Правка текста
Правка текста включает в себя следующие операции: удаление текста, замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.
Отмена правки и повтор ввода. При редактировании документов отмена правки важна не менее, чем сама правка. Возможность отмены базируется на том, что все действия пользователя в ходе работы с документом протоколируются. Это позволяет в случае ошибки вернуться назад и пойти другим путем. Количество шагов возврата не ограничено. Отменить действие можно с помощью команды Отменить ввод (Ctrl + Z) на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, то команду нужно подать несколько раз. Любое действие выборочно можно отменить, используя раскрывающийся список Отменить ввод (Ctrl + Z), расположенный правее одноименной команды. Если действие отменено ошибочно, его можно восстановить командой Вернуть ввод (Ctrl + Z или F4) на панели быстрого доступа.
Удаление текста осуществляется с помощью клавиш Backspace и Delete. Если в документе выделен фрагмент, то нажатие любой символьной клавиши приводит к удалению данного фрагмента.
Копирование и перемещение данных. Механизмы копирования и перемещения основаны на использовании буфера обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для хранения данных. Буфер обмена Windows – технологическое средство, предоставляемое операционной системой для использования в прикладных программах. Емкость системного буфера обмена позволяет хранить в нем один объект. С буфером обмена связаны три операции: копирование данных, вырезание данных и вставка данных. Вырезание5 отличается от копирования тем, что после вырезания выделенный фрагмент удаляется из документа, а после копирования – нет. Команды работы с буфером обмена располагаются на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
В Word 2007 действуют три механизма вставки: обычная вставка, специальная вставка и вставка в качестве гиперссылки (рис.1.9). При обычной вставке данные копируются «как есть», полностью сохранив то оформление, которое имели. Это основной механизм копирования и перемещения данных в пределах одного документа. Он также успешно работает при копировании и перемещении данных между документами одного типа или при обмене данными в пределах пакета Microsoft Office 2007. Механизмы специальной вставки и Вставить как гиперссылку будут исследованы в последующих лабораторных работах.
Рисунок 1.69. Средства для вставки фрагментов
Задание 1.8. Исследуйте механизмы удаления, копирования и перемещения данных, а также отмены правки, открыв свой документ Состав пакета. Результаты редактирования сохраните в своей папке под именем Состав пакета после редактирования. Выводы по исследованиям разместите в отчет.
Расширенный буфер обмена
Расширенный буфер обмена – это интегрированное средство Microsoft Office, увеличивающее эффективность системного буфера обмена. Стандартный буфер обмена Windows способен хранить только один объект. Буфер обмена Office может хранить до 24 объектов, копируемых из любого приложения пакета Microsoft Office или из других приложений Windows. В окне Word расширенный буфер представляется дополнительной панелью, которая открывается кнопкой в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 1.10).
Кнопка для запуска расширенного буфера обмена
Если предыдущая настройка выполнена, то рядом со значком буфера обмена на панели индикации появится полезное сообщение. Например, оно позволит узнать, чем закончилась операции копирования в буфер
Рисунок 1.70. Панель расширенного буфера обмена
Панель расширенного буфера обмена может появляться автоматически, если провести соответствующую настройку: в меню дополнительной настройки, которое открывается кнопкой Параметры выбрать команд Автоматическое отображение буфера обмена Office.
Задание 1.9. Самостоятельно исследуйте возможности расширенного буфера обмена, разместив в него различные фрагменты, взятые их данного учебного пособия. Исследуйте команды из списка Параметры (рис.1.10). Результаты исследований запишите в отчет.