Ознайомлення з меню програми

Меню Файл і Правка дозволяють виконувати стандартний набір дій у програмі.

В меню Операції знаходяться списки довідників, констант, документів, звітів, регістрів та інших об’єктів програми.

В окремі пункти меню винесені найбільш часто повторювані операції – це: Банк і Каса, Покупка і Продаж, Склад і Виробництво, ОЗ і НМА, Зарплата тощо.

Меню Звіти дозволяє сформувати обраний користувачем звіт у бухгалтерському та податковому обліку.

В меню Підприємство знаходиться основна інформація про підприємство: організації, по яких ведеться облік, відповідальні особи, план рахунків підприємства, введення початкових залишків та ін.

Під рядком меню розташована Панель інструментів, яка містить набір допоміжних кнопок.

Особливістю 8 версії програми є розташовані під Панеллю інструментів Панель функцій, яка відкривається за допомогою кнопки .

Рисунок 1.4 – Панель функцій

Панель функцій також містить ряд вкладок, з яких можна безпосередньо перейти до форми документа, крім того, натиснувши кнопку тут можна отримати необхідні пояснення до кожного розділу.

Панель функцій забезпечує доступ до найбільш потрібних користувачеві об'єктів конфігурації. При цьому, та сама форма може відкриватися з різних сторінок, наприклад, форму списку контрагентів можна відкривати як із вкладки «Покупка», так і з вкладки «Продаж». В цьому головна відмінність панелі функцій від головного меню й панелей інструментів.

У програмі реалізована можливість здійснювати окремі команди клавішами клавіатури.

Основні гарячі клавіші:

F5 – друкувати;

F6 – зберегти;

Insert – додати новий рядок або документ;

F9 – додати копіюванням;

F2 – змінити;

Del – встановити помітку на видалення;

F1 – відкрити довідку

Початок роботи

Створення нового користувача.

Отже, ми безперешкодно зайшли в програму та ознайомилися з її меню. Проте, в умовах реального підприємства, коди з однією базою працюють кілька бухгалтерів, керівники, менеджери, необхідним є обмеження їх прав та розподіл обов’язків. З цією метою створюються Пользователи в режимі Конфігуратор.

Закриваємо систему (при звичайному неаварійному закритті внесена інформація автоматично зберігається) і ще раз відкриваємо Пуск→Програми→1С:Предприятие 8.2→1С:Предприятие. У вікні запуску програми вибираємо базу Добро і натискаємо кнопку . Далі пункт меню Адміністрування→Користувачі. У відкритому вікні «Список користувачів» натискаємо кнопку (або Дії→Додати). В полі Ім’я вводимо своє прізвище, наприклад, Іваненко або ІваненкоМокрогуз (якщо виконуємо роботу удвох). У полі Повне ім’я повторюємо Ім’я. На вкладці Інші вибираємо Доступні ролі (відмічаємо Полные права) та Основний інтерфейс (вибираємо Полный→ОК), а також вказуємо Мову (українська). Після заповнення інформації про користувача→кнопка ОК і наше прізвище з’явилось у списку користувачів. Закриваємо Конфігуратор.

Знову відкриваємо 1С будь-яким способом у режимі . Тепер система пропонує вибрати зі списку користувача. Вибираємо своє прізвище, пароля не вводимо → ОК.

Ведення початкових даних про підприємство.

Перш ніж почати працювати в програмі, необхідно виконати початкове настроювання параметрів обліку (включаючи настроювання облікової політики й деякі технічні параметри) і внести початкові залишки по рахунках і окремих регістрах обліку.

Ввести початкові дані про підприємство можна 2 способами:

1) використовуючи пункт меню Підприємство, заповнити такі підпункти:

• Організації

• Настроювання параметрів обліку

• Облікова політика:

→Облікова політика (бухгалтерський облік)

→Облікова політика (податковий облік)

→Облікова політика (по персоналу)

• Введення початкових залишків:

→Коригування боргу

→ Введення початкових залишків по ОЗ

→Прийняття до обліку НМА

→Введення початкових залишків малоцінних активів в експлуатації

Пункт меню Операції→Операція (бухгалтерський і податковий облік);

2) використати Панель функцій→розділ Підприємство.

Скористаємося другим способом. У розділі Панелі функцій →Підприємство наведені всі необхідні форми, які треба заповнити та пояснення до них. Натискаємо Стартовий помічник і у вікні, що з’явилося, заповнюємо всі необхідні поля. Перехід до наступного розділу здійснюється кнопкою Далі.

На етапі початкового заповнення даних організації в навчальних цілях допускається введення лише основних даних. Пізніше можна буде повернутися до цих форм і дозаповнити їх.

• Увага! Під час роботи бухгалтера з реальним підприємством абсолютно вся інформація про підприємство має бути внесена до відповідних полів.

Отже, ввівши основну інформацію про підприємство, внизу форми натискаємо кнопку Готово.

В пункті Облікова політика організацій → кнопка Додати → заповнюємо форму згідно рисунка → ОК→ Закриваємо вікно Облікова політика.

Рисунок 1.5 – Облікова політика організацій

Знову Панель функцій → Облікова політика (по персоналу) → кнопка Додати → ставимо необхідні галочки → ОК → закриваємо вікно Облікова політика організації по персоналу.

Повертаємось до Панелі функцій → пункт Облікова політика (податковий облік) → кнопка Додати → поле Схема оподаткування – Податок на прибуток і ПДВ → ОК → закриваємо вікно Облікова політика (податковий облік).

Робота з довідниками

Вся інформація про підприємство записується в окремі довідники. Наприклад, інформація про валюти, якими користується підприємство, наведена у довіднику Валюти; дані про сировину, матеріали, готову продукцію згруповані у довідник Номенклатура; дані про постачальників і покупців знаходяться у довіднику Контрагенти і т.д. Всі довідники містять біля своєї назви у меню спеціальну піктограму – . Це ознака довідника.

Перелік усіх довідників міститься в меню Операції → Довідник…

Заповнювати довідники можна як на початку роботи з програмою – перед введенням господарських операцій, так і безпосередньо під час введення господарських операцій – за допомогою кнопки прямо з відкритого документа.

Перед початком роботи заповнимо окремі довідники.

1) Довідник Контрагенти: пункт меню Підприємство → Контрагенти. Довідник порожній. Для початку створимо в ньому 2 папки: Постачальники та Покупці. Натискаємо кнопку Створення нової групи і вводимо Найменування: Постачальники → ОК. Група занесена у довідник.

 Аналогічно виконайте створення папки Покупці.

Рисунок 1.6 – Заповнення окремих довідников

У кожній папці створимо записи про контрагентів. Відкриваємо папку Постачальники (подвійним клацанням миші на назві або Enter) → кнопка Додати. Заповнюємо форму, як на рисунку:

Рисунок 1.7 – Заповнення даних про контрагентів

Заповнюємо також вкладки Контакти і Рахунки й договори → ОК.

Запис про контрагента ВАТ Прогрес з’явився у папці Постачальники.

 Аналогічно створіть контрагента ТОВ Текстиль у папці Покупці.

Рисунок 1.8 – Створення нового контрагента