Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007

В эпоху всеобщей информатизации и перехода от бумажного документооборота к электронному отношение к информационным технологиям и электронным документам в корне изменилось. Еще десять лет назад документ, разрабатываемый на компьютере, предназначался, в основном, для последующей печати. При этом большинство недостатков, имеющихся в вашем электронном документе, при печати можно было скрыть. Сегодня документооборот основывается на пересылке электронных документов. Квалифицированный специалист, раскрыв ваш документ, может, нажав две-три кнопки не только оценить качество документа, но и получить практически полное представление об уровне компьютерной подготовки автора. Поэтому электронный документ, передаваемый другому исполнителю, должен быть разработан безупречно. Это возможно только в том случае, если специалист, разрабатывающий электронный документ, в совершенстве владеет современными информационными технологиями.

Страницы истории

Вплоть до начала 70-х годов прошлого века стоимость минуты машинного времени была столь высока, что заниматься правкой текстов на ЭВМ было преступной бесхозяйственностью. Приемы обработки текстов на компьютере получили признание лишь после 1977 года. Для этого потребова­лись две предпосылки: появление персональных компьютеров и внедрение портатив­ных накопителей данных прямого доступа. Кроме того, необходимо соответствующее программное обеспечение, позволяющее эффективно работать с текстовыми данными.

Первое место в длинном ряду доступных средств работы с текстом прочно удерживает текстовый процессор. За его плечами четверть века развития, три поколения интерфейсов и почти два де­сятка версий. Новая версия - Microsoft Word 2007 – открывает четвертое поколение программных средств отработки текста.

Первое поколение: Microsoft Word для MS DOS. Первая версия – осень 1983 года (создатель Чарльз Симони, космический турист на корабле Союз, 7 апреля 2007 г.). Достижения: простота освоения, широкие возможности форматирования. Недос­татки: низкая производительность.

Вторая версия – февраль 1985 года. Главная цель: поддержка графических адаптеров EGA. Достиже­ния: встроенная справочная система, встроенная система проверки правописания, механизм переносов.

Третья версия – апрель 1986 года. Главная цель: средства для работы со служебным аппаратом изданий. Достижения: режим работы со структурой документа, автоматическая генерация оглавления и предметного указателя.

Четвертая версия – осень 1987 года. Достижения: макросы, средства управления версиями документов, возможность рисования линий и рамок.

Пятая версия MS-DOS 5.0 – апрель 1989 года. Достижения: автоматическое инкрементное¹ сохранение документа через заданные промежутки времени, перенумерация страниц в режиме реального времени, работа с несколькими колонками, импорт графики, управление взаимодействием текста с графикой, предварительный просмотр документа перед печатью. Недостатки: низкая производительность.

Второе поколение: Microsoft Word для Windows. Первая версия – январь 1990 год. Успехом не пользовалась. Вторая версия – 1991 год, предназначалась для платформы Windows 3.0.

Третья, четвертая, пятая версии заметного следа в истории развития текстовых процессоров не оставили.

Шестая версия – октябрь 1993 года. С этого момента Microsoft Word становится текстовым процессором №1 в мире.

Третье поколение: Microsoft Word в пакете Microsoft Office. Дальнейшее развитие текстового процессора Microsoft Word неразрывно связано с пакетом офисных приложений Microsoft Office. В первый пакет Microsoft Office 4.0, вышедший в октябре 1993 года, вошли три программы:

• Microsoft Word для Windows 6.0. – текстовый процессор;

• Microsoft Excel 4.0 – процессор электронных таблиц;

• Microsoft PowerPoint 4.0 – средство подготовки презентаций.

Седьмая версия Microsoft Word (август 1995 года) вошла в пакет Microsoft Office 95 и называлась Microsoft Word 95. Достижения: 32-разрядный код, средства рисования, информационные поля, средства работы с диаграммами и формулами, средства управления взаимодействием текста со встроенными объектами, средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики), высокая надежность.

Восьмая версия Microsoft Word вошла в пакет Microsoft Office 97. Достижения: поддержка UNICODE, поддержка HTML, механизм автотекста, автоматическое определение языка ввода, возможность работы с фреймами, переработанный механизм справочной системы, прямой доступ к объектной модели через интерфейс Visual Basic для приложений (VBA). Введение этих механизмов позволило при работе с электронными таблицами эффективно использовать объекты Word и PowerPoint из соответствующих документов, не открывая сами приложения. Эти средства позволили использовать Microsoft Word для создания электронных форм, электронных экзаменаторов и других интерактивных документов. Недостатки: отсутствие средств защиты от макровирусов.

Девятая версия - Microsoft Word 2000 (начало 1999 года) устранила большинство недостатков предыдущих версий и превратила текстовый процессор в средство автоматизации авторской деятельности. Эта программа позволяла создавать различные объекты: электронный документ, документ для печати и веб-документ. Достижения: многочисленные, богато насыщенные и полностью настраиваемые панели инструментов.

Десятая версия – 2002 год. Достижения: средства повышения эффективности ввода данных (средства голосового управления и речевого ввода, средства рукописного ввода), средства поддержки групповой работы, новый контейнерный элемент управления – область задач.

Одиннадцатая версия – Word XP (конец 2003 года). Достижения: расширенные средства для работы со стилями и шаблонами, новые механизмы, позволяющие автоматически обеспечивать единство оформления документов.

Двенадцатая версия Microsoft Word 2007. Характерная особенность этой версии – полная переделка интерфейса. Функционально программа не содержит ничего нового по сравнению с предыдущей версией, Microsoft Word XP.