивалентна редактированию шаблона:
Откройте диалоговое окно Создание документа командой: Office, Создать.
На панели категорий выберите Установленные шаблоны. Выберите шаблон в качестве основы, не раскрывая его (например: Стандартное резюме).
Под панелью предварительного просмотра включите переключатель Шаблон в группе Создать (рис. 2.26). Для открытия базового шаблона нажмите кнопку Создать.
Рисунок 2.109. Открытие шаблона для редактирования
Внесите все необходимые изменения в шаблон.
Сохраните шаблон в своей папке под новым именем (например: Резюме Иванова).
Создание шаблона «с чистого листа». Следует отметить, что никакого «Чистого листа» в программе не существует. В основе любого документа, как минимум, лежит шаблон Normal.dotm, а это значит, что даже в абсолютно пустом документе уже много различных элементов, например, коллекция заготовленных стилей. Фактически эта операция является созданием шаблона на основе Normal.dotm, то есть созданием копии глобального шаблона. По мнению специалистов ее должен выполнить на своем компьютере хотя бы один раз каждый, так как это позволит защитить оригинал от нежелательных изменений.
Откройте диалоговое окно Создание документа командой: Office, Создать.
Откройте категорию Мои шаблоны. Откроется окно Создать.
Выберите шаблон Новый документ (это и есть шаблон Normal.dotm), не открывая его.
В группе Создать включите переключатель Шаблон.
Нажмите кнопку ОК – шаблон откроется для редактирования. Внесите в него все необходимые для вас изменения, поправьте основные стили так, как нужно вам.
Сохраните шаблон под новым именем (например: Мой_основной_шаблон).
Впоследствии начинайте создавать все новые шаблоны и документы на своем компьютере с этого шаблона!
Задание 2.38. Проведите анализ результатов, полученных в ходе лабораторной работы, запишите выводы в отчет.